Apresentações em PowerPoint e Zoom: a combinação perfeita para reuniões eficazes
As apresentações em PowerPoint são uma ferramenta prática e eficaz em qualquer ambiente corporativo. Quando apresentamos problemas ou planos visualmente, é mais fácil para as pessoas se lembrarem e assimilá-los. E ao combinar uma apresentação em PowerPoint com o Zoom, nossas reuniões de negócios se tornam ainda mais eficientes e produtivas.
Método 1: monitores duplos
Uma das vantagens do Zoom é que ele não requer equipamentos de hardware caros. Dependendo do tamanho e das necessidades de nossa empresa, nossas reuniões de Zoom podem ser tão pequenas ou tão grandes quanto precisamos.
Se nossa sala de reunião Zoom tiver um sistema de monitor duplo, podemos exibir a apresentação do PowerPoint em tela cheia em um monitor, enquanto o outro pode conter notas do apresentador ou outro conteúdo relevante para a reunião.
- Selecione o arquivo PowerPoint que está na agenda.
- Inicie ou participe de uma reunião do Zoom.
- No painel da reunião, selecione “Compartilhar tela”.
- Escolha o monitor principal e selecione “Compartilhar” novamente. Se você não tiver certeza de qual monitor é o certo, escolha aquele que abre o PowerPoint.
- Depois de compartilhar sua tela, inicie o modo de apresentação de slides do PowerPoint selecionando a guia “Apresentação de slides” e depois “Do início” ou “Do slide atual”.
Se o monitor que você está compartilhando não for o correto, você pode ir para Configurações de exibição e clicar em “Alterar exibição do apresentador e apresentação de slides” sem precisar reiniciar todo o processo.
Método 2: Monitor único em uma janela
Nem todas as salas de reunião do Zoom têm monitores duplos, e tudo bem. Salas de reuniões menores funcionam bem com um único monitor e, felizmente, podemos compartilhar uma apresentação do PowerPoint em uma janela.
- Acesse o arquivo do PowerPoint que deseja compartilhar.
- Selecione a guia “Apresentação de slides” e depois “Configurar apresentação de slides”.
- Em “Mostrar tipo”, escolha “Navegado por um indivíduo (janela)” e confirme a seleção.
- Inicie o modo de apresentação de slides do PowerPoint selecionando a guia “Apresentação de slides” e depois “Do início” ou “Do slide atual”.
- Participe ou inicie uma reunião do Zoom.
- Na reunião, marque e selecione “Compartilhar tela”.
- Selecione a janela do PowerPoint e clique em “Compartilhar”.
Dessa forma, você terá uma apresentação do PowerPoint em uma única janela e ainda poderá acessar os chats da reunião ou outros aplicativos ou arquivos necessários para a reunião.
Método 3: monitor único em tela cheia
Se você tiver apenas um monitor em sua reunião do Zoom, mas tiver uma apresentação importante do PowerPoint, a opção de tela cheia é perfeita. A apresentação em tela cheia elimina as distrações e mantém o foco na própria apresentação. Siga estas etapas para uma apresentação de slides do PowerPoint em tela cheia no Zoom:
- Abra o arquivo PowerPoint que você preparou para a apresentação.
- Participe de uma reunião do Zoom ou inicie uma nova.
- Vá para a guia de controles da reunião e selecione “Compartilhar tela”.
- Selecione seu monitor e selecione “Compartilhar” novamente.
- Quando você começar a compartilhar sua tela, basta clicar na guia “Apresentação de slides” e depois em “Do início” ou “Slide atual”.
Dessa forma, sua apresentação ficará em tela cheia e todos poderão vê-la com clareza.
Compartilhar som com Zoom
Você sabia que o recurso de compartilhamento de tela do Zoom também permite compartilhar áudio? Assim é! As pessoas que participam de reuniões remotamente podem receber vídeo e áudio. No entanto, é importante observar que o áudio só pode ser compartilhado ao compartilhar uma tela por vez. Não é possível ao compartilhar várias telas simultaneamente. Ainda assim, é um recurso muito útil.
Apresente seu trabalho de forma eficiente com o Zoom
As apresentações de slides do PowerPoint existem há muito tempo. Uma vez que descobrimos como usá-los ao máximo, as possibilidades são infinitas. É uma das ferramentas mais criativas do Microsoft Office. Em comparação, o Zoom é uma ferramenta mais recente, mas conseguiu conquistar o mundo dos negócios. A empresa se destaca pelo lema “simplesmente funciona”, e é disso que precisamos para tornar nossas reuniões de trabalho tranquilas. O tempo é nosso recurso mais valioso e o PowerPoint, junto com o Zoom, nos ajuda a economizar tempo significativamente.
Deixe-nos saber o que você pensa sobre PowerPoint e Zoom na seção de comentários abaixo!
