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É assim que você pode liberar mais espaço no Google Drive

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Jokthong por Nopparat / Shutterstock.com

Acontece com o melhor de nós: crie alguns documentos do Word e carregue algumas fotos de alta qualidade de suas férias em família e pronto! O Google Drive está gritando com você que não há mais espaço. Felizmente, é fácil ver o que ocupa mais espaço e como liberar mais.

Antes de se desesperar e começar a excluir vários arquivos aleatórios, recomendamos que você dedique alguns minutos para saber como determinar o que está ocupando mais espaço na sua conta do Drive, quais tipos de arquivos contam para esse limite e como você pode limpá-lo acima. Você também pode achar útil aprender algumas maneiras de aumentar seu limite de armazenamento digital. Dessa forma, você pode manter seu Google Drive limpo, organizado e pronto para todos os seus arquivos futuros.

Quanto espaço o Google Drive oferece a você?

Por padrão, todas as contas pessoais do Google Drive recebem 15 GB grátis. Este é um bom negócio, já que você não precisa pagar um centavo por isso, especialmente porque outros serviços gratuitos de armazenamento em nuvem limitam seus níveis gratuitos a apenas alguns shows (geralmente menos de 10 GB e muitas vezes muito). para 2GB). Não é preciso muito esforço para preencher esse limite de 15 GB, especialmente com todas as coisas que o Google conta para isso.

Quais arquivos contam para o seu limite total?

O problema com o Google Drive é que o Google escolhe o que conta para esse limite de 15 GB, não você (bem, na maior parte). Muitos dos arquivos de outros softwares do G Suite contam, o que pode fazer com que você atinja esse limite mais cedo do que gostaria.

Ícone do aplicativo Google Drive em close-up da tela do Apple iPhone X. Ícone do Google drive.  Aplicativo Google Drive.  rede de mídia social
BigTuna Online / Shutterstock.com

Veja o que os arquivos do Google contam e não contam para seu limite do Google Drive:

Sim, essas coisas contam

O Google conta quase tudo no Gmail, e-mails e anexos. Fotos de qualidade original (maiores que 2048 x 2048 pixels) e vídeos com mais de 15 minutos também contam, assim como quaisquer outros arquivos que você enviar manualmente para a loja.

Outro grande culpado pela diminuição do espaço de armazenamento é a série de arquivos indesejados aleatórios que outra pessoa compartilha com você. Você pode encontrá-los na barra lateral do Google Drive, intitulada “Compartilhado comigo”. Isso pode incluir arquivos de todos os tipos enviados a você por organizações, colegas de trabalho, familiares, amigos e até spam de outras empresas.

Não, essas coisas não contam

O Google não contabiliza documentos do Word que você cria no Google Docs, planilhas do Google Sheets, apresentações do Google Slides (felizmente), formulários ou pesquisas do Google Forms ou dados do Google Sites. Também exclui fotos com menos de 2048 x 2048 pixels e vídeos com menos de 15 minutos no Google Fotos.

Como ver o que ocupa mais espaço

Uma maneira de limpar seu Google Drive é descobrir quais arquivos são os maiores e excluí-los ou realocá-los. A maioria das pessoas provavelmente tem alguns arquivos gigantes há muito esquecidos que estão consumindo seu espaço de armazenamento. Esta será a maneira mais eficaz de limpar algum espaço com o mínimo de esforço.

O primeiro e mais fácil passo é abrir o Google Drive e olhar na parte inferior da barra lateral. Lá, você verá um logotipo de nuvem com a palavra “Armazenamento” ao lado, com uma barra logo abaixo mostrando quanto do seu limite de armazenamento atual você está usando no momento (e a opção de comprar mais logo abaixo). Se você tiver espaço de sobra, provavelmente não precisará fazer mais nada agora. Se você está chegando perto desse limite, continue lendo para descobrir algumas maneiras de lidar com isso.

Em segundo lugar, vá para a página de armazenamento do Google Drive, seja no seu dispositivo móvel ou na sua área de trabalho. Este é tecnicamente a página do armazenamento do Google One, mas o Google Drive faz parte disso, então a empresa lista todas essas informações nesta página. Qualquer pessoa com uma conta do Gmail recebe automaticamente 15 GB de armazenamento gratuito, e seu uso aparecerá nessa página, independentemente de quais outros aplicativos do Google você usa (ou qual é o seu limite total de armazenamento).

