Olá! Sou um grande fã do Zoom e quero compartilhar com você algumas dicas e truques para hospedar webinars de forma eficaz. O Zoom é uma ferramenta incrivelmente poderosa para hospedar eventos virtuais e estou animado para mostrar a você como aproveitá-la ao máximo.
Neste artigo, não apenas mostrarei como agendar um webinar do Zoom, mas também compartilharei algumas dicas e truques para ajudá-lo a se destacar. Continue lendo para saber como se tornar um profissional na hospedagem de webinars.
Como agendar um webinar
Agendar um webinar é uma das primeiras responsabilidades que você terá como anfitrião. É importante garantir que todos os participantes estejam informados e preparados para o evento. A seguir, mostrarei como agendar um webinar no Zoom.
- Faça login no aplicativo Zoom e clique em “Meus Webinars”.
- Selecione “Agendar meu webinar” para começar a configurá-lo.
- Digite o nome do seu webinar no campo “Tópico”.
- No campo “Descrição”, inclua informações relevantes, como o nome da sua empresa e os nomes dos palestrantes.
- Insira a data e a hora do webinar.
- Escolha a duração do webinar.
Escolha a opção de registro
Dependendo do tipo de webinar e do número de participantes, você pode optar por exigir que os participantes se registrem com antecedência. Isso permite que você tenha um controle mais preciso sobre os participantes e envie material adicional após o evento. A seguir, mostrarei como selecionar uma opção de registro no Zoom.
- Vá para o campo “Convidar participantes” e clique em “Editar”.
- Selecione a opção de registro que melhor lhe convier. Você pode escolher um formulário de registro completo ou simplesmente exigir que os participantes insiram seu nome e e-mail.
Opções de webinar
Antes de iniciar seu webinar, você precisa tomar decisões sobre vários detalhes importantes. Isso permitirá que você forneça as informações corretas aos participantes e garanta uma experiência bem-sucedida. Aqui estão algumas coisas a considerar ao hospedar um webinar Zoom.
Decida se deseja gravar o webinar e disponibilizá-lo sob demanda. Recomendamos fazê-lo, pois muitas pessoas não poderão assistir ao evento ao vivo, mas gostariam de assisti-lo mais tarde. Essa prática também permite ampliar o alcance da sua mensagem e atingir mais pessoas.
Você também deve decidir se vai ligar ou desligar o vídeo dos palestrantes durante o webinar. Sugerimos que conversem com os palestrantes e tomem essa decisão juntos.
Como promover um webinar
Depois de configurar todos os detalhes, é hora de promover seu webinar e atrair mais participantes. Basta copiar o URL do webinar e compartilhá-lo com seus convidados por meio do Google Agenda, e-mail ou mídia social.
Se você deseja promover ainda mais seu webinar e atrair novos participantes, considere compartilhar detalhes sobre o evento em seus canais de mídia social e peça aos palestrantes que façam o mesmo. Não se esqueça de criar um banner atraente para chamar a atenção de novas pessoas.
Como iniciar o webinar
Lembre-se de que, como anfitrião, você é responsável por criar uma boa atmosfera e fazer com que tanto os palestrantes quanto os participantes se sintam à vontade. Antes de iniciar o webinar, apresente seus convidados e explique brevemente a estrutura do evento.
Se você deseja que seu webinar seja interativo, incentive os participantes a fazer perguntas e participar ativamente. Explique como eles podem levantar a mão para fazer perguntas e incentivá-los a expressar suas ideias. Isso fará com que eles se sintam mais envolvidos e engajados.
Para quebrar o gelo, você pode começar a sessão perguntando de onde são os participantes, o que os motivou a participar do webinar e o que eles esperam aprender. Se você planeja fazer uma sessão de perguntas e respostas no final, mencione isso para que os participantes saibam que terão a chance de fazer perguntas.
controles de host
Como anfitrião, você terá acesso a opções adicionais que o ajudarão a gerenciar o webinar com mais eficiência. Estas opções encontram-se na barra de menus do Zoom, selecionando “Gerir Participantes”. Aqui vou explicar algumas das funções mais úteis:
- Silenciar todos/Ativar todos: se você estiver hospedando um webinar com muitos participantes, sugerimos que você desative o som de todos para evitar ruídos de fundo que possam afetar a experiência geral. Os palestrantes poderão ativar o som na hora de falar.
- Silenciar na entrada: Se você selecionar esta opção, os participantes que entrarem tarde serão automaticamente silenciados para que não interrompam os outros participantes.
- Reproduzir tom de entrada/saída: selecione esta opção se quiser ouvir um alerta sempre que alguém entrar ou sair do webinar.
- Bloquear reunião – Alguns organizadores optam por bloquear o webinar após alguns minutos desde o início, para evitar que os retardatários entrem.
- Remover: você tem a opção de remover um ou mais participantes do webinar.
Você também pode designar outra pessoa para ser um coanfitrião e compartilhar os privilégios de hospedagem com você. Isso pode ser especialmente útil se você precisar se ausentar repentinamente ou se preferir ter ajuda extra.
Você decide
Explicamos todas as técnicas e dicas para a organização bem-sucedida de webinars! Lembre-se que existem diferentes tipos de webinars e tudo depende das suas preferências e objetivos. Encorajo você a personalizar seu webinar e explorar todas as opções que o Zoom tem a oferecer.
Você já organizou um webinar antes? Eu adoraria ouvir suas experiências! Sinta-se à vontade para compartilhar seus comentários na seção abaixo.
