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8 recursos do Google Meet que você deve usar

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Os aplicativos de produtividade do Google, incluindo o Google Meet, estão repletos de recursos úteis. Por exemplo, você sabia que pode gravar facilmente uma reunião no aplicativo? Para aproveitar ao máximo suas reuniões e chamadas, veja alguns recursos do Google Meet que você pode ter perdido.

1. Legendas ao vivo para assistir e ouvir

As legendas ao vivo são úteis para participantes com deficiência auditiva. Eles também são úteis em ambientes barulhentos ou para garantir que todos possam ouvir o alto-falante corretamente.

Você pode ativar legendas ao vivo no Google Meet que mostram todas as palavras faladas na tela em tempo real, assim como legendas em um filme.

RELACIONADO: Como usar legendas ao vivo no Google Meet

Você pode ativar as legendas ocultas de algumas maneiras diferentes no Google Meet:

  • Clique no botão “Closed Captions” na barra de ferramentas na parte inferior.
  • Abra “Mais opções” usando o menu de três pontos e escolha “Ativar legendas”.
  • Abra “Mais opções”, vá para “Configurações” e selecione “Legendas” à esquerda. À direita, ative o botão “Legendas”.

Ative as legendas na barra de ferramentas e no menu do Google Meet

Você também pode desativar as legendas usando qualquer uma das opções acima.

2. Legendas traduzidas para comunicação global

Ao trabalhar com outras pessoas ao redor do mundo, é essencial estar ciente das barreiras linguísticas. No Google Meet, você pode ativar as traduções automáticas para suas legendas.

Você pode habilitar o recurso de tradução para legendas de várias maneiras. Primeiro, ao ativar as legendas ao vivo inicialmente, você verá uma mensagem curta no canto inferior esquerdo, mostrando o idioma da reunião. Selecione esse idioma para abrir as Configurações.

Idioma exibido na mensagem Legendas em

Como alternativa, selecione o menu de três pontos e escolha “Configurações”.

Uma vez em Configurações, escolha “Legendas” à esquerda. À direita, ative a opção “Legendas traduzidas” e escolha seu idioma no menu suspenso.

Alterando legendas traduzidas e seleção de idioma

3. Gravações de reuniões para participantes ausentes

Um dos recursos mais convenientes do Google Meet é a capacidade de gravar reuniões. Essa não é apenas uma ótima maneira de compartilhar a reunião com aqueles que não puderam comparecer, mas também serve como um ótimo recurso após o término da reunião.

Para iniciar a gravação, selecione o ícone “Atividades” (um grupo de três formas) no canto inferior direito. Escolha “Gravar” e depois “Iniciar Gravação”.

Comece a gravar no menu Atividades

Confirme que você informou a todos que a reunião está sendo gravada e clique em “Iniciar”.

Comece no pop-up de gravação

Para interromper a gravação, selecione o ícone “Atividades”, selecione “Gravação” e escolha “Parar gravação”.

4. Quadro branco para comunicação visual

Os quadros brancos são ferramentas úteis para brainstorming, design e acompanhamento de um processo com outras pessoas. Com a função de quadro branco integrado, todos podem expressar seus pensamentos visualmente.

Para abrir o quadro branco, selecione o ícone “Atividades” e selecione “Quadro branco”. Em seguida, escolha “Iniciar um novo quadro branco”.

Inicie o quadro branco no menu Atividades

Quando o quadro branco abrir na janela pop-up, use as ferramentas do lado esquerdo para escrever, desenhar, apagar, selecionar, adicionar uma nota adesiva, inserir uma imagem, desenhar uma forma, adicionar uma caixa de texto ou usar o ponteiro laser .

Quadro branco durante uma reunião do Google

Os participantes podem visualizar o arquivo do quadro branco em Atividades > Quadro branco e abri-lo para participar da diversão. Você pode acessar os quadros brancos após a reunião no Google Drive ou no Google Jamboard.

5. Compartilhamento de tela para instruções em tempo real

Às vezes, a melhor maneira de explicar as instruções ou no que você está trabalhando é compartilhar o que vê. Ao compartilhar sua tela durante uma reunião do Google, você pode fornecer rotas, corrigir um problema ou colaborar em uma foto.

RELACIONADO: Como compartilhar sua tela no Google Meet

Para compartilhar sua tela, clique no botão “Apresentar agora” (uma seta para cima dentro de uma caixa) na barra de ferramentas. Escolha “Sua tela inteira” ou “Uma janela” e, em seguida, escolha a tela ou janela quando solicitado.

Opções de Apresentar agora no Google Meet

Quando terminar, selecione “Parar de compartilhar” ou “Parar de apresentar” na barra de ferramentas ou na janela do Google Meet.

Parar de apresentar e parar de compartilhar na janela do Google Meet

6. Salas temáticas para discussões privadas

Lembra quando seu professor fez você e seus colegas se dividirem em pequenos grupos para trabalhar em uma tarefa? Você pode usar as salas de reunião da mesma forma nas reuniões do Google Meet.

RELACIONADO: Como usar as salas de reunião no Google Meet

Para criar salas de reunião, selecione o ícone “Atividades” e escolha “Salas de reunião”. Em seguida, escolha “Configurar salas temáticas” na parte superior.

Configurar salas temáticas no menu Atividades

Opcionalmente, nomeie cada sala de reunião e arraste os participantes para ela. Use as opções na parte superior para escolher o número de salas, definir um horário de término, embaralhar ou limpar seleções. Em seguida, clique em “Abrir salas de reunião” para que os participantes participem. Você pode editar as salas ou fechá-las, se desejar.

Gerenciar salas de reunião no Google Meet

7. Pesquisas para coletar opiniões

Quando é hora de tomar decisões durante uma reunião, pode haver mais de uma opção. Você pode realizar uma enquete durante o Google Meet para que seus participantes possam compartilhar suas opiniões com facilidade.

Para iniciar uma pesquisa, selecione o ícone “Atividades” e selecione “Enquetes”. Em seguida, clique em “Iniciar uma pesquisa”.

Insira suas opções de pergunta e resposta e selecione “Iniciar” para publicar a pesquisa imediatamente ou “Salvar” para publicá-la mais tarde.

Crie uma enquete no menu Atividades

8. Sessões de perguntas e respostas para perguntas frequentes

Se você agendar uma reunião do Google com muitos participantes, responder a perguntas pode ficar fora de controle rapidamente. Ao abrir um local designado para perguntas e respostas, você pode discutir aquelas que são comuns entre os participantes quando for a hora certa.

RELACIONADO: Como conduzir uma sessão de perguntas e respostas no Google Meet

Para iniciar uma sessão de perguntas e respostas, selecione o ícone “Atividades” e escolha “Perguntas e respostas”. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e ative a opção “Permitir perguntas em perguntas e respostas”.

Configurando perguntas e respostas no menu Atividades

Quando um participante fizer uma pergunta, você verá uma notificação. Selecione a pergunta no alerta e você a verá aberta à direita. Você pode então discuti-la e marcar a pergunta como oculta ou respondida.

Pergunta feita durante uma reunião do Google

Esses recursos do Google Meet são perfeitos para aprimorar sua reunião. Lembre-se deles se quiser fazer um brainstorming em um quadro branco, permitir perguntas ou traduzir sua reunião ao vivo.

Para mais informações, veja como usar planos de fundo virtuais ou como apresentar no Google Meet a partir do Documentos, Planilhas ou Apresentações.

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