Zoom Meetings: como compartilhar o controle do organizador
Como regra geral, as reuniões, sejam online ou em uma sala de conferência, são agendadas e conduzidas pela mesma pessoa. No Zoom, porém, o papel do host é muito mais versátil, já que os usuários podem compartilhar ou delegar algumas de suas funções.
Na verdade, este aplicativo prático permite que você forneça um co-anfitrião, ou pelo menos um anfitrião alternativo, caso você não possa comparecer à reunião. Mas você também pode ignorar os controles do organizador se precisar sair repentinamente da reunião. Isso garante que tudo continue funcionando sem problemas. Mas como exatamente os recursos de hospedagem mudam no Zoom?
Como passar nas verificações de host
Você provavelmente já se sentou em uma reunião em que as coisas estavam acontecendo por um longo tempo. Uma situação comum quando uma equipe está tentando resolver um problema. Muitas vezes, essas reuniões são facilitadas via Zoom e os participantes podem ser de todo o mundo.
Mas e se o host que está monitorando a sessão precisar sair? Pode ser que a reunião tenha demorado muito e eles tenham um compromisso anterior. Ou que algo surgiu de repente.
Felizmente, o Zoom permite que você passe os controles do organizador para outra pessoa na reunião. Veja como você faz:
- Selecione “Gerenciar participantes” na barra de controle do organizador.
- Abra a lista de participantes, passe o mouse sobre o participante que será o próximo anfitrião e selecione “Mais”.
- Agora selecione “Criar host”.
- Confirme a seleção clicando em “Sim” na janela pop-up.
É simples assim, apenas alguns cliques e outra pessoa pode assumir a reunião do Zoom. Mas aqui estão algumas coisas a serem lembradas quando se trata de como esse processo funciona para usuários licenciados e gratuitos:
- Os organizadores que são usuários licenciados podem passar os controles de hospedagem para um usuário gratuito e a reunião continuará por tempo ilimitado.
- Hosts que são usuários gratuitos podem passar os controles de host para qualquer usuário, incluindo usuários licenciados, por um período limitado de 40 minutos.
Adicionar um coanfitrião
Se uma reunião do Zoom receber um grande número de participantes, como é o caso de alguns webinars, ter um coanfitrião pode ser extremamente útil. Se o trabalho do anfitrião principal for dar uma palestra, é bom ter um anfitrião adicional para garantir que eles não sejam interrompidos por tarefas como iniciar e parar uma gravação ou interagir com os participantes.
Simplificando, outra pessoa cuidará de uma parte mais administrativa da reunião. O organizador pode atribuir funções de co-custo durante uma reunião e é importante observar que o co-organizador não pode iniciar a reunião por conta própria.
Observação: esse recurso está disponível apenas com uma assinatura paga do Zoom. Se você não vê a opção, é porque precisa pagar por uma das assinaturas premium do Zoom.
Primeiro, você precisará habilitar o recurso em Configurações de Zoom (disponível apenas no site).
- Faça login na sua conta no portal da Web Zoom. O aplicativo de desktop não nos dá essa opção.
- Clique em ‘Configurações’ no lado esquerdo.
- Na guia Reuniões, role para baixo até ‘Em Reunião (Básico)’.
- Habilite a opção ‘Co-host’ (dica útil: use ctrl+F ou cmd+F para encontrar rapidamente a configuração de co-host).
Agora você pode adicionar um coorganizador à sua reunião:
- Toque na guia ‘Participantes’.
- Clique em “Mais” ao lado do usuário.
- Clique na opção ‘Tornar co-anfitrião’.
Observe que você também pode seguir estas etapas para revogar os privilégios de co-anfitrião dos usuários.
Se você está tentando fazer isso e vê que a opção de co-anfitrião está esmaecida, isso provavelmente significa que você não é o administrador do Zoom, mas apenas um membro. Você precisará entrar em contato com o administrador do Zoom.
papel de host alternativo
Muitas vezes, mesmo quando você planeja tudo perfeitamente, as coisas nem sempre acontecem do seu jeito. Isso acontece o tempo todo e pode ser incrivelmente inconveniente. Mas é por isso que é bom ter um plano de contingência. Se houver uma reunião importante para toda a equipe ou uma aula importante para os alunos, você precisa garantir que eles não percam.
Nesse sentido, o recurso de host alternativo no Zoom pode salvar vidas. Um usuário licenciado do Zoom pode selecionar outro usuário licenciado para se tornar o host alternativo por qualquer motivo. O organizador alternativo será notificado por e-mail e receberá instruções completas sobre como iniciar a reunião real.
O organizador alternativo também pode receber privilégios de agendamento se tiver que fazer novos compromissos na ausência do organizador original. Veja como designar um host alternativo no Zoom:
- Entre no Zoom no seu computador.
- Selecione a “Agenda” (ícone de calendário).
- Selecione “Opções avançadas”.
- Digite o nome ou endereço de e-mail na caixa “Anfitrião alternativo”.
- Clique em “Agendar” para concluir o processo.
O host alternativo agora receberá uma notificação por e-mail de que é o substituto designado.
Dica profissional: se você estiver usando esse recurso para um webinar, certifique-se de que o host original tenha um plug-in de webinar Zoom.
Perguntas frequentes
As reuniões de zoom se tornaram uma parte muito importante de nossas vidas no ano passado. É por isso que precisamos ser especialistas na plataforma. Aqui estão mais algumas respostas para suas perguntas mais frequentes.
Posso ter mais de um host?
Você pode adicionar coorganizadores à sua reunião. Infelizmente, este é um recurso premium. Você pode revisar os preços do Zoom aqui. Se você fizer parte de uma administração, verifique se está conectado com as credenciais adequadas para habilitar o recurso de coorganização.
O que acontece quando o host está offline?
Se o organizador tiver problemas com a Internet e perder a conexão, a reunião continuará. Nas situações em que há um coanfitrião, essa pessoa torna-se automaticamente o anfitrião. Mas se nenhum coanfitrião estiver disponível, a reunião continuará sem o organizador.
Quando o host reingressa, seus privilégios são restaurados automaticamente para o usuário.
O Zoom torna a hospedagem mais eficiente
Não há certezas no mundo das reuniões online. As coisas mudam o tempo todo, cancelamentos e problemas técnicos ocorrem. Com o Zoom, a interrupção é mínima. Isso inclui garantir que os hosts possam fazer um trabalho melhor com reuniões e webinars.
Se precisar passar o manto para outro destinatário e ir embora, não tem problema. Se você precisar de um host ou de um host de backup, o Zoom também o ajudará. É tudo uma questão de alguns cliques, e você pode respirar um pouco mais fácil.
Você já organizou uma reunião ou webinar do Zoom? Deixe-nos saber na seção de comentários.
