Zoom: organize e gerencie reuniões online com facilidade
O Zoom é uma excelente ferramenta que permite organizar facilmente reuniões online. Com sua facilidade de uso, você pode encontrar e debater com inúmeras pessoas no conforto da sua própria casa. No entanto, às vezes é necessário agrupar as pessoas em equipes separadas sem sair da conferência atual. É aí que entram as Salas de Reunião.
Como Ativar Salas de Reunião no Zoom
A seguir, mostrarei como habilitar o Zoom Meeting Rooms com base na plataforma ou sistema operacional que você usa. Além disso, responderei a algumas das perguntas mais frequentes sobre o Zoom Meeting Rooms. Vamos começar!
Como criar e ingressar em salas de grupo no zoom em um PC com Windows
Importante: As Salas de Reunião só podem ser criadas na versão desktop do Zoom, não estão disponíveis para dispositivos móveis.
- Acesse o site do Zoom e faça login na sua conta. Se você não tem uma conta, você pode se inscrever gratuitamente.
- Clique em “Minha conta” no canto superior direito do site.
- No menu à esquerda, selecione “Configurações”.
- Na guia “Reunião”, clique em “Em Reunião (Avançado)”.
- Procure a opção “Sala de Reunião”, ative-a e clique em “Salvar”.
- Depois que a opção de sala de reunião estiver habilitada, você poderá criar salas menores enquanto hospeda uma reunião maior. Lembre-se de que você deve ser um administrador ou host para criar salas temáticas.
- Para criar uma sala de descanso, abra o aplicativo Zoom para desktop e agende uma nova reunião. Clique em “Nova reunião” ou “Para agendar” na página inicial do Zoom, dependendo de suas necessidades.
- No canto inferior direito da tela, clique em “More” e selecione “Break Rooms” na lista que aparece.
- Na janela pop-up, escolha o número de participantes e se deseja atribuí-los automaticamente ou manualmente às salas de reunião. Se você selecionar “Automático”, as pessoas serão atribuídas aleatoriamente. Se você quiser atribuí-los manualmente, escolha “Manual”.
- Clique em “Criar Salas”. Lembre-se de que você pode mover os participantes mesmo depois de criar as salas.
- Outro pop-up intitulado “Break Room 1” aparecerá. Se você quiser alterar o nome da sala, passe o mouse sobre o nome e clique para editar. Digite o novo nome desejado.
- Para ingressar em uma reunião com salas temáticas, abra o aplicativo Zoom para desktop. Você deve ter um convite de reunião que inclua as salas temáticas.
- Ao ingressar na reunião, uma janela pop-up aparecerá mostrando que você foi convidado para uma sala de descanso. Você pode escolher “Entrar” e entrar na reunião em uma sala de descanso ou pode escolher “Mais tarde” se quiser entrar mais tarde.
- Se optar por “Entrar”, aparecerá uma janela de confirmação com os detalhes do quarto ao qual foi atribuído. Clique em “Participar da sala de grupo”.
- Se você selecionou “Mais tarde” durante o convite inicial, poderá entrar na sala de reunião mais tarde clicando em “Salas Separadas” no canto inferior direito da barra de menu.
Como criar e participar de salas de grupo no Zoom em um Mac
O aplicativo de área de trabalho Zoom no Mac funciona de maneira semelhante ao Windows 10 para criar e ingressar em salas de grupo. Se você deseja atribuir pessoas a salas temáticas no Mac, siga as instruções acima.
Como criar e participar de salas temáticas com zoom em um Chromebook
O Chromebook apresenta algumas particularidades ao nível da aplicação Zoom. O Chrome OS não permite a instalação de aplicativos externos sem a permissão do Google, portanto, o aplicativo Zoom não está disponível nativamente no Chrome OS. No entanto, existem soluções alternativas, como instalar a versão do aplicativo da web ou a versão do Chrome OS.
A versão do aplicativo da web está disponível no Google Play. A versão do Chrome OS conhecida como Zoom Rooms não possui salas de reunião, embora você ainda possa participar da reunião principal. Se um participante estiver usando a versão do Chrome OS, você poderá atribuir a ele a janela principal da reunião como sua sala e atribuir outros usuários a salas temáticas.
A aplicação web, sendo uma versão móvel do Zoom, não permite criar salas de reunião, apenas juntar-se a elas. Para saber como entrar em salas temáticas usando a versão do Google Play, consulte as instruções do Zoom para Android acima.
Como criar e participar de salas temáticas com zoom em um dispositivo Android
As versões móveis do Zoom não permitem criar salas temáticas, apenas ingressar nelas. No entanto, você pode ingressar em salas temáticas que já foram configuradas. Siga esses passos:
- Abra o aplicativo móvel Zoom no seu dispositivo Android.
- Você deve ter um convite de reunião que inclua as salas temáticas.
- Um pequeno pop-up aparecerá na tela informando que você foi convidado para uma sala de descanso. Selecione “Entrar” para abrir automaticamente a reunião em uma sala de grupo ou selecione “Mais tarde” se quiser entrar mais tarde.
- Se você selecionou “Entrar”, uma janela de confirmação aparecerá com os detalhes da sala à qual você foi atribuído. Clique em “Participar da sala de grupo”.
- Se você escolheu “Mais tarde” durante o convite inicial, pode entrar na sala de descanso clicando no ícone “Participar da sala de descanso”. O ícone se parece com quatro retângulos e geralmente fica no canto superior esquerdo da tela do Zoom.
- Se você quiser sair da sala de descanso, clique no botão “Sair…”.
Como criar e participar de salas de grupo com zoom em um iPhone
O aplicativo Zoom para iPhone não permite que você crie salas de grupo, apenas participe delas. Se você deseja ingressar em uma sala de grupo usando um iPhone, siga as instruções fornecidas para a versão do Android.
Perguntas frequentes sobre salas de reuniões Zoom
Qual função do usuário pode criar salas temáticas?
Somente o organizador pode designar pessoas para salas temáticas. Observe que apenas as versões para desktop do aplicativo Zoom podem criar e gerenciar essas salas. Isso significa que pelo menos um dos participantes deve ter acesso a um computador com o aplicativo Zoom instalado. Os usuários móveis só podem entrar em salas de grupo criadas pelo aplicativo Zoom para desktop.
Os organizadores podem pré-atribuir participantes usando a opção “Agendar reunião” ou permitir que eles escolham durante uma reunião em andamento. Os participantes também têm a
