Descubra os segredos da agenda do Google de outra pessoa

Compartilhando sua agenda do Google

Se você precisa agendar uma reunião, tem uma situação de emergência ou precisa verificar rapidamente a disponibilidade de seus colegas, compartilhar sua agenda do Google pode ser uma grande ajuda. Compartilhar seu calendário permite que outras pessoas vejam sua disponibilidade, definam lembretes e convidem você para eventos. Neste tutorial vou mostrar como fazer.

O Google Agenda permite que você compartilhe uma cópia de sua agenda para seus colegas de trabalho e amigos verem. Isso permite que eles verifiquem sua disponibilidade, definam lembretes e convidem você para eventos. É um recurso interessante do aplicativo que facilita o trabalho colaborativo.

No entanto, você deve conceder ativamente permissão a outras pessoas para visualizar seu calendário e definir permissões separadas para que elas o editem. Você pode até criar um calendário compartilhado separado, se preferir.

Compartilhe sua agenda do Google

Compartilhar seu calendário é semelhante ao calendário do Exchange do Outlook. Pode ser visto por pessoas dentro de um grupo ou pessoas a quem você dá permissão. Você pode definir permissões de edição específicas e usá-las para verificar a disponibilidade da reunião, entre outras coisas. É importante observar que todas as pessoas com quem você compartilha sua agenda também devem usar o Google Agenda.

Para compartilhar um calendário existente, siga estas etapas:

1. Abra sua agenda do Google.



2. Selecione o calendário que deseja compartilhar à esquerda.



3. Selecione os três pontos ao lado dele e selecione Configurações e compartilhamento.



4. Selecione Adicionar pessoas em Compartilhar com pessoas específicas para compartilhar com as pessoas.



5. Marque a caixa ao lado de Disponibilizar ao público em Permissões de acesso para compartilhar com um grupo. Selecione o grupo na caixa suspensa.



6. Selecione Enviar quando terminar.

A opção de compartilhar com um grupo só funcionará se você usar os Grupos do Google. Caso contrário, você precisará adicionar membros do grupo individualmente.

Você também pode criar um novo calendário compartilhado, se preferir. Siga esses passos:

1. Abra sua agenda do Google.



2. Selecione Outros calendários e, em seguida, Criar novo calendário no menu à esquerda para criar um novo calendário.



3. Atribua um nome e selecione Criar calendário.



4. Siga as etapas acima para dar acesso a pessoas ou grupos.

Ver o calendário do Google de outra pessoa

Se você já estiver usando o calendário compartilhado e precisar ver o calendário do Google de outra pessoa, também é bastante simples.

1. Abra o Google Agenda.



2. Selecione a caixa vazia que diz Encontrar pessoas.



3. Digite o nome ou endereço do Gmail da pessoa que você deseja ver.



4. Selecione a pessoa da lista conforme ela aparece.

O nome só aparecerá se eles já tiverem compartilhado o calendário com você. Você verá o calendário listado à esquerda em Meus calendários.

Veja se alguém está livre com o Google Agenda

Se estiver tentando agendar uma reunião ou evento, você pode verificar se as pessoas estão livres usando seu próprio calendário depois de vincular ou acessar calendários compartilhados.

1. Abra sua agenda do Google.
2. Escolher Criar à esquerda para criar um evento.
3. Atribua um título, decida se é um evento ou um lembrete.
4. Defina uma data e hora.
5. Escolher Mais opções na parte inferior da janela.
6. Escolher Adicionar convidados em Convidados à direita.
7. Selecione a guia encontre um tempo à esquerda.
8. Certifique-se de que todos os convidados estejam selecionados na caixa e procure as horas do dia selecionado.
9. Crie o evento, dê um título a ele e clique em Manter no topo.

Se alguém estiver ocupado, o intervalo de tempo será colorido ou a palavra “Ocupado” aparecerá. Você não poderá convidá-los se estiverem marcados como ocupados em seus calendários. Após clicar em Salvar, cada convidado receberá um convite por e-mail e o evento será adicionado aos seus respectivos calendários.

Criar um calendário público do Google

Em algumas situações, tornar seu próprio calendário acessível a outras pessoas não é recomendado ou mesmo impossível. Nesses casos, é melhor criar um calendário de grupo separado para o departamento ou equipe.

1. Abra sua agenda do Google.
2. Escolher outros calendários e logo Criar novo calendário no menu à esquerda para criar um novo calendário.
3. Dê um nome e selecione criar calendário.
4. Selecione o ícone de engrenagem na janela do calendário e selecione Contexto.
5. Selecione o calendário que você acabou de criar e selecione Permissões de acesso.
6. Marque a caixa ao lado de disponibilizar ao público.

É importante observar que, quando você fala em “público”, não se refere necessariamente ao mundo inteiro, mas sim às pessoas no seu domínio do G Suite. Se você não usa o G Suite, qualquer pessoa que tenha acesso ao URL da agenda poderá ver seu conteúdo, portanto, guarde-o para si.