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Las 5 mejores herramientas de gestión de documentos para usuarios de iPhone

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Gestionar correctamente los archivos de tu iPhone no es solo un capricho de perfeccionista. Sin duda, tener un sistema de archivos bien organizado es visualmente satisfactorio al menos porque nuestros ojos son más rápidos para encontrar el archivo de destino. Dicho esto, organizar correctamente sus archivos también ayuda a ahorrar memoria en su dispositivo. Si tuvo que transformar notas, documentos o una imagen importante a pdf, probablemente ya tenga un buen centenar de archivos almacenados.

Dado que la aplicación estándar de administración de archivos de iPhone es un poco desordenada, los usuarios recurren cada vez más a aplicaciones de terceros para la administración de archivos. Nuestro objetivo hoy es presentarte lo que los usuarios consideran las mejores aplicaciones para mejorar la experiencia diaria del usuario.

Defina los valores y elija el mejor administrador de archivos para iPhone

¿Cómo sabe que un administrador de archivos en iPad o iPhone cumplirá con las expectativas y simplemente será conveniente para el uso diario? Preste atención a las funciones básicas que harán que su uso sea fácil y práctico: importar archivos, almacenar y buscar (administrar) y finalmente exportar.

Hablando de importar, lo ideal es que los archivos se transfieran con solo un par de clics. Dado que la simplicidad es la clave de la comodidad, es probable que todos prefiramos este tipo de aplicación.

La administración de archivos puede incluir: editar un archivo, moverlo dentro de una aplicación, verlo fácilmente, etc. Cuantas más funciones, mejor será la experiencia del usuario.

Exportar archivos desde la aplicación debería ser tan fácil como importarlos. Por ejemplo, si necesita transformar un pdf a word gratis, la aplicación debería actuar como un aliado en su camino y exportar su documento con facilidad, para continuar con la acción.

Las mejores aplicaciones que cumplen con los criterios básicos de productividad y comodidad se presentarán a continuación.

Archivos: aplicación nativa de Apple

Dado que absolutamente todos los usuarios han utilizado la aplicación de gestión de archivos nativa al menos unas cuantas veces en el historial de poseer el iDevice, es legítimamente la aplicación más común.

Agregue fuentes en la nube, si usa activamente OneDrive, Dropbox e iCloud.

Si le gusta organizar sus archivos, use la función “Etiquetas” para mantener sus archivos perfectamente organizados. Exportar también es lo suficientemente fácil como para que pueda enviar el archivo y pasar por el proceso de cómo convertir un pdf a Word desde su iPad.

Aplicación de escáner PDF: escanear documentos, identificación

Si está sorprendido de que una aplicación de escáner pueda ofrecer al usuario más que una transformación de texto a archivo o de imagen a archivo, nos complace sorprenderlo. La aplicación PDF Scanner es una aplicación que no solo lo ayuda a escanear texto escrito a mano, fotos, documentos e identificaciones perfectamente rápido para su uso posterior, sino que también funciona de manera excelente con la organización de archivos. A diferencia de otras contrapartes, esta aplicación se puede descargar gratis y, sin embargo, tiene funciones de alta calidad para ofrecer. Crea un pdf a partir de una foto en menos de un minuto. Incluso el texto escrito a mano se reconoce de forma rápida y precisa. Almacene sus archivos aquí inmediatamente, sin la acción innecesaria de moverlos alrededor de su dispositivo.

Archivos totales

Si necesita usar los servicios de nube comunes Dropbox/Google Drive/iCloud/OneDrive juntos, entonces Total Files es una opción. También puede comprimir archivos voluminosos con solo un par de clics, lo que ayuda a ahorrar memoria en su dispositivo si transforma una imagen a PDF y el archivo es bastante voluminoso. Además, edite y almacene su PDF aquí protegiéndolo con un código preinstalado.

Mi administrador de archivos

Fácil organización de archivos en las carpetas de aspecto familiar donde puede mover, renombrar y exportar convenientemente archivos para una mayor conversión de pdf a word gratis, si es necesario, en su computadora.

Cree su lista de favoritos, administre sus marcadores y use un sistema de búsqueda de archivos claro y fácil de usar.

Buen lector

Su primera impresión podría ser que GoodReader es una aplicación de almacenamiento de archivos banal y típica. Dicho esto, si a menudo necesita administrar archivos en su iPad y iPhone, GoodReader puede ser realmente una aplicación básica para el uso diario. A pesar de que esta aplicación es una descarga paga y el costo es de $ 5,99, los usuarios todavía la consideran una ayuda útil.

Por cierto, también señalan que, de alguna manera, navegar por los archivos es visualmente más satisfactorio debido a las imágenes agradables a la vista al desplazarse.

Mejora tu experiencia de usuario

Tanto si eres un usuario habitual de los productos Apple como si eres un profesional que trabaja con ellos, el uso de archivos es probablemente una tarea diaria y obligatoria. Ninguno de nosotros puede decir que no hemos tenido experiencia interactuando con herramientas de administración de documentos. Todos hemos creado, reenviado y almacenado archivos PDF en dispositivos y nos preguntamos cómo podemos interactuar productivamente con los archivos cuando llegue el momento. Si también te estás preguntando cómo convertir un pdf a word, las aplicaciones confiables pueden ayudarte sin demasiada manipulación.

Ya sea una aplicación de escáner o una aplicación nativa de Apple, todas están diseñadas para hacer que su dispositivo sea más fácil de usar y mejorar la experiencia del usuario. Pruebe lo que crea que será productivo para usted y mejore su propia experiencia de usuario al interactuar con las tecnologías.

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