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Às vezes, procuramos dicas e recursos para fazer as coisas mais rapidamente. Depois, há outros momentos em que só queremos fazer melhor. Aqui, veremos vários recursos do Google Docs que podem aprimorar seus documentos.
1. Use tabelas para estruturar o texto
Parte do texto pertence a um parágrafo, os itens geralmente ficam em uma lista e, em seguida, há detalhes que são melhor vistos em uma tabela. Você pode inserir facilmente uma tabela no Google Docs e até mesmo conferir um dos modelos úteis.
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Como exemplo, as informações aqui estão em forma de lista, o que é bom. Mas uma mesa faria parecer limpo e arrumado.
Selecione a guia Inserir, vá para Tabela e escolha o número de colunas e linhas. Quando a tabela aparecer, insira seus dados nela.
Você pode formatar a fonte na tabela com negrito ou cor, classificar a tabela para facilitar a visualização e reorganizar as linhas e colunas se desejar exibir os dados de maneira diferente. Portanto, a tabela não só fica bonita, mas também simplifica a manipulação de texto.
O Google Docs também fornece alguns modelos de tabela. Você pode usar um Product Roadmap, Revision Tracker, Project Assets ou Release Content Tracker. Cada modelo tem cabeçalhos e menus suspensos para incluir facilmente os dados de que você precisa. Mas é claro que você pode editar o modelo para atender às suas necessidades.
Se você estiver interessado em usar um modelo, vá para Inserir e vá para Tabela > Modelos de tabela para ver as opções.
Escolha o que você deseja e ele aparecerá em seu documento pronto para você usar.
2. Insira uma lista suspensa para escolher itens facilmente
Se você tiver um documento com detalhes que são atualizados ao longo do tempo, poderá inserir e personalizar uma lista suspensa. Isso permite que você ou sua equipe escolha o item em vez de digitar, formatar ou inserir informações incorretas.
RELACIONADO: Como criar e personalizar uma lista suspensa no Google Docs
Selecione a guia Inserir e escolha “Suspenso”.
Você verá alguns menus suspensos predefinidos para status do projeto e status de revisão. Essas são as mesmas listas suspensas usadas nos modelos de tabela mencionados acima. Para ver os itens na lista, passe o mouse sobre essa predefinição na lista. Se você estiver usando uma predefinição, poderá editá-la para atender às suas necessidades.
Você também pode criar sua própria lista selecionando “New Dropdown” na caixa Document Dropdowns. Em seguida, dê um nome à lista, insira os itens da lista, escolha as cores e clique em “Salvar”.
3. Adicione um resumo e um esboço para uma visão geral
Para dar aos seus leitores uma visão geral do seu documento, você pode usar os recursos internos de estrutura de tópicos e resumo.
RELACIONADO: Como usar o esboço do documento no Google Docs
Selecione o ícone Mostrar estrutura do documento no canto superior esquerdo do seu documento. Se você não vê-lo, vá para Exibir e escolha “Mostrar contorno”.
Se você quiser incluir um Resumo, clique no sinal de mais e digite seu texto.
Para usar a estrutura de tópicos, formate as seções do documento com títulos. Selecione um título, vá para Formatar > Estilos de parágrafo e escolha um nível de título no menu pop-up.
O esquema é atualizado automaticamente para incluir seus cabeçalhos. Se você usar níveis de título diferentes, também verá a hierarquia na estrutura de tópicos. Seus leitores podem selecionar um elemento no esboço para ir diretamente para essa seção do seu documento.
Quando você cria um documento longo ou algo como um manual, um índice pode ajudar você e seus leitores a navegar pelo documento.
RELACIONADO: Como criar um índice no Google Docs
O Google Docs oferece um recurso útil para inserir um índice e mantê-lo atualizado. Vá para Inserir, vá para o Índice e escolha um dos estilos no menu pop-up.
Como o esboço acima, você precisará formatar suas seções com títulos. Eles serão exibidos no índice automaticamente.
À medida que adiciona ou remove seções em seu documento, você pode atualizar o índice. Selecione a tabela e clique no ícone de atualização.
Como o Google Docs é um aplicativo baseado na web, usar links para permitir que seus leitores visitem rapidamente fontes, outros arquivos ou sites é um toque agradável.
RELACIONADO: Como hiperlink no Google Docs
Selecione o texto, imagem ou objeto ao qual deseja vincular e clique no botão Inserir Link na barra de ferramentas ou vá para Inserir > Link no menu.
Você pode adicionar um URL, escolher um documento ou até mesmo vincular a um local em seu documento. Clique em “Aplicar” e você verá seu item vinculado.
Ao passar o mouse sobre o link, você verá o chip de visualização. Selecione o link para abri-lo em uma nova guia do navegador (a menos que seja para um local em seu documento).
6. Use marcadores para pular para locais de documentos
Como mencionado acima, adicionar links a um documento é útil para seus leitores. E como você também pode vincular pontos em seu documento usando esse recurso, considere adicionar um marcador.
RELACIONADO: Como marcar locais específicos em um arquivo do Google Docs
Você pode ter uma tabela, um nome ou um texto específico que não esteja formatado como cabeçalho para incluir em sua estrutura de tópicos ou sumário. Ao usar um marcador, seus leitores podem pular diretamente para esse local no documento. Além disso, você pode copiar o link de um favorito se quiser compartilhá-lo em um e-mail ou bate-papo.
Selecione o texto ou item que deseja marcar. Vá para a guia Inserir e selecione “Marcador”.
Você verá o ícone de marcador anexado ao texto ou elemento. A partir daí, você pode usar o ícone de cópia para pegar o link e compartilhá-lo em outro lugar, se quiser.
Para adicionar um link de marcador ao seu documento, siga as etapas acima para inserir um link. Em seguida, escolha “Títulos e marcadores” na parte inferior do menu pop-up e escolha o marcador.
Você verá o item vinculado em seu documento. Você e seus leitores simplesmente selecionam o link e clicam em “Bookmark” para visitar aquele lugar.
Se você usa uma tabela para uma aparência limpa, uma lista suspensa para inserir um item com facilidade ou um resumo e estrutura de tópicos para uma visão geral, esses vários recursos do Google Docs podem tornar seus documentos mais atraentes e úteis para seus leitores.
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