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Os 5 melhores aplicativos de lista de tarefas de 2023

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Hannah Stryker / geek instrucional

Você ainda está escrevendo sua lista de tarefas? Nesse caso, você pode descobrir que um aplicativo de lista de tarefas facilita o gerenciamento de suas tarefas. No entanto, com tantos aplicativos por aí, qual você escolhe? Aqui está nossa lista dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas para 2023.

Esta lista de aplicativos de lista de tarefas não está em nenhuma ordem específica. Como cada um oferece os recursos básicos que você esperaria de um aplicativo de gerenciamento de tarefas, destacaremos os recursos notáveis ​​que o destacam.

Atualização, 23/01/23: Publicamos originalmente este artigo em novembro de 2022. Desde então, revisamos nosso guia e adicionamos links para usuários do Linux. Ainda temos certeza de que esses são os melhores aplicativos para fazer que você pode obter.

Conveniente e gratuito para usuários da Apple: Lembretes da Apple

Lista de tarefas de lembretes da Apple

Lembretes da Apple é uma maneira conveniente de fazer isso se você possui um iPhone, iPad, Mac, Apple Watch ou todos os itens acima. O aplicativo vem de fábrica com todos os dispositivos Apple e oferece recursos saudáveis ​​que foram aprimorados com o tempo.

  • Lembretes: Com um nome apropriado, este aplicativo oferece grande flexibilidade para lembretes. Você não apenas pode selecionar uma data e hora, mas também pode receber lembretes com base em sua localização e quando estiver enviando mensagens para uma pessoa específica.
  • Compartilhe e atribua: Você pode compartilhar facilmente uma lista de tarefas que é ideal para tarefas domésticas ou listas de compras. Você também pode atribuir tarefas a certas pessoas com quem está compartilhando a lista, tornando-a perfeita para delegar.
  • tarefas repetitivas: Onde muitos aplicativos de tarefas limitam suas opções para tarefas repetidas, os Lembretes são totalmente versáteis. Claro, você pode criar lembretes diários, semanais ou mensais, mas também pode usar a opção personalizada para criar lembretes que aparecem a cada 28 dias ou terças-feiras alternadas.

Os recursos adicionais da tarefa incluem definir uma prioridade, adicionar um URL, inserir uma imagem e incluir uma tag.

Se você é um usuário de dispositivo Apple, faz sentido experimentar o Apple Reminders. Você vai gostar de usá-lo em todos os seus dispositivos, incluindo Siri no seu HomePod e através do iCloud.com. Baixe o aplicativo para iPhone e iPad.

Atrativo e gratuito para usuários da Microsoft: Microsoft To Do

Lista de tarefas planejadas da Microsoft

O Microsoft To Do é perfeito para os fãs da Microsoft. Mas essa não é a única razão pela qual essa opção está em nossa lista. O Microsoft To Do oferece seu próprio conjunto robusto de recursos e extras.

  • Tarefas de linguagem simples: Em vez de selecionar cada item para uma tarefa, você pode simplesmente inserir o que deseja em texto simples. Por exemplo, você pode digitar “Pagar a conta de serviços públicos até sexta-feira às 18h” e o aplicativo irá adicioná-la para você com a data e hora de vencimento.
  • Tarefas no Outlook: Você pode acessar o Microsoft To Do diretamente do Outlook, oferecendo uma maneira rápida e conveniente de adicionar tarefas dos emails recebidos. Além disso, você pode clicar no botão Tarefas no Outlook para ver o que está pendente ou selecionar a seção E-mail sinalizado em Tarefas para visualizar suas mensagens sinalizadas do Outlook.
  • Etapas da tarefa: Assim como as subtarefas, você pode adicionar etapas a uma tarefa e marcar cada uma como concluída à medida que avança. Isso é conveniente para aquelas tarefas gerais que possuem tarefas menores dentro delas. Você também pode promover uma etapa para se tornar uma tarefa pai.

RELACIONADO: Como transformar rapidamente e-mails em tarefas

Recursos adicionais incluem temas atraentes, tarefas recorrentes, lembretes flexíveis, notas, anexos de arquivos e a capacidade de atribuir tarefas a outras pessoas. Você pode obter o Microsoft To Do para Android, iPhone, Mac e Windows.

Prático e gratuito para usuários dos aplicativos do Google: Google Tasks

Tarefas do Google no Google Agenda

O que torna o Google Tasks útil para os usuários do Google app é que você pode acessá-lo rapidamente ao usar o Google Docs, Sheets, Slides, Calendar, Chat, Drive e Gmail na web. Basta abrir o painel lateral e pronto.

