Word Online tem um ótimo novo recurso para colaboração

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O Word Online existe há anos, mas ainda falta alguns recursos úteis em comparação com o Google Docs. Felizmente, a Microsoft está dando mais um passo para fechar a lacuna, com a adição do compartilhamento do modo de revisão.

Documentos do Word agora podem ser compartilhados com outras pessoas em um dos dois modos: modo somente leitura e modo de edição. Embora o Word tenha recursos robustos de revisão, onde as pessoas podem fazer sugestões (ou comentar as sugestões de outras pessoas) sem modificar o documento, a opção só está disponível quando você compartilha com permissão total de edição. Há muitas situações em que você pode permitir que alguém faça sugestões sobre um documento sem dando a eles acesso total de gravação – o Google Docs tem essa opção há muito tempo.

Modo de revisão na imagem do Word Online
Modo de revisão no Word Online Microsoft

A Microsoft agora combina o Google Docs com uma terceira opção de compartilhamento, chamada modo de revisão. Quando você compartilha um documento com alguém no modo de revisão, a outra pessoa não tem controle total de edição, mas pode adicionar sugestões como comentários ou acompanhar alterações. O proprietário do documento, ou qualquer outra pessoa com acesso total de edição, pode aprovar as alterações propostas.

A nova opção está disponível clicando no botão Compartilhar em um documento e selecionando ‘Pode revisar’ em vez de ‘Pode editar’ ou ‘Pode visualizar’. Você pode definir qualquer pessoa com o link do documento para ter permissão de revisão ou pode limitá-la a determinados contatos (o que exige que a outra pessoa entre). Se alguém receber um documento com permissão de revisão, ele será aberto automaticamente no modo de revisão do Word.

Opção

A Microsoft diz que o novo recurso de compartilhamento está sendo lançado no Word Online agora e chegará ao Word para Mac e Windows em breve. A empresa também mencionou que só funciona para documentos armazenados no OneDrive.

Fonte: blog do escritório