Melhore sua produtividade com o calendário do Outlook
O Calendário do Outlook é uma ferramenta poderosa que ajuda você a se manter conectado com seus colegas e amigos. Ao aproveitar ao máximo esta ferramenta, você achará muito mais fácil gerenciar e compartilhar sua agenda lotada.
Felizmente, compartilhar seu calendário do Outlook é rápido e fácil. Neste artigo, mostrarei como fazer isso em diferentes dispositivos.
Como compartilhar seu calendário do Outlook em um Mac
Compartilhar seu calendário do Outlook em um Mac é muito fácil. Siga esses passos:
- Vá para a parte inferior do painel de navegação e selecione “Calendário”. Escolha o calendário específico que deseja compartilhar. Em seguida, vá para “Permissões do calendário” e selecione “Adicionar usuário”.
- Usando a “caixa de pesquisa”, digite o nome da pessoa com quem deseja compartilhar seu calendário. Quando essa pessoa aparecer, selecione-a e escolha “Adicionar”.
- Na caixa “Propriedades do calendário”, você pode selecionar “Nível de permissão” e marcar todas as caixas apropriadas. Você pode dar ao contato acesso para alterar seu calendário ou apenas visualizá-lo. A escolha é sua!
Como compartilhar seu calendário do Outlook no Windows
Você pode compartilhar seu calendário do Outlook em um computador Windows da mesma forma que um Mac. Siga estas etapas:
- Abra o “Outlook”. Vá para a guia “Página inicial” e selecione o ícone “Calendário”. Selecione o calendário que deseja compartilhar.
- Clique com o botão direito do mouse no calendário que você escolheu. Selecione “Compartilhar” e depois “Compartilhar calendário”.
Como compartilhar seu calendário do Outlook em um iPhone
Compartilhar seu calendário do Outlook em um iPhone é rápido e fácil. Com apenas alguns toques na tela, você pode compartilhar seu calendário. Siga esses passos:
- Abra o “Outlook” no seu telefone e toque em “Menu Calendário” no canto superior esquerdo.
- Toque no “ícone de engrenagem” e selecione “Adicionar pessoas” para adicionar com quem você deseja compartilhar seu calendário.
- Você pode “Editar permissões” tocando no nome da pessoa que adicionou, permitindo que ela visualize e/ou edite o calendário. A escolha é sua.
Como compartilhar seu calendário do Outlook com todos
Compartilhar seu calendário do Outlook com todos requer apenas algumas etapas simples. Siga esses passos:
- Selecione o calendário que deseja compartilhar.
- Clique com o botão direito do mouse no calendário que você escolheu. Selecione “Compartilhar” e depois “Compartilhar Calendário”.
- Digite as informações de contato dos destinatários na caixa de texto, marque a caixa e clique em “Enviar”. Isso dará a todos os seus contatos acesso ao seu calendário.
Como compartilhar seu calendário do Outlook com colegas
Para compartilhar sua agenda com colegas, basta repetir as mesmas etapas descritas acima. Adicionar todos e adicionar colegas é o mesmo processo.
Com o Outlook, você pode compartilhar seu calendário com qualquer pessoa, dentro ou fora da organização. Contanto que você os tenha como contato, compartilhar seu calendário do Outlook é rápido e fácil de fazer. Siga estas etapas para compartilhá-lo.
Como compartilhar seu calendário do Outlook com alguém fora da sua organização
Sempre que você tiver contatos com os quais deseja compartilhar seu calendário do Outlook, dentro ou fora de sua organização, poderá fazê-lo facilmente. Siga esses passos:
- Selecione o calendário que deseja compartilhar.
- Clique com o botão direito do mouse no calendário que você escolheu. Selecione “Compartilhar” e depois “Compartilhar calendário”.
- Digite as informações de contato dos destinatários na caixa de texto, marque a caixa e clique em “Enviar”. Isso dará a todos os seus contatos acesso ao seu calendário.
Como compartilhar seu calendário do Outlook com o Google Agenda
Se você precisar sincronizar seu Calendário do Outlook com o Calendário do Google, não se preocupe. Felizmente, você não precisa de plug-ins confusos ou aplicativos de terceiros. Você só precisa obter um link do Outlook para enviá-lo para sua conta do Google. O processo é bastante fácil. Siga estas instruções:
- Entre na sua conta do Office 365. Selecione “Outlook” e escolha “Configurações/Ver todas as configurações do Outlook”. Em seguida, selecione “Calendários” e depois “Calendários compartilhados”.
- Na seção “Publicar um calendário”, selecione “Calendário” e “Pode ver todos os detalhes”. Em seguida, selecione “Publicar”. Clique em “Link ICS” e selecione “Copiar Link”. Este é o link que você precisa para sua conta do Google.
- Em seguida, vá para “Google Agenda” e selecione “Outras agendas”. A partir daqui, selecione “Do URL”. É aqui que você colará o link fornecido. Uma vez colado, selecione “Adicionar calendário”. Ambos os calendários agora estão sincronizados!
Compartilhar seu calendário do Outlook é rápido e fácil
Agora você tem todas as informações de que precisa e etapas fáceis de seguir para compartilhar seu calendário do Outlook com eficiência. É um processo simples que melhorará muito sua capacidade de gerenciar facilmente suas agendas, compartilhando informações automaticamente com as pessoas que você escolher.
Você já compartilhou seu calendário do Outlook? Você usou os métodos descritos aqui? Deixe-nos saber na seção de comentários.