Como usar o Microsoft Sway – Relatório diário

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monticello / Shutterstock.com

Você é um usuário do Microsoft Office interessado em criar rapidamente uma apresentação baseada na Web, um relatório interativo ou um portfólio pessoal? O PowerPoint pode ser intimidante para aprender e usar, então considere usar a alternativa mais leve, o Microsoft Sway.

Com o Sway, você pode criar uma apresentação sem nenhum conhecimento de design ou experiência criativa. O aplicativo fornece cartões ou blocos para uma maneira estruturada de criar seu conteúdo. Você pode inserir facilmente texto, imagens e vídeos, dar ao seu Sway uma aparência atraente com animações sutis e compartilhá-lo facilmente.

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Introdução ao Sway

Visite o site do Sway e entre com sua conta da Microsoft. Você então tem algumas maneiras diferentes de criar seu Sway.

Maneiras de criar um Sway

Crie um novo: comece com um documento em branco onde você adiciona todas as seções e elementos de design.

Comece a partir de um tópico– Insira um termo de pesquisa e o Sway criará um esboço de seção para você.

Comece a partir de um documento: carregue um documento, como um esboço ou um artigo, e o Sway inserirá seu conteúdo em seções.

Comece a partir de um modelo: Use um dos modelos para iniciar seu projeto. Os temas variam com as opções de boletim informativo, currículo, portfólio, anúncio, história e apresentação de negócios.

Depois de escolher uma dessas opções, você verá duas áreas principais no canto superior esquerdo para criar seu Sway: enredo e design.

Observação: Conforme você cria sua apresentação, seu Sway é salvo automaticamente.

crie a história

Selecione “Storyline” no canto superior esquerdo para criar as seções, adicionar os cartões e inserir seu conteúdo. Este é um ponto central para construir o seu Sway.

Botão de argumento no Sway

O cartão na parte superior é o seu cartão de título e pode incluir texto e uma imagem de fundo.

Cartão de título com uma imagem

Para adicionar o próximo cartão, clique no sinal de mais na parte inferior do cartão anterior. Você verá as opções sugeridas ou poderá escolher especificamente Texto, Mídia ou Grupo.

Adicionar um cartão de opção

cabeçalhos

Quando você seleciona um cartão de cabeçalho e adiciona seu texto, ele aparece grande e destacado em seu Sway. Como você pode ver na imagem abaixo, Etimologia e Taxonomia são títulos.

Cabeçalhos em um Sway

Observação: Este é um estilo de amostra; você pode alterar as cores, fonte e layout.

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Os cabeçalhos são uma ótima maneira de dividir seu Sway em seções. Você pode incluir os cartões necessários em cada título.

cartões de texto

Insira um cartão de texto para adicionar parágrafos, marcadores ou uma lista numerada. Digite seu texto na caixa e use as opções na barra de ferramentas para formatá-lo ou adicionar um link. À direita da barra de ferramentas, use as caixas de seleção para definir a ênfase e a lixeira para remover o cartão.

cartão de texto

cartões de mídia

Você pode inserir um arquivo de imagem, vídeo ou áudio, bem como incorporar conteúdo 3D ou tweets, ou carregar um item do seu dispositivo.

cartões de mídia

Cada tipo de mídia tem suas próprias opções. Por exemplo, você pode incluir uma legenda para uma imagem ou gravar seu próprio áudio.

Para adicionar uma imagem ou vídeo usando uma pesquisa na Web, clique no local no cartão para abrir a imagem ou o vídeo na barra lateral. Use as guias ou pesquise na parte superior para localizar a mídia. Em seguida, selecione-o e escolha “Adicionar” ou arraste o item para o cartão.

Pesquisa de imagens no Sway

Adendo: Marque a caixa na parte superior para pesquisar imagens Creative Commons.

Você também pode usar as opções de ênfase na barra de ferramentas de mídia. Escolha entre sutil, moderado ou intenso para mostrar esse elemento de maneira diferente em sua apresentação.

Para imagens, você também pode usar a ferramenta Pontos de foco para focar em uma parte específica da imagem.

Ênfase da Imagem e Pontos de Foco

cartões de grupo

Você pode agrupar imagens de várias maneiras exclusivas do Sway.

Opções de cartão de grupo

  • Automático: deixe o Sway decidir o melhor design.
  • Rede: Coloque as imagens em um layout de grade.
  • Comparação: Coloque duas imagens lado a lado.
  • Pilha: coloque as imagens em uma pilha clicável.
  • Apresentação de slides: percorra cada imagem como uma apresentação de slides usando uma das três visualizações.

Para alterar o layout após adicionar as imagens, selecione “Tipo de Grupo” na barra de ferramentas. Em seguida, escolha o novo design no lado direito.

Alterar o tipo de grupo com opções

Projete seu equilíbrio

Você pode trabalhar na parte de design em qualquer ponto da criação do Sway. Selecione “Layout” no canto superior esquerdo ao lado de Storyline.

Botão de layout no Sway

Dependendo da opção selecionada para criar seu Sway, você poderá ver um estilo padrão. Para escolher um diferente, clique em “Estilos” no canto superior direito.

Você verá os layouts de todo o Sway no topo. Você pode escolher Retrato, Paisagem ou Slides, dependendo da direção em que deseja que seu Sway flua na tela.

Layouts na barra lateral Estilos

Abaixo, você verá uma coleção de estilos que você pode escolher com diferentes cores, formas e planos de fundo. Use as setas à direita para ver todas as opções dentro de um estilo.

Estilos no Sway

Depois de escolher um estilo, use o botão Personalizar próximo à parte superior para alterar a inspiração ou a paleta de cores, o estilo da fonte, a ênfase da animação e o tamanho do texto. Animações são o que você vê quando seus itens do Sway aparecem na tela.

Opções de personalização para um estilo

Outra opção para estilizar sua criação é deixar o Sway fazer isso por você. Selecione “Remixar!” na parte superior da barra lateral Estilos para ver o que o Sway apresenta.

Opção de estilo de remix

Você pode desfazer facilmente as alterações feitas selecionando o botão Desfazer acima da barra lateral Estilos. Além disso, ele tem um botão Refazer se você mudar de ideia.

Jogue, compartilhe ou modifique seu saldo

No canto superior direito da tela Sway, você verá um botão Reproduzir. Selecione isso para ver a apresentação como seu público fará.

Selecione o ícone no canto inferior direito da visualização Play para pular para uma seção específica do seu Sway. Em seguida, clique em “Editar” para retornar às telas Storyline e Design.

Navegação para um swing durante o jogo

Selecione o botão Compartilhar para obter um link visual ou de texto para seu Sway, compartilhá-lo no Facebook, Twitter ou LinkedIn ou obter o código de incorporação. Você também pode definir permissões para quem visualiza sua apresentação, exige uma senha ou inclui botões Compartilhar.

Opções de compartilhamento para um Sway

Para duplicar seu Sway, salve-o como modelo, imprima ou exporte sua apresentação, selecione os três pontos no canto superior direito e escolha uma opção.

Menu de opções de saldo

Você também verá Configurações para este Sway no menu acima, que permite escolher um idioma, exibir botões direcionais, ajustar as configurações de visualização e reproduzir automaticamente seu Sway.

Configurações de saldo

Para uma maneira fácil de criar uma apresentação atraente baseada na Web, confira o Microsoft Sway.

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