Trabalho remoto e a importância da videoconferência
O trabalho remoto já existe há algum tempo e parece que veio para ficar. Uma das partes mais importantes do trabalho remoto é a videoconferência. Existem muitos aplicativos diferentes que se encaixam na conta, mas o Zoom é uma das opções mais populares. É uma ferramenta simples que não complica as coisas, a menos que você prefira que seja complicado. Um recurso particularmente útil deste aplicativo é a capacidade de gravar reuniões facilmente. No entanto, pode não ser óbvio para todos. Pensando nisso, veja como gravar reuniões no Zoom, além de outras dicas bacanas na própria plataforma.
Como gravar uma reunião do Zoom em tablets e smartphones
- Abra o aplicativo Zoom em seu telefone/tablet.
- Clique em “Cadastre-se” na parte inferior da tela. Isso iniciará a gravação da reunião e você notará um ícone de gravação exibido no canto superior direito da tela.
- Para parar/pausar a gravação, toque nos pequenos ícones de pausa ou parada ao lado desse ícone.
- Para compartilhar uma gravação que você fez, você precisa parar a gravação e ir para a página de gravações no site do Zoom.
Como gravar uma reunião do Zoom em um computador
Enquanto a maior parte do mundo está fazendo a transição do desktop para o celular, as reuniões do Zoom geralmente são realizadas na frente de um computador, especialmente quando há negócios a serem discutidos. A gravação de reuniões com zoom é possível em PCs com Windows, Macs e Chromebooks. Embora não haja um aplicativo Zoom para Chromebooks, o aplicativo da Web no navegador é idêntico ao aplicativo de desktop para Windows e macOS.
No entanto, antes de começar a gravar uma reunião, você deve definir o local padrão para salvar as gravações.
- Abra a área de trabalho do Zoom ou o aplicativo da Web.
- Navegue até o ícone de engrenagem na tela inicial. Isso abrirá o menu de configurações.
- No lado esquerdo, clique na guia “Gravação”. Isso deve solicitar que você crie automaticamente uma pasta Documentos.
- Para alterar o local padrão da pasta, clique em “Alterar” e selecione ou crie uma nova pasta para o local padrão desejado.
Agora, veja como gravar uma reunião em um dispositivo desktop/laptop:
- Participe ou inicie uma chamada.
- Na parte inferior da tela, clique em “Mais” (três pontos).
- Clique em “Gravar neste computador”. Na etiqueta “Gravação” localizada no canto superior esquerdo, você verá que está gravando.
- Para pausar ou parar a gravação, use os pequenos botões de pausa/parada.
- Pressione “Pause” para pausar uma gravação. Uma etiqueta aparecerá na parte superior da tela indicando que a gravação foi pausada.
- Pressione “Stop” para parar a gravação. Uma janela pop-up aparecerá informando que a gravação será convertida para mp4 assim que a reunião terminar.
- O vídeo que você gravou será salvo automaticamente na pasta padrão, caso você não o tenha alterado.
Como gravar uma reunião do Zoom quando você não é o anfitrião
Como é o caso de muitos outros recursos do Zoom, apenas o organizador da reunião tem controle sobre se outro usuário pode gravar a reunião do Zoom. A melhor maneira de gravar uma sessão é pedir permissão ao host para fazê-lo. Veja o que um host precisa fazer para conceder permissão de gravação:
- Acesse o site Zoom. À esquerda da tela, selecione “Gravações”.
- Você verá duas guias: “Gravações na nuvem” e “Gravações locais”. Escolha “Configurações” acima de qualquer um.
- Agora, marque a caixa que diz “Os hosts podem conceder aos participantes permissão para gravar localmente”.
No entanto, observe que, para acessar o Cloud Recording, você também deve ser um assinante pago.
Como gravar uma reunião do Zoom quando você não é o organizador e não tem permissão
Como anfitrião, você deve ter algo em mente. Mesmo que você impeça qualquer usuário de gravar uma reunião diretamente no Zoom, existem maneiras fáceis de gravar a reunião. Existem vários aplicativos de terceiros que permitem que usuários de desktop/móveis gravem seu screencast, independentemente do aplicativo Zoom. Praticamente qualquer pessoa pode baixar e usar esses aplicativos. Dispositivos iOS, por exemplo, vêm com esse recurso por padrão. O vídeo terá qualidade inferior se uma reunião for gravada dessa forma, mas ainda pode ser feito.
Portanto, se você é um usuário que não consegue obter permissão de gravação de um host, existem maneiras de contornar isso. Em dispositivos iOS, esta opção pode ser localizada rapidamente:
- Vá para as configurações”.
- Na lista, selecione “Centro de Controle”.
- Toque em “Personalizar controles”.
- Encontre a entrada “Gravação de tela” e toque no ícone de mais verde ao lado dela.
- Agora, deslize de baixo para cima na tela (dependendo do modelo do seu iOS) para iniciar o Centro de Controle. Localize o ícone de gravação e toque nele.
- A gravação da tela será iniciada. Para parar a gravação, toque na barra vermelha na parte superior da tela e toque em “Parar”.
- A gravação é salva no seu telefone.
- Não te preocupes; Você pode encontrar um software que permitirá gravar sua tela em qualquer dispositivo que funcione com o Zoom. Basta pesquisar no Google.
Outros ajustes
Existem três outras configurações importantes relacionadas à gravação de reuniões do Zoom. Um lida com a gravação automática e os outros dois com o consentimento para gravar e reproduzir notificações. Cada uma dessas três configurações pode ser encontrada no menu de configurações na guia “Gravação” (navegador). Alterne os interruptores ao lado de cada configuração que deseja ativar. Aqui estão mais informações sobre cada um:
registro automático
Esta configuração pode ser muito útil se você quiser gravar todos os seus vídeos. As palestras são um bom exemplo de uma situação em que você deseja gravar todas as reuniões do Zoom. No entanto, essas gravações podem ocupar muito espaço, o que não é o ideal. Considere cuidadosamente qual configuração atende melhor às suas necessidades.
consentimento de gravação
Essa configuração solicitará que cada participante registre seu consentimento. Se você achar que isso é necessário para o grupo com o qual está se reunindo, habilite essa configuração. No entanto, isso pode se tornar uma grande dor de cabeça quando o número de funcionários na reunião é grande. Isso pode retardar consideravelmente as coisas e complicar tudo.
Várias notificações de áudio de reuniões gravadas
esta configuração
