Como converter texto em uma tabela no Microsoft Word

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Ciclos de SQL como se usan
Ciclos de SQL como se usan

Você já começou a adicionar texto ao seu documento apenas para descobrir que ele se encaixaria melhor em uma tabela? Afinal, uma mesa fornece uma estrutura e aparência sólidas. No Word, você pode simplesmente converter texto em tabela.

Se você tem texto separado por tabulações ou vírgulas ou uma lista em formato numerado ou com marcadores, convertê-lo em uma tabela é bastante fácil. Além disso, leva menos tempo do que criar uma tabela e mover manualmente todo esse texto para as células.

Converter texto em uma tabela no Word

Você pode escolher o tipo de delimitador que está usando para converter corretamente o texto. Por exemplo, você pode separar palavras com vírgulas ou frases com tabulações. Se não tiver certeza, você pode mostrar marcas de parágrafo acessando a guia Página inicial e selecionando o botão Mostrar/Ocultar parágrafo.

Marcas de parágrafo exibidas no Word

É bom saber se você está usando paradas de tabulação porque não as vê em texto normal, apenas ao exibir marcas de parágrafo.

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Selecione o texto que você deseja converter em uma tabela. Em seguida, vá para a guia Inserir e clique na seta suspensa Tabela. Escolha “Converter texto em tabela”.

Converter para tabela na lista suspensa

Na janela pop-up, escolha o número de colunas que você deseja. Por padrão, o texto selecionado é separado em colunas. Se preferir usar linhas, reduza o número de colunas para que o número de linhas corresponda ao número de itens selecionados.

Ajuste o tamanho da mesa

Opcionalmente, selecione o Comportamento de AutoAjuste. Você pode escolher uma largura específica para as colunas ou ajustar automaticamente a tabela ao conteúdo ou à janela.

Por fim, escolha o delimitador que você está usando. Em nosso exemplo, temos uma lista de nomes separados por tabs.

Opções de separador de texto

Selecione “OK” quando terminar. Você verá seu texto aparecer em uma tabela. Você pode adicionar linhas, redimensionar a tabela ou centralizar o texto.

Tabela convertida de texto no Word

Converter uma lista em uma tabela no Word

Converter uma lista em uma tabela é um pouco diferente do texto porque a lista já está separada por números ou marcadores. Isso coloca cada item em uma linha separada em vez de uma coluna, mas você pode alterar isso se quiser.

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Selecione a lista que você deseja converter em uma tabela. Se você quiser incluir os números ou marcadores na tabela, vá para a próxima etapa. Mas se você não os quiser na tabela, desmarque o tipo de lista na seção Parágrafo da guia Início.

Isso remove os números ou marcadores para que os itens da lista sejam exibidos em linhas separadas sem líderes.

Formatação de lista removida no Word

Com os itens da lista selecionados, vá para Inserir > Tabela e selecione “Converter texto em tabela”. Você verá o mesmo pop-up acima. Por padrão, seus itens são exibidos em linhas. Se preferir em colunas, insira o mesmo número de colunas que o número de itens em sua lista. Em seguida, opcionalmente, escolha a configuração AutoFit.

Opções de texto para tabela no Word

Por padrão, o delimitador deve ser definido como Parágrafo porque os itens da lista estão em linhas separadas. Clique em “OK” e você verá seus itens em uma tabela. Você pode inserir colunas, redimensionar a tabela ou movê-la.

Lista convertida em tabela no Word

Converter uma tabela em texto

Se você mudar de ideia depois de converter para uma tabela ou tiver uma tabela que prefere excluir e deixar o texto em paz, pode fazer o contrário do que foi dito acima. Sim, você também pode converter uma tabela em texto.

Selecione a tabela e vá para a guia Design que é exibida. Clique em “Converter em texto” na seção Dados da faixa de opções.

Converter em texto na guia Design

Escolha como deseja separar o texto depois de convertido. Você pode escolher marcas de parágrafo, tabulações, vírgulas ou uma opção personalizada inserida. Clique OK.”

Opções de Separação de Tabela para Texto

Você verá os dados da tabela como texto comum em seu documento.

Tabela convertida em texto no Word

Converter seu texto em uma tabela no Word economiza tempo real em comparação com a criação da tabela e a movimentação do texto para ela. Para obter mais informações, consulte como aninhar uma tabela ou como adicionar fórmulas a tabelas no Word.