  • Subtarefas: Com o recurso de subtarefas, você pode adicionar mais tarefas relacionadas à tarefa principal. Isso permite que você gerencie facilmente projetos maiores que não serão concluídos até que todas as subtarefas sejam concluídas.
  • Tarefas em destaque: Quando você tem uma longa lista de tarefas, algumas são mais importantes do que outras. Ao adicionar uma estrela a uma tarefa, você pode acessar rapidamente todas as tarefas com estrela com um simples clique. Você também pode classificar listas individuais por tarefas destacadas recentemente.
  • Tarefas no Google Agenda: Outro recurso conveniente do Google Tasks é que você pode exibir suas tarefas no Google Agenda. Para as tarefas com datas de vencimento, esta é uma ótima maneira de visualizá-las junto com sua agenda.

Recursos adicionais de tarefas incluem definir um horário com a data de vencimento, repetir tarefas e ter a capacidade de imprimir suas listas.

Se você usa os aplicativos de produtividade do Google no trabalho ou na escola, o Google Tasks é a ferramenta mais útil para gerenciar suas tarefas. Procurando uma versão móvel? Você pode baixar o Google Tasks para Android e iPhone e, no computador, procurar Tarefas no painel lateral direito do Gmail, Google Agenda, Planilhas Google e outros aplicativos de produtividade do Google.

Completo e amplamente disponível: TickTick

Marque Todas as Tarefas

Para um aplicativo de lista de tarefas que vai além com recursos fortes e úteis, o TickTick é uma escolha estelar. Além disso, está disponível na web, em dispositivos móveis e na área de trabalho do Windows ou Mac e é sincronizado nessas plataformas. O melhor de tudo, é grátis.

  • Modelos de tarefas: Você pode escolher entre modelos úteis que incluem tarefas que você pode editar para atender às suas necessidades. Você também pode salvar tarefas existentes como modelos. Ambos podem fornecer um início rápido para listas de embalagem, coisas para fazer antes do trabalho ou tarefas diárias.
  • Seções da lista: Divida suas listas de tarefas em seções para um gerenciamento de tarefas eficaz. Por exemplo, você pode ter uma lista de trabalho com seções para cada um de seus clientes e uma lista de eventos com seções para fornecedores.
  • Comentários: À medida que trabalha em suas tarefas, você pode adicionar comentários. Isso é útil para tarefas que estão atrasadas, precisam de mais detalhes ou aquelas que você compartilha com outras pessoas. Você também pode excluir comentários, se necessário.

Recursos adicionais incluem tarefas recorrentes, lembretes flexíveis, compartilhamento de lista, tags, subtarefas, uploads de arquivos, filtros e rastreamento de hábitos. Conforme mencionado, o TickTick é gratuito, mas oferece uma atualização paga para itens como tarefas e listas de atividades, exibição de linha do tempo, exibição de calendário, duração e outros recursos úteis de gerenciamento de tarefas.

TickTick está disponível para download para Android, iPhone, Mac e Windows. Você também pode encontrar uma versão do Linux na página de download do TickTick.

Atraente e fácil de usar: Any.do

Any.do All Tasks

Nem todo mundo precisa de todos os sinos e assobios quando se trata de recursos. Se você está procurando um aplicativo de lista de tarefas super fácil de usar, confira o Any.do. Você apreciará sua simplicidade e os recursos básicos necessários para realizar tarefas na Web, na área de trabalho ou no dispositivo móvel.

  • Visualizações flexíveis: Ao usar o Any.do na Web, você pode visualizar suas tarefas com uma exibição Meu dia para ver o que está atualmente em seu prato, uma exibição de sete dias no estilo de quadro Kanban ou todas as suas tarefas com quadros para hoje. amanhã e logo.
  • Tarefa rápida adicionando: Você pode inserir uma tarefa e salvá-la com um simples clique. Como alternativa, escolha o horário do lembrete, escolha uma lista e adicione uma etiqueta.
  • Integrações, importações e sincronizações: Conecte sua agenda do Google para ver os eventos, compromissos e reuniões do seu dia junto com suas tarefas. Ou conecte-se ao Zapier, Lembretes do WhatsApp (recurso pago) ou Slack para ver suas tarefas em qualquer lugar. Você também pode importar tarefas do Trello, Asana, Monday.com e aplicativos de gerenciamento de tarefas semelhantes.

Recursos de tarefa adicionais incluem lembretes, subtarefas, tags, anexos, notas e um arquivo. Any.do é gratuito, mas também oferece uma atualização paga para recursos como lembretes recorrentes avançados, temas personalizados, lembretes baseados em localização e muito mais.

Embora você possa usar o Any.do em seu navegador, também pode baixar o aplicativo para Android, iPhone, Mac e Windows. No Linux, você pode usar o aplicativo Chrome.


Um aplicativo de lista de tarefas pode melhorar seriamente seu jogo de gerenciamento de tarefas. Experimente uma dessas opções!

RELACIONADO: Os 6 melhores aplicativos de anotações de 2023

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