Você verá um gráfico mostrando quanto do seu limite total de armazenamento está sendo usado nesta página. Ele também divide esse armazenamento em um nível mais granular, mostrando quanto espaço coisas como Gmail, Google Fotos ou backups de dispositivos ocupam especificamente (por exemplo, se você tiver um smartphone Google Pixel 6).

O aplicativo para dispositivos móveis Google One, mostrando opções de armazenamento familiar
Google

Terceiro, confira o gerenciador de armazenamento do Google Drive. Essa ferramenta bacana encontra e lista automaticamente todos os arquivos que você provavelmente não quer ou precisa mais, como spam e e-mails excluídos, anexos grandes do Gmail, fotos e vídeos incompatíveis ou fotos e vídeos muito grandes. Itens como esses sobrecarregam rapidamente seu armazenamento e podem ser uma boa coisa para se livrar, mesmo que você não esteja atingindo seu limite de armazenamento.

Se você quiser liberar mais espaço no Gmail, não se preocupe! Existem algumas maneiras fáceis de fazer isso sem passar manualmente por todos os seus e-mails, um por um. Recomendamos pesquisar os arquivos por tamanho primeiro, o que você pode fazer digitando “tem: o maior anexo: 2 MB” (ou o tamanho que você deseja inserir lá) na barra de pesquisa na parte superior do Gmail. A partir daí, o Google classificará os e-mails que excederem esse limite, começando pelo maior; isso torna bastante fácil ver os principais culpados.

Você prefere jogar fora os e-mails antigos? Nós entendemos totalmente, e também há uma maneira fácil de fazer isso. Desta vez, você digitará “maior_que: 2 anos” (ou qualquer período de tempo que desejar, usando “m” para mês se não quiser voltar tão longe). O Google mostrará todos os seus e-mails começando nesse ponto e trabalhando de trás para frente.

Se você deseja liberar mais espaço no Google Drive, pode visualizar diretamente sua cota específica para o programa. Essa página mostra todos os seus arquivos e quanto espaço cada um ocupa, começando pelos maiores. Lembre-se de que todos os arquivos que você enviar manualmente ocuparão espaço aqui, assim como os arquivos que foram compartilhados com você. Eles geralmente podem ser vistos no topo da página de probabilidades, tornando mais fácil encontrá-los.

Quais são suas outras opções de armazenamento?

Se vocês não Se você deseja atualizar seu armazenamento pelo Google Drive ou Google One (ou se já estiver no plano de maior capacidade e ainda precisar de mais espaço), não se preocupe, você tem opções. A aposta mais fácil aqui é simplesmente atualizar a quantidade de armazenamento que você possui por meio do Google One, pois ele já está integrado a programas que você provavelmente usará regularmente.

Você pode começar com os planos Básico e Padrão super acessíveis, que oferecem 100 GB e 200 GB de armazenamento, respectivamente, e custam apenas alguns dólares por mês. Se você ainda precisar de mais armazenamento além disso, não há problema. Você tem opções para planos de 2 TB, 5 TB, 10 TB, 20 TB e 30 TB, que começam em US$ 9,99 por mês e vão até US$ 149,99 por mês.

Se você não quiser ficar com o armazenamento do Google, há muitas outras opções de armazenamento em nuvem para você escolher. Os outros dois serviços mais populares que fornecem armazenamento e recursos comparáveis ​​são o Dropbox e o Microsoft OneNote.

O Dropbox oferece um plano individual gratuito Basic e Plus pago, bem como um plano familiar para até seis usuários. O plano básico oferece 2 GB de armazenamento, enquanto os planos individual e familiar Plus oferecem 2 TB e muitos outros recursos excelentes. O plano Plus custa US$ 9,99 por mês e o plano Family custa US$ 16,99 por mês.

O Microsoft OneNote também oferece um plano básico gratuito, que oferece 5 GB, juntamente com um plano de armazenamento autônomo mais alto com 100 GB por US $ 19,99 por ano. Tudo se resume a quanto armazenamento você deseja, seu orçamento e quais outros recursos (se houver) você deseja.

Claro, você sempre pode colocar seu armazenamento offline também. Em alguns casos, você pode manter um arquivo em sua área de trabalho. Recomendamos manter os arquivos com os quais interagiu com mais frequência no Google Drive, mas mover os arquivos mais antigos para outro lugar. E se você quiser a opção de levar seus arquivos em movimento, recomendamos pegar um SSD portátil ou até mesmo um HDD externo.

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