Os calendários são a maneira perfeita de organizar minha agenda e planejar eventos. Sem eles, minha vida seria um caos. De todos os produtos do Google, o calendário é uma ferramenta especialmente útil para gerenciar meu tempo diariamente.
No entanto, gostaria de saber se é possível incorporar o Google Agenda em um arquivo do Google Doc. A incorporação me permitiria vincular eventos e outros arquivos ao documento. Depois de fazer algumas pesquisas, descobri que, embora um evento do Google Agenda possa ser vinculado a um Documento Google, não é possível incorporar um calendário inteiro ou mesmo um único mês no documento. Mesmo assim, é possível incorporar vários eventos.
Você pode incorporar um calendário do Google em um documento do Google?
A resposta é sim e não ao mesmo tempo. Posso vincular facilmente os eventos do Google Agenda ao meu Google Docs, mas ainda não é possível incorporar um calendário inteiro ou um mês específico. No entanto, graças ao recurso de chips inteligentes, posso incorporar eventos individuais no documento. Os chips inteligentes também me permitem incorporar, vincular ou marcar usuários e outros arquivos do Google Docs, Sheets e Slides.
É assim que posso incorporar um evento do Google Agenda em um documento do Google usando os chips inteligentes:
- Inicie o Google Docs no meu navegador preferido.
- Abro o documento do Google que desejo editar.
- Escrevo “@” em qualquer lugar do documento.
- Eu rolo e encontro o evento de destino no Google Agenda.
- Eu clico no evento.
- E pronto! O evento agora está incorporado no meu Google Doc.
- Repito conforme necessário.
Os usuários com acesso ao documento só precisam passar o mouse sobre o evento e clicar para ver os detalhes. Um único clique abrirá o Google Agenda e exibirá informações adicionais. O chip inteligente também possui um botão de cópia para facilitar o uso.
É importante observar que, por enquanto, só posso incorporar meus próprios eventos, não os eventos do Google Agenda de outras pessoas.
Alternativas para incorporar eventos do Google Agenda
Como não posso importar calendários inteiros do Google Agenda para o Google Docs, existem outras maneiras de trabalhar em meus planos. Uma alternativa é usar o Planilhas Google, que é mais adequado para criar calendários.
Criar um calendário no Google Docs
Se eu preferir continuar usando o Google Docs, posso aproveitar seus recursos nativos para criar um calendário. Posso criar tabelas no Documentos e adicionar os dias de cada mês. Aqui estão os passos básicos:
- Abro o Google Docs.
- Crio um novo arquivo e começo a digitar os nomes dos 12 meses do ano.
- Clico onde quero adicionar a tabela.
- Seleciono “Inserir” e escolho “Tabela” para personalizar os quadrados que terá a cada mês.
- Quando termino todos os meses, adiciono as datas.
Também posso personalizar o calendário de acordo com minhas necessidades, como adicionar dias da semana e eventos codificados por cores. Sempre posso tentar novas ideias e mantê-las se funcionarem.
Um calendário do Google Docs também pode ser vinculado a outros documentos, planilhas ou slides do Google, assim como os eventos do Google Agenda com chips inteligentes.
Se eu não tiver muito tempo, posso usar os modelos gratuitos que o Google Docs oferece e apenas inserir minha agenda nos dias apropriados.
Crie um calendário no Planilhas Google
Embora o Planilhas Google seja melhor para organizar projetos do que para calendários informais, criar um modelo do zero leva mais tempo. No entanto, vale a pena o esforço quando vejo como tudo está organizado.
Aqui estão as instruções para criar um calendário semanal em uma planilha:
- Abro o Planilhas Google.
- Eu crio um novo arquivo.
- Eu crio linhas para as semanas.
- Acrescento as sete colunas para os dias da semana.
- Eu adiciono uma coluna para datas.
- Então preencho outra coluna com eventos e planos.
- Continuo a preencher os dias até ter um ano completo.
Também posso adicionar colunas para indicar o status do evento ou quem deve comparecer se eu for compartilhar o calendário com meus colegas de trabalho. Isso ajudará a evitar confusão.
Além disso, existem muitos modelos de calendário gratuitos para o Planilhas Google, incluindo calendários editoriais ou calendários padrão. Também posso incorporar este calendário em um documento do Google com o recurso de chips inteligentes.
Este projeto deve ser entregue na próxima segunda-feira.
Embora eu espere que o Google introduza a integração completa do Google Calendars no Google Docs, posso criar meu próprio calendário por enquanto. Adicionar eventos ao Documentos realmente facilita a vida de muitos funcionários. É muito conveniente e posso fazer tudo com minha conta do Google.
Que outros recursos você gostaria de ver no Google Agenda? Você gosta de usar o Google Docs no trabalho? Deixe-me saber suas opiniões na seção de comentários.
