Você usa uma conta do QuickBooks para se conectar às suas transações do Squarespace? Nesse caso, você deve ter notado como é tedioso fazer isso manualmente. E esse tempo que você leva para fazer isso manualmente, você pode usar para outras coisas, como encontrar maneiras de expandir seus negócios.
No entanto, manter o controle de tudo é essencial, e é por isso que usar um aplicativo seguro de terceiros pode economizar um tempo valioso. Você pode conectar Squarespace e QuickBooks e automatizar tudo com aplicativos como Zapier ou OneSaas. Neste artigo, você aprenderá mais sobre como esse processo funciona.
Integrando Squarespace em QuickBooks com Zapier
O Zapier é uma ótima ferramenta para integrar suas transações do Squarespace ao QuickBooks. Isso pode economizar muito tempo que você normalmente gasta na entrada de dados. A entrada manual de dados também deixa mais espaço para erros. Por onde começar? Siga esses passos:
- Acesse o Zapier e selecione “Aplicativos”.
- Use a barra de pesquisa para digitar “Squarespace”.
- Você acessará a página com as opções de integração do Squarespace.
- Clique no botão “+” ao lado do logotipo do Squarespace.
- Agora digite “QuickBooks”.
- Clique em “Conectar esses aplicativos”.
- Você será solicitado a concluir o processo de registro.
Você pode criar uma conta do zero ou usar suas contas do Google ou Facebook. A inscrição é rápida e fácil, e você ainda recebe uma avaliação gratuita de 14 dias para ver se o Zapier realmente funciona para você.
CHAVE API
Antes de começar a usar o Zapier para integrar o Squarespace com o QuickBooks, você precisa conceder acesso a ele. O Zapier solicitará que você faça login na sua conta do Squarespace antes que ela possa funcionar. E você precisará da chave da interface de programação de aplicativos (API) para garantir que tudo funcione. Mas onde encontrar a API? Siga esses passos:
- Acesse sua conta do Squarespace.
- Encontre o menu Iniciar e vá para “Configurações”.
- Selecione “Avançado” e depois “Chaves de API”.
- Selecione “Criar chave”.
- Escreva o nome da sua API.
- Selecione “Formulários” em “Escopo da chave API”.
- Selecione “Avançar”.
- Agora copie sua chave de API e cole-a em sua conta Zapier.
Gatilhos e ações do Zapier
É assim que funciona. Zap é um fluxo de trabalho automatizado que ocorre entre Squarespace e QuickBooks. E um Trigger é um evento que acontece no Squarespace, que inicia o Zap. E a que completa o Zap chama-se Action.
O Zapier permite que você tenha 25 tipos de gatilhos e ações com Squarespace e QuickBooks. Por exemplo, quando alguém que visita seu site envia um novo formulário, o Zapier pode garantir que o QuickBooks crie uma fatura ou cotação.
Também pode ajudá-lo a atualizar perfis de clientes e enviar faturas, ordens de compra e novos pagamentos. No entanto, é importante observar que no Squarespace, o Zapier é um recurso premium. Mas quão rápido isso funciona?
O intervalo de sincronização do Zap é a frequência com que o Zapier verificará novas informações em sua conta do Squarespace. A frequência dependerá do plano que você adquirir. Em um plano profissional ou mais caro, o Zapier verificará novas informações a cada cinco minutos. Em um plano inicial, ele verificará a cada 15 minutos.
Integrando Squarespace em QuickBooks com OneSaaS
OneSaaS é outra ótima plataforma que você pode usar para conectar suas contas Squarespace e QuickBooks. Como o Zapier, todo o fluxo de dados é automático e economiza muito tempo dos usuários.
Quando há um pedido no Squarespace, o OneSaaS cria instantaneamente uma fatura no QuickBooks. Ele também funciona na direção oposta. Por exemplo, se houver uma atualização nos níveis de estoque no QuickBooks, ela também será atualizada no Squarespace.
O OneSaaS oferece aos usuários uma avaliação gratuita para garantir que esta é a ferramenta que eles desejam usar para integrar o Squarespace ao QuickBooks. Você pode visitar o site deles e iniciar o teste. Você também pode conferir o guia detalhado sobre o processo de integração desses dois aplicativos.
Aproveite ao máximo o Squarespace e o QuickBooks
Essas duas plataformas incríveis podem aliviar o fardo de sua pequena ou média empresa. Não importa se você é o único funcionário ou se tem mais de 20, é sempre bom encontrar uma ferramenta que possa economizar seu tempo.
Zapier e OneSaas são duas ótimas opções para reunir o Squarespace e o QuickBooks e facilitar a integração. Você só precisa criar uma conta no Zapier ou OneSaas e conectar os aplicativos.
O que você acha do Squarespace e do QuickBooks? Você os conectou por meio do Zapier, OneSaas ou outro aplicativo? Conte-nos na seção de comentários.
