Minha experiência com o Google Agenda e o Slack
Vivemos na era da integração de aplicativos. Embora não consiga encaixar todos os aplicativos de que preciso em um único aplicativo mestre, há muitas integrações que reúnem recursos de vários aplicativos.
O Slack é um bom exemplo desse tipo de aplicativo. Em si, é um software de gestão e comunicação. No entanto, também oferece várias integrações de aplicativos. O Google Agenda é um exemplo de aplicativo complementar que facilita muito minha vida e minha organização.
Neste artigo, ensinarei como adicionar o Google Agenda ao Slack e fornecerei informações úteis sobre ele.
Por que adicionar o Google Agenda ao Slack
O Slack não contém um recurso de calendário em si. No entanto, este aplicativo de comunicação depende de várias automações de bot. E sim, posso definir lembretes oportunos para mim ou para outras pessoas no meu espaço de trabalho. Posso até personalizar o lembrete e defini-lo para qualquer data no futuro. Além disso, o bot padrão do Slack pode ajudar a atribuir várias tarefas aos membros do espaço de trabalho e fazer outras coisas úteis e úteis.
Mas esses lembretes nunca serão tão detalhados quanto o Google Agenda. Por um lado, o Google Agenda é usado independentemente do Slack. Portanto, em vez de criar tarefas no Google Agenda e automatizar um bot do Slack para corresponder a essas tarefas e suas datas de vencimento, posso adicionar o Google Agenda ao Slack como um widget e sincronizar esses eventos em todo o quadro.
Este é apenas um exemplo de como você pode usar esta ferramenta legal do Google no Slack. Você pode configurar o aplicativo para postar lembretes em canais específicos, o canal “#geral” ou apenas para você. Os canais com os quais você compartilhou uma agenda do Google também receberão lembretes e atualizações automáticas quando os eventos mudarem.
Mas o mais importante, quando você conecta o Google Agenda ao Slack, você obtém integração. Você pode se comunicar com o Slack usando o Google Agenda e vice-versa. Esta opção torna meu fluxo de trabalho mais suave.
Como adicionar o Google Agenda ao Slack no Windows, Mac e Chromebook
Embora existam aplicativos Slack para Android e iOS, prefiro usar essa ferramenta de comunicação principalmente em meus computadores. Os dispositivos MacOS e Windows OS podem ser instalados com aplicativos Slack dedicados, mas a adição de recursos como o Google Agenda é feita por meio do navegador do Google. Em outras palavras, esteja você usando o Slack em um computador com Windows, um Mac ou um Chromebook, o princípio de adicionar aplicativos ao Slack funciona da mesma maneira.
- Acesse a página do Google Agenda no Slack.
- Selecione “Adicionar ao Slack.”
- No campo disponível, insira o URL do Slack para meu espaço de trabalho.
- Entre no meu espaço de trabalho com minhas credenciais.
- Conceda acesso do Google Agenda ao meu espaço de trabalho clicando em “Permitir.”
- Selecione a conta à qual adicionarei a função do Google Agenda.
- Confirme clicando em “Permitir.”
O aplicativo Google Agenda agora deve ser adicionado com sucesso ao meu espaço de trabalho do Slack.
Como adicionar o Google Agenda ao Slack no Android e iOS
Se eu estiver em trânsito e quiser adicionar o aplicativo Google Agenda por meio do meu smartphone ou tablet, isso é totalmente possível. Quer meu dispositivo preferido seja um iPad/iPhone ou um telefone/tablet Android, as mesmas regras se aplicam quando se trata de adicionar o Google Agenda.
- Abra meu navegador preferido.
- Procure por “https://slack.com/app-pages/google-calendar” na barra de pesquisa e vá para essa página.
- Na página do Google Agenda no Slack, selecione “Adicionar ao Slack.”
- Entre no meu espaço de trabalho com minhas credenciais.
- Conceda acesso do Google Agenda ao meu espaço de trabalho clicando em “Permitir.”
- Selecione a conta à qual adicionarei a função do Google Agenda.
- Confirme clicando em “Permitir.”
Como desconectar o Google Agenda do Slack
Area de trabalho
- Navegue até meu espaço de trabalho no aplicativo Slack para desktop.
