Desbloqueie salas de fuga no zoom

Descubra as vantagens das salas de reuniões Zoom

Em 2020, o Zoom conseguiu se tornar um nome familiar. Atualmente, é um dos melhores aplicativos de videoconferência remota do mercado. Ele vem com uma ampla gama de recursos que ajudam a tornar a experiência de videoconferência o mais próxima possível de uma reunião presencial, com recursos como a capacidade de levantar a mão durante a reunião e colocar os convidados nas salas de conferência. No entanto, o recurso de sala de reunião é um dos benefícios menos conhecidos do Zoom. Esse recurso permite que os participantes da reunião se dividam em grupos menores, onde podem ter conversas privadas entre si. Se você não estiver usando esse recurso, poderá estar perdendo muito.

Como funcionam as salas de reunião

As salas de descanso podem ser criadas a qualquer momento e os membros podem retornar à reunião maior a qualquer momento, como na vida real. O número máximo de salas temáticas em uma única reunião é 50, o que deve ser mais do que suficiente. As salas de reunião podem ser criadas por meio do site Zoom ou aplicativo de desktop em computadores Windows, Mac e Chromebook.

Como habilitar Zoom Breakout Rooms em um Windows 10 PC, Mac ou Chromebook

No site Zoom:

1. Entre com suas credenciais do Zoom.
2. Selecione Configurações no painel esquerdo, na guia Reunião (avançada).
3. Ative o recurso de sala de descanso clicando no interruptor ao lado de sua entrada.
4. Se pretender ativar o pré-agendamento de quartos temáticos, selecione a respetiva caixa de verificação.

No aplicativo Zoom:

1. Abra o aplicativo no seu Mac ou PC.
2. Selecione Nova reunião ou Agenda.
3. Ao iniciar a reunião, você verá um botão “Salas Separadas”. Clique nisso.
4. Escolha se deseja que o aplicativo classifique automaticamente os participantes em salas ou faça a classificação manualmente.
5. Para finalizar a criação de salas temáticas, clique em “Criar salas temáticas”.

Como habilitar Zoom Breakout Rooms em dispositivos iOS/Android

Infelizmente, você só pode criar salas temáticas por meio do navegador da área de trabalho. No entanto, se o organizador atribuir uma sala de reunião a você, você poderá participar e conversar com os outros participantes de seu telefone ou tablet.

Gerenciamento da sala de descanso

Depois que as salas de grupo forem criadas, você verá uma caixa de diálogo mostrando todas as salas. Para ver quem está em cada sala, clique nela. Você pode renomear, excluir ou mover uma sala ou reatribuir pessoas a uma sala diferente passando o mouse sobre a sala correspondente.

Ao clicar no botão “Opções”, você terá acesso a diversas configurações. A partir desse menu, você poderá fechar uma sala de breakout, atribuir privilégios aos participantes e definir uma contagem regressiva para a sessão de breakout.

Para iniciar oficialmente todas as sessões de breakout designadas, clique em “Abrir todas as salas”. Você também pode selecionar “Recriar Salas” para embaralhar os participantes na ordem pré-selecionada.

Atividades da sala de descanso

Agora que você sabe como usar o recurso de quartos temáticos, vamos ver por que você deve usá-los e como eles podem ajudar na sua programação. aqui estão alguns exemplos:

quebra-gelo

Em uma grande sala de conferências, fazer com que todos compartilhem suas apresentações e respondam a uma pergunta para quebrar o gelo pode ser demorado e tedioso. Mas colocar um grupo menor de 2 a 3 pessoas em uma sala de descanso e pedir que compartilhem seu nome, organização e resposta à pergunta pode ser muito menos intimidador e demorado.

“Encontros rápidos”

Organizar os participantes em grupos de dois pode ser uma divertida atividade de networking. Com o recurso de salas de descanso, você pode definir o número de pessoas por sala e definir um cronômetro. Semelhante ao speed dating, quando a campainha toca, você reorganiza os participantes em quartos. Faça isso algumas vezes para que todos tenham a chance de se conhecer e conversar.

Debate

Se houver uma agenda específica para a reunião e você estiver tentando resolver um problema, dividir as pessoas em grupos menores e incentivá-los a resolver o problema pode trazer ideias fluidas para a mesa. Isso aumentará a produtividade da sua equipe. Se desejar, você pode embaralhar os grupos várias vezes.

Perguntas frequentes adicionais

1. As salas temáticas do Zoom são gratuitas? Sim, o recurso de quartos temáticos é gratuito para todas as contas. Você não precisa ser um membro pago do Zoom para criar e gerenciar salas temáticas. No entanto, lembre-se de que apenas o organizador da reunião pode criar e gerenciar salas temáticas. Além disso, o anfitrião só pode criar e gerenciar salas temáticas se usar um computador.
2. O vídeo da sala de descanso pode ser gravado? Sim, mas você deve obter permissão do host. Para habilitar a gravação, o organizador deve ingressar em uma sala de grupo e ativar a opção de gravação. Em seguida, basta clicar no botão “Gravar” na seção de controles da reunião.
3. Como atribuo participantes específicos a uma sala de grupo? Na tela de agendamento de reunião ou após iniciar uma reunião, clique em “Criar Salas”. Adicione e renomeie quartos de acordo com suas necessidades. Em seguida, selecione uma sala de grupo e adicione participantes inserindo seu endereço de e-mail ou nome.

Salas separadas no Zoom são uma ferramenta útil para suas reuniões. Não perca esse recurso especial que pode tornar suas reuniões remotas mais produtivas, divertidas e menos complicadas. Você já usou as salas de descanso? Você tem alguma pergunta ou conselho adicional? Deixe-nos um comentário!