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Como corrigir o Apple Notes não sincronizando com o iCloud

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Tim Brookes

O Apple Notes é uma solução de anotações gratuita com alguns recursos realmente poderosos, mas às vezes você pode descobrir que as notas se recusam a sincronizar entre iPhone, iPad e Mac. O problema pode ser devido à forma como você organizou suas notas ou pode ser uma questão importante que deixa você coçando a cabeça.

Primeiro: verifique se o iCloud Notes está ativado

Para que as notas apareçam em outros dispositivos, elas devem ser sincronizadas por meio do iCloud. Para fazer isso, você precisará verificar se o Notes está ativado nas configurações do iCloud e verificar se está colocando suas anotações na conta do iCloud e não as armazenando localmente no seu iPhone, iPad ou Mac.

Para verificar se você tem a sincronização do iCloud habilitada para o aplicativo Notas em seu iPhone, abra Configurações em um iPhone ou iPad e toque em seu nome no topo da lista. Escolha “iCloud” e role para baixo até ver Notas. Verifique se a alternância ao lado do aplicativo está ativada.

Ativar Nota nas preferências do iCloud no iOS

Você pode fazer isso em um Mac em Preferências do Sistema (ou Configurações do Sistema) > ID Apple. Escolha “iCloud” na barra lateral e verifique se há uma caixa de seleção ao lado do aplicativo Notas. Você precisará fazer isso em todos os dispositivos em que deseja que suas notas apareçam.

Preferências do iCloud no macOS 12

Também vale a pena verificar se você tem armazenamento suficiente do iCloud disponível para sincronizar o Notes. Seu dispositivo pode estar avisando que você está com pouco espaço, mas você pode verificar manualmente observando a barra de cores do Armazenamento do iCloud neste menu em qualquer dispositivo. Se você não tiver armazenamento, terá que comprar mais.

RELACIONADO: Como verificar quanto armazenamento do iCloud você ainda tem

Próximo: Verifique se você está colocando notas no iCloud

Com o Notes no iCloud ativado, inicie o aplicativo Notes e dê uma olhada na tela de pastas de nível superior (iPhone ou iPad) ou na barra lateral (em um Mac). Você deverá ver uma seção intitulada “iCloud”, mas também poderá ver outra seção intitulada “No meu iPhone” ou “No meu Mac”.

Se suas notas estiverem armazenadas em seu iPhone, iPad ou Mac, elas não serão sincronizadas entre os dispositivos. Você precisará movê-los para o iCloud para que isso funcione. Para fazer isso em um iPhone ou iPad, toque em uma pasta e use o botão do menu de contexto de reticências “…” no canto da tela para “Mover nota” para sua conta do iCloud. Em um Mac, você pode simplesmente arrastar e soltar a pasta na seção iCloud.

Notas do iCloud no macOS

Você também pode fazer isso para notas da mesma maneira, abrindo a nota e movendo-a usando o menu de contexto ou arrastando-as em um Mac.

Para garantir que as novas notas vão diretamente para o iCloud por padrão, certifique-se de que “Conta padrão” esteja definido como “iCloud” nas configurações do Notes. Acesse isso em um iPhone ou iPad em Configurações> Notas ou em um Mac iniciando o aplicativo Notas e clicando em Notas> Preferências na barra de menus na parte superior da tela.

Conta padrão do Notes no macOS 12

Pode ser necessário esperar um pouco para que suas notas sejam sincronizadas, especialmente se você tiver muitas imagens ou anexos grandes em suas notas. Recomendamos aguardar algumas horas e verificar novamente.

RELACIONADO: Como adicionar rapidamente links, fotos e mídia ao Apple Notes no iPhone e iPad

Atualize seus dispositivos para a versão mais recente

Agora que você tem certeza de que está fazendo tudo certo, pode descartar o erro humano. Às vezes, os serviços do iCloud não se comportam como deveriam e um dos motivos pode ser devido a software desatualizado.

Atualização de software no macOS 12

Para obter melhores resultados, verifique se seus dispositivos estão executando a versão mais recente do iOS, iPadOS e macOS antes de alterar qualquer outra coisa. Você pode fazer isso em um iPhone ou iPad em Ajustes > Geral > Atualização de Software ou em um Mac em Preferências do Sistema (ou Configurações do Sistema) > Atualização de Software.

Teste sua conexão e desative qualquer VPN

Os problemas de sincronização do iCloud podem ser causados ​​por um problema de conectividade. Se você estiver usando uma VPN, considere desativá-la para ver se isso ajuda a resolver seus problemas de upload ou download. Você pode fazer isso usando o aplicativo do seu provedor de VPN ou qualquer aplicativo de terceiros que esteja usando (como Tunnelblick no macOS).

Com sua VPN desativada, teste novamente o problema carregando ou criando uma nova nota. Você também pode tentar reiniciar o hardware de rede, como roteadores ou modems, para ver se isso ajuda.

Excluir aplicativos e reiniciar dispositivos

Você pode remover o aplicativo Notes em um iPhone revelando o alternador de aplicativos e deslizando o aplicativo Notes. Em um Mac, clique com o botão direito do mouse no ícone do Notes e selecione “Sair” ou mantenha pressionada a tecla Opção para forçar o fechamento do aplicativo se ele não estiver respondendo.

