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Cuando se filtra información comercial confidencial, puede generar varios problemas de privacidad y riesgos de seguridad. La pérdida de datos puede amenazar la reputación de cualquier empresa, ya sea que la fuga sea intencional o accidental. Es donde las herramientas de prevención de pérdida de datos (o DLP) resultan útiles. Son soluciones proactivas que pueden monitorear y proteger todos sus recursos comerciales internos, lo que garantiza que los datos confidenciales permanezcan seguros a toda costa.
Este artículo explora las herramientas DLP, sus ventajas y por qué debería considerar invertir en una para su empresa.
Una descripción general de las herramientas de prevención de pérdida de datos
Primero, comprendamos cómo funcionan las herramientas DLP. Las soluciones DLP se han vuelto cada vez más necesarias, especialmente en el panorama digital actual. Con el crecimiento de los datos digitales, aumentan los riesgos de ataques cibernéticos, por lo que muchas empresas confían en las herramientas DLP para proporcionar a sus datos una capa adicional de protección contra infracciones.
Las soluciones DLP están diseñadas para identificar, monitorear y proteger datos confidenciales almacenados en computadoras o en una red. Pueden detectar posibles violaciones de datos por error humano o cualquier actividad maliciosa. Una vez que se marcan estos datos, el sistema DLP restringirá el acceso o bloqueará el intento de transferencia de datos.
Las herramientas y políticas de DLP no solo mejoran la seguridad en las empresas, sino que también ayudan a las empresas en lo que respecta al cumplimiento normativo de las leyes de datos y privacidad. Hace que los sistemas DLP, junto con una herramienta de prueba de políticas DLP que prueba la efectividad de las políticas DLP, sean un elemento esencial del plan de seguridad de datos de cualquier empresa, especialmente aquellas que manejan grandes cantidades de datos confidenciales.
Comprender los beneficios de las herramientas DLP
Las herramientas DLP pueden ayudar a una empresa con las siguientes medidas de seguridad de datos:
- Supervisar cómo los empleados manejan los datos confidenciales.
- Identificación de datos confidenciales y su ubicación.
- Seguimiento del uso compartido interno no autorizado de archivos.
- Restringir a los usuarios para que no envíen correos electrónicos que contengan información confidencial a terceros.
- Bloquear automáticamente el acceso de usuarios no autorizados a la información personal.
- Crear registros detallados de todas las actividades relacionadas con el manejo de información confidencial.
Los sistemas DLP brindan una capa adicional de seguridad que es especialmente beneficiosa cuando se combina con otras medidas de seguridad como códigos de encriptación, firewalls y software antivirus. Siempre que se hayan seguido las mejores prácticas de prevención de pérdida de datos, con las herramientas DLP, las empresas pueden estar seguras de que su información confidencial está segura y se supervisa constantemente en busca de amenazas potenciales.
Aquí hay una mirada más cercana a las diferentes ventajas de usar herramientas de prevención de pérdida de datos:
- Monitoreo proactivo de datos
Si ya usa herramientas de prevención de pérdida de datos (DLP), sabe que no tiene que preocuparse por las fugas de datos. Cuando utiliza una herramienta de prevención de pérdida de datos, monitorea activamente sus redes informáticas en busca de actividad sospechosa y busca cualquier cosa que pueda ser un riesgo potencial. Si encuentra una posible infracción, lo alertará para que pueda responder rápidamente.
Este tipo de monitoreo proactivo significa que la infracción se identifica y se trata antes de que pueda causar algún daño.
Además, las herramientas DLP pueden brindar protección adicional al identificar archivos encriptados y restringir el acceso solo al personal autorizado. Significa que incluso si alguien obtiene acceso al archivo, no podrá leer ni usar la información que contiene. Protege su negocio de fugas de datos y otros riesgos asociados con el almacenamiento y la transmisión de información confidencial de la empresa en línea.
- Cumplimiento normativo mejorado
Con las herramientas DLP, puede estar seguro de que su empresa está al día con las normas actuales de seguridad y privacidad de datos. Y dado que puede escanear sistemas o redes en busca de datos valiosos o confidenciales, como direcciones de correo electrónico e información de tarjetas de crédito, y proteger estos datos importantes para reducir el riesgo de que alguien acceda a ellos o los robe, es más compatible con el ley.
- Mejora la seguridad general
Como se mencionó, el uso de herramientas DLP es un enfoque de monitoreo proactivo. Estas soluciones ayudan a mejorar su seguridad al detectar actividades sospechosas y archivos maliciosos antes de que se conviertan en problemas mayores y causen daños.
Los sistemas DLP hacen esto a través de:
Al automatizar el análisis de amenazas, las herramientas DLP pueden reducir significativamente el tiempo que se tarda en identificar archivos potencialmente maliciosos. Le permite a usted o a su equipo concentrarse en otras tareas relevantes en lugar de tomar demasiado tiempo escaneando manualmente cada archivo en su red.
Las herramientas DLP pueden proporcionar notificaciones en tiempo real cada vez que detectan una amenaza para que pueda tomar medidas rápidamente. Significa que no tendrá que preocuparse de que una posible infracción pase desapercibida durante mucho tiempo.
Con escaneo automatizado y notificaciones en tiempo real, las soluciones DLP también eliminan el error humano. Siempre existe la posibilidad de que algo se escape y pase desapercibido cuando los humanos realizan algo manualmente. Las herramientas DLP eliminan ese riesgo y mejoran aún más la seguridad.
- Se integra fácilmente en su infraestructura de TI existente
Con todos los beneficios que pueden brindar los sistemas DLP, le alegrará saber que pueden integrarse perfectamente en su arquitectura de red existente, lo que permite una fácil implementación.
Con la capacidad de integrarse en su infraestructura de TI preexistente, puede disfrutar de los siguientes beneficios:
- Costos operativos más bajos: debido a su fácil integración, la instalación y el mantenimiento de un sistema DLP no requieren muchos recursos. Le ahorra dinero al no tener que agregar muchos otros componentes de software o hardware a su red.
- Mayor eficiencia: la perfecta integración de las herramientas DLP en su infraestructura de TI existente también aumenta la eficiencia, ya que usted o los miembros de su equipo no encontrarán demasiada fricción durante la implementación. Algunas tareas pueden incluso automatizarse, haciéndolas más rápidas y eficientes.
Cuando integra una herramienta de prevención de pérdida de datos en su sistema existente, encontrará problemas de compatibilidad limitados o nulos entre diferentes tecnologías. Usted o su personal no tendrán que hacer malabarismos con múltiples aplicaciones para varias funciones. Significa que puede aprovechar todo lo que ofrecen las soluciones DLP sin preocuparse por requerir recursos adicionales y tiempo dedicado a configurarlos e implementarlos.
Conclusión
El uso de una herramienta de prevención de pérdida de datos puede beneficiar tanto a las empresas grandes como a las pequeñas. Ofrecen protección contra amenazas internas y externas, brindando confianza a cualquier propietario de empresa con respecto a la seguridad de la información confidencial. Y dado que los ataques cibernéticos que resultan en fugas de datos afectan la imagen de cualquier empresa, invertir en soluciones DLP también significa proteger su marca y el resultado final de su negocio.
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