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La gestión de inventario es esencial en cualquier industria porque lo ayuda a organizar su inventario a lo largo de la cadena de suministro. Esto incluye desde materias primas hasta productos terminados, venta y almacenamiento. También supervisa sus productos almacenados y realiza un seguimiento de su ubicación, cantidades, dimensiones y peso.
La gestión de inventario puede brindarle varios beneficios cuando se realiza correctamente. Cuando está centralizado, puede mantener fácilmente el control de su inventario.
Aquí hay otras ventajas que su empresa puede disfrutar cuando tiene administración de inventario:
1. Impulsa las operaciones de la cadena de suministro
Es normal encontrar desafíos inesperados en la cadena de suministro. Sin embargo, prepararse para estos es una de las muchas formas de resolver este tipo de crisis; puede hacer esto con una solución de gestión de inventario de fabricación si está en la industria manufacturera. En lugar de perderse cuando un proveedor no puede cumplir, puede establecer una estrategia de diversificación de la cadena de suministro más eficaz.
Una estrategia es tener más proveedores. Cuando sabes cuánto tiene tu inventario, puedes prepararte mejor. Puede realizar pedidos a otros en lugar de depender de un solo proveedor, especialmente durante la temporada alta. Hacer esto puede mitigar los posibles riesgos de tener suministros limitados o ninguno.
2. Reduce los costos de contratación
Siempre está al tanto de sus existencias restantes con una gestión de inventario que funcione correctamente porque sus operaciones pueden ejecutarse de manera más eficiente. Ya no tiene que hacer que sus empleados vacilen para encontrar dónde está el inventario faltante. Puede usar el informe para rastrear dónde se encuentra cada artículo desde el envío a su almacén hasta la entrega a los clientes.
Con esto, no tendrá que contratar personal adicional para verificar existencias y otro equipo para procesar pedidos manualmente. Sus empleados pueden concentrarse más en procesar pedidos y satisfacer las necesidades de los clientes.
3. Aumenta las ventas
Algunos clientes prefieren recibir sus artículos inmediatamente. Es más probable que encuentren comerciantes con un suministro en stock que esperar a que usted reponga sus artículos. Antes de que comiencen a patrocinar a otros proveedores, encuentre formas de realizar un seguimiento de su inventario.
De hecho, no querrá perderse ventas potenciales porque no tiene existencias. Con la gestión de inventario, puede evitar que sus suministros escaseen. También puede reponer sus existencias a tiempo para las temporadas altas, lo que ayuda a aumentar sus ventas.
El informe de gestión de inventario le permite saber qué productos tienen una gran demanda. Esto le ayudará a decidir si necesita pedir más y cuándo hacer nuevos pedidos.
4. Optimiza el Cumplimiento
También puede aumentar el cumplimiento de sus pedidos con un sólido sistema de gestión de inventario. Por ejemplo, puede tener inventario en varios centros logísticos, lo que se conoce como distribución de inventario. Puede aplicar esto de manera efectiva cuando sabe cuáles se consideran “elementos calientes” en ciertas áreas o ubicaciones.
Puede acelerar el tiempo de entrega porque los productos están más cerca de sus clientes. Esto también abarata los costos de envío, una ventaja para usted y sus compradores.
5. Conecta los sistemas de front-office y back-office
Cada departamento tiene sus responsabilidades, pero todos ellos están involucrados en el inventario. Todos necesitan acceder y estar actualizados sobre el stock desde los equipos legales hasta el de finanzas y desde el de mercado hasta el de ventas.
El acceso a la información del inventario debe estar disponible a través del software de gestión de inventario. Esto incluye tendencias en el costo de ventas a través de un análisis gráfico, informes de inventario usados recientemente y un resumen de la información del artículo.
6. Promueve una mejor organización
Otro beneficio de la gestión de inventario es su capacidad para desarrollar un sistema organizado para su inventario. Puede categorizar fácilmente elementos por parámetros valiosos como nombre, forma y tamaño. Esto ayudará a su equipo a ser más preciso y rápido al cumplir con los pedidos.
Por ejemplo, una empresa de fabricación puede categorizar fácilmente cada pieza de maquinaria por número de lote y nombre. Como resultado, los empleados pueden rastrear fácilmente el movimiento de cada componente. También pueden encontrar cierta maquinaria en una ubicación específica. De esta manera, pueden trabajar en asuntos más urgentes en lugar de dedicar más tiempo a averiguar dónde está la máquina.
Con un sistema organizado, también es más fácil saber quién es confiable para un artículo específico. Esto puede reducir la responsabilidad al evitar instancias en las que los empleados intercambien pedidos con diferentes clientes por accidente.
7. Aumenta la productividad y la eficiencia
Puede utilizar el software de gestión de inventario para organizar y controlar su inventario. Al tener tal, puede aumentar la eficiencia y productividad de cada empleado. Ya no tienen que realizar tareas manuales repetidamente, especialmente cuando utilizan funciones ágiles de procesamiento de inventario o escaneo de códigos de barras. Su personal tampoco tendrá que escribir manualmente e individualmente números de cajas o números de productos en su sistema. Pueden terminar de registrar el inventario mucho más rápido con un sistema automatizado.
Conclusión
Puedes evitar posibles pérdidas en las ventas cuando sabes dónde están tus productos y cuánto stock mantienes. Por lo tanto, la gestión de inventario es esencial para cualquier negocio. Con un sistema de administración de inventario automatizado, puede hacer más mientras tiene una manera más fácil de verificar y rastrear su inventario.
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