Forçar o fechamento do aplicativo Notes no macOS 12

Nesta fase, também vale a pena considerar se o iOS, iPadOS ou macOS é o culpado. Uma simples reinicialização de cada dispositivo afetado descartará problemas causados ​​por um processo de sistema com defeito e leva apenas alguns minutos, mesmo em dispositivos mais antigos.

RELACIONADO: Como forçar o fechamento de aplicativos no seu Mac quando eles não estão respondendo

Problemas encontrados ao fazer a transição para o Apple Notes

Se você estiver fazendo a transição para o Apple Notes de outro aplicativo de anotações, como Evernote ou One Note, poderá ter problemas com a sincronização inicial. Mudar do Evernote envolve exportar seus notebooks um por um para arquivos ENEX e depois importá-los para o Apple Notes como pastas.

Infelizmente, o Notes no macOS não parece gostar muito de grandes cargas como essa. Às vezes, o upload é apenas parcialmente concluído e, ao verificar sua coleção em um iPhone ou na Web em iCloud.com, nem tudo é carregado com êxito.

A primeira coisa que você deve fazer é ter paciência. Por experiência, vimos que uma pasta com cerca de 150 notas demora algumas horas para aparecer corretamente em todos os dispositivos. Quando as notas finalmente aparecerem, compare a coleção em seu iPhone com a coleção em seu Mac para garantir que anexos como imagens sejam incluídos.

Arrumar a bagunça deixada por uma exportação incompleta pode consumir muito tempo, mas não há necessidade de perder dados. Se as pastas que você carregou para o seu Mac não aparecerem, você pode movê-las offline arrastando-as para a seção “No meu Mac” (certifique-se de que está ativado em Notas > Preferências na barra de menus na parte superior da tela).

Ativar conta do Notes

Quando todas as suas notas estiverem armazenadas com segurança no seu Mac, desative as Notas no iCloud no seu Mac em Preferências do Sistema (ou Configurações do Sistema) > ID Apple desmarcando a caixa ao lado de “Notas” na guia iCloud. Você pode então ativar o recurso novamente e esperar que o seu Mac baixe notas ainda na sua conta do iCloud de outros dispositivos.

Nesta fase, seja paciente. Esse estágio basicamente sincroniza seu Mac com todo o resto, então você quer esperar até que todos os seus dispositivos tenham a mesma biblioteca de notas antes de continuar. Depois de concluído, você pode começar a mover as pastas para o iCloud arrastando e soltando-as.

Como o aplicativo para Mac não parece gostar muito de grandes transferências, convém mover-se lentamente e fazer upload de pastas uma a uma. À medida que avança, certifique-se de que as alterações aparecem nos seus outros dispositivos e em iCloud.com. Se você tiver problemas, sempre poderá arrastar suas pastas para a conta “No meu Mac” para manter seus dados seguros.

Seja paciente com o aplicativo para Mac

Com base na experiência em primeira mão e em anedotas postadas online, o aplicativo Notes da Apple para macOS parece lento para enviar alterações ao servidor. Não há botão “Sincronizar agora” que você possa usar para fazer upload e download de alterações, e o pequeno cata-vento giratório que aparece ao lado do rótulo da conta “iCloud” aparece aparentemente aleatoriamente.

Isso inclui novas notas criadas em tempo real e grandes uploads iniciados pela movimentação de notas para o ecossistema de nuvem da Apple. Não há muito que você possa fazer além de exercitar a paciência antes de ficar muito frustrado porque as coisas não aparecem onde deveriam.

Desbloqueie a nota bloqueada no Apple Notes

Felizmente, você pode usar o iCloud.com para visualizar suas Notas e obter uma visão geral imediata do que está acontecendo. Isso elimina a possibilidade de o aplicativo para iPhone não funcionar corretamente ao obter a versão mais recente de suas notas e exibi-las em uma interface da web.

Vimos evidências de três versões de uma biblioteca do Apple Notes ao concluir uma grande carga. A biblioteca “completa” carregada de um Mac, uma biblioteca parcial que não foi totalmente baixada em um iPhone e a imagem “verdadeira” do status de upload atual no iCloud.com.

Desabilitar Notas no iCloud (mas tenha cuidado)

Você sempre pode fazer uma lousa limpa excluindo suas notas do iCloud de um dispositivo e permitindo que elas sejam baixadas novamente. No entanto, isso é arriscado, pois as Notas que não foram carregadas no iCloud ou armazenadas localmente em seu dispositivo serão perdidas. Você deve ter cuidado ao fazer isso para garantir que não perca nenhum dado.

Em um Mac, você pode usar uma ferramenta como o Exporter para obter uma cópia de suas notas em formato de desconto antes de fazer algo muito drástico (infelizmente, você não pode restaurar uma biblioteca de Notas dessa maneira, mas pelo menos você obtém uma cópia do seu notas e quaisquer anexos). Em um iPhone, não há muito o que fazer.

O Apple Notes é ótimo (quando funciona)

Infelizmente, o Notes não é tão robusto quanto alguns de seus concorrentes quando se trata de funcionalidade na nuvem, o que é uma pena, pois o aplicativo é uma alternativa atraente ao Evernote com uma tonelada de recursos poderosos que muitos aplicativos usam. dinheiro.

Você pode usá-lo para desenhar ou fazer anotações manuscritas, digitalizar documentos, colaborar com outras pessoas e até mesmo organizar usando etiquetas e pastas inteligentes.

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