- No painel esquerdo, clique em “Avançar.”
- Na lista, selecione “Formulários.”
- Tipo “calendário do Google” na barra de pesquisa.
- selecione os calendário do Google Proibido.
- Na tela do Google Agenda, selecione “configurações.”
- Role para baixo até “Desconecte sua conta do Google do Slack.”
- Selecione “desconectar.”
- Confirme selecionando “Desconectar” de novo.
celular/tablet
- Abra o aplicativo Slack.
- Na minha área de trabalho, toque no botão “Pule para…” caixa de pesquisa na parte superior da tela.
- Tipo “calendário do Google” e, em seguida, toque em “Calendário do Google” resultado.
- Siga as mesmas instruções acima.
Como adicionar lembretes do Google Agenda ao Slack
Para cada evento do Google Agenda que crio, eu e as pessoas envolvidas no evento recebemos notificações como lembretes. Por padrão, esses lembretes são configurados para disparar um minuto antes de um evento. Obviamente, o aplicativo Google Agenda permite que eu altere essas configurações. Veja como editar lembretes de eventos do Google Agenda.
- Acesse qualquer chat no Slack.
- Tipo “/gcal configuração” no chat e clique em “tipo.”
- Na entrada do Google Agenda que aparece, selecione “notificações de atualização.”
- Na próxima tela, posso selecionar quando os lembretes de eventos serão enviados. Clico na primeira entrada na janela de notificação e defino uma das opções oferecidas.
- Selecione “Atualizar” para confirmar a edição do lembrete.
Perguntas frequentes adicionais
Como silenciar um calendário do Google no Slack?
Com a ferramenta de configuração /gcal, posso configurar notificações para cada canal do Slack no meu espaço de trabalho. Para desativar lembretes de eventos, atualizações de status e entrega de programação diária, uso o mesmo comando para ajustar as configurações de cada canal em que habilitei o Google Agenda. Isso é o que normalmente significa “silenciar” o aplicativo Slack do Google Agenda.
Existe um calendário no Slack?
Existem várias opções de aplicativos de calendário do Slack disponíveis para você escolher. O Google Agenda é a melhor opção para a maioria das pessoas. Ele não oferece a maior variedade de recursos em comparação com aplicativos semelhantes, mas os recursos principais ainda estão lá. No entanto, a maior vantagem do Google Calendar é sua integração com o popular Slack.
Como adiciono um canal ao Slack?
Embora adicionar canais do Slack seja muito simples, você deve saber que apenas pessoas com permissões de proprietário/administrador e/ou proprietário/administrador podem adicionar canais a um espaço de trabalho do Slack. Para criar um canal em uma versão para desktop/web do aplicativo, navegue até o painel esquerdo e clique no ícone de adição ao lado de “Canais”. Selecione “Criar um canal”, dê um nome e personalize-o de acordo com suas preferências.
Em aplicativos para celular ou tablet, toque no ícone de adição ao lado do canal e selecione “Criar”. Siga as mesmas instruções descritas acima. Observe que pessoas sem permissão não poderão criar canais no Slack. O ícone de mais (+) nas versões para desktop o levará ao navegador do canal, enquanto o botão “Criar” nas versões de aplicativos móveis não terá efeito.
Como faço para vincular minha conta do Gmail ao Slack?
Existe um aplicativo Slack para Gmail que é instalado da mesma forma que o Google Agenda. Permite que o usuário envie e-mail diretamente para o Slack. Basicamente, isso significa “sinalizar” um determinado e-mail, o que é muito mais fácil do que copiar/colar. Dessa forma, as pessoas com acesso podem acessar diretamente o e-mail do Slack e até baixar seus anexos, ajudando a agilizar muitos processos relacionados aos negócios.
Como configuro o Slack para Não perturbe?
Esteja você fora do horário de trabalho, mas ainda deseja manter o aplicativo Slack aberto ou apenas ocupado e deseja se concentrar em seu trabalho sem ser interrompido, defina seu status do Slack como Não perturbe. Isso significa que todos que enviarem uma mensagem para você pelo Slack serão questionados se desejam alertá-lo sobre a mensagem por meio de uma notificação especial ou não. Dessa forma, é mais provável
