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Muitos de nós usamos documentos Google para nossas necessidades diárias de documentação. O Google Docs facilita compartilhar, colaborar e acessar seus documentos em qualquer máquina. A melhor parte é que você não precisa instalar nenhum software de terceiros. Apesar de toda a conveniência, manter seus documentos seguros é importante, e uma das melhores maneiras de fazer isso é criptografar o Google Docs.
Como criptografar documentos do Google
Neste artigo, vamos orientá-lo através de várias maneiras que você pode criptografar um documento armazenado no Google Drive. Dito isso, o Google não oferece nativamente o recurso de criptografia de documentos. Não temos escolha a não ser confiar em soluções e extensões de terceiros.
- Cancelar o compartilhamento de documentos
- Criptografe documentos do Google com Boxcrypt
- Criptografe documentos offline/antes do download
- Criptografe arquivos do Google Doc usando VeraCrypt.
1]Proteja os documentos interrompendo o compartilhamento
Somente aqueles que têm acesso ao Google Docs podem visualizá-los ou editá-los. Além disso, as opções de compartilhamento no Google Doc permitem controlar até o menor aspecto. Também vale a pena mencionar que você precisa proteger sua conta do Gmail. Listamos algumas das melhores maneiras de proteger sua conta do Gmail contra invasores.
Também sugiro que você não compartilhe mais os arquivos após o uso. Para cancelar o compartilhamento de arquivos do Google Doc, siga as etapas abaixo,
- Abra o documento do Google
- Clique no botão azul Compartilhar no canto superior direito
- Clique na marca X ao lado de cada pessoa com quem você deseja parar de compartilhar o documento
- Selecionar Compartilhar e Salvar.
2]Criptografe o Google Docs com Boxcryptor
Boxcryptor é uma maneira fácil de criptografar seus documentos do Google. Ele funciona sincronizando com seu serviço de nuvem favorito e programas já instalados em seu computador. A versão básica gratuita do Boxcryptor é suficiente para usuários em geral. O nível gratuito oferece um provedor de nuvem, dois dispositivos, serviço comunitário e a capacidade de compartilhar arquivos criptografados com pessoas que não usam o Boxcryptor.
Além disso, você também pode escolher um PIN ou senha opcional para os arquivos enviados e enviar links ilimitados. Em termos de segurança, o Boxcryptor usa chaves AES e, por motivos de segurança, as mesmas chaves nunca são reutilizadas. Os desenvolvedores afirmam que precisam armazenar determinados dados na nuvem e garantir que estejam seguros no servidor Boxcryptor. Tudo foi dito e feito; Ainda tenho medo de dar acesso à minha unidade de nuvem a um provedor de software de terceiros. Baixe o Boxcryptor na página inicial.
3]Proteja os documentos com senha offline/antes do download
Essa é uma das melhores maneiras de combater a falta de funcionalidade de criptografia do Google Doc. Criptografe o Google Docs usando o Microsoft Office.
Para criptografar, abra Arquivo > Proteger Documento > Criptografar com Senha. Lembre-se da senha, pois não há como recuperá-la posteriormente. Depois de concluir a criptografia, faça upload do arquivo para o Google Drive.
4]Criptografe arquivos do Google Doc usando VeraCrypt
VeraCrypt é uma ferramenta que permite criptografar qualquer arquivo. O processo é totalmente offline e você precisará baixar e instalar o VeraCrypt para o mesmo. Suporta uma variedade de algoritmos de criptografia, como AES, Twofish e Serpent.
Tudo o que você precisa fazer é criar uma nova pasta de arquivos criptografados no Google Drive e sincronizá-la com o seu PC. A unidade recém-criada aparecerá como um disco rígido externo. Agora você pode arrastar e soltar todos os seus arquivos, e eles serão criptografados automaticamente. Observe que você precisará instalar o VeraCrypt para descriptografar os arquivos.
Espero que você ache o post útil.
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