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Vamos ser sinceros: todos nós já tivemos problemas com produção relacionada ao trabalho e gerenciamento de tempo. E todos nós estamos procurando maneiras de ser mais produtivos.
Mas isso pode ser um desafio hoje com muitas distrações como mídias sociais e smartphones. Como esperado, não podemos manter o foco.
Então, se você já se perguntou como ser mais produtivo, este artigo é apenas para você.
Como ser mais produtivo
Todo mundo está procurando maneiras de aumentar sua capacidade nos dias de hoje.
E aqui está o porquê: a Internet é uma distração gigante e uma parte inseparável de nossas vidas ao mesmo tempo. Como tal, é fácil ver por que muitas pessoas não se sentem produtivas o suficiente.
Vamos colocar as coisas em perspectiva analisando estas estatísticas:
- Funcionários passar 44 minutos diariamente nas redes sociais,
- 87% dos alunos poderiam obter melhores notas se tivessem melhores habilidades de organização e gerenciamento de tempo.
- Em 2020, um usuário médio gastou 2 horas e 24 minutos um dia nas redes sociais,
- Os usuários gastaram aprox. 50% do seu tempo móvel em aplicativos de mídia social em 2020,
- Os usuários de smartphones verificam seus telefones até 63 vezes por dia,
- 13% dos millennials passam mais de 12 horas no telefone todos os dias.
Alarmante, certo?
Não é de admirar que os problemas de gerenciamento de tempo sejam tão comuns nos dias de hoje.
Felizmente, compilamos os 10 principais hábitos de pessoas produtivas para ajudar você a continuar.
Crie um lista de afazeres
Sim, listas de tarefas funcionam, mas somente se torná-los razoáveis. Tente não se sobrecarregar com muitas tarefas.
Você deve ter uma abordagem menos é mais concentre-se apenas nas tarefas mais críticas.
Aplique a regra 80/20
Então, o que é essa regra e como ela ajuda você a ser mais eficiente?
Em suma, ele afirma que apenas 20% de suas ações produzem 80% de seus resultados.
A ideia é priorizar suas tarefas e eliminar aquelas com pouco impacto.
Esteja você criando listas de tarefas ou organizando um projeto, considere quais 20% de suas tarefas obterão mais. Além disso, considere quais atividades desperdiçam tempo e quais precisam de prioridade.
Você pode esperar um aumento em sua produtividade aplicando esta regra.
Use aplicativos de gerenciamento de tempo
Ainda se perguntando como ter um dia produtivo?
Felizmente, existem vários aplicativos de gerenciamento de tempo disponíveis para ajudá-lo em seus esforços.
Confira os seguintes aplicativos com melhor classificação que podem ajudá-lo a aumentar sua eficiência.
- médico do tempo
- tempo de mesa
- Economizar tempo
- Pronto
- mastro
- Trello
- ativar/desativar
- o fluxo de trabalho
- Ir em frente
- [email protected]
Como alternativa, você pode experimentar um software de gerenciamento eficaz para ser mais produtivo. Considere aplicar um ou mais dos seguintes:
- Todoist
- segunda-feira. com
- Microsoft 365
- Gramaticalmente
- lento
- asana
- Bala
- evernote
- floresta
- estar focado
- Liberdade
- Hábito
Como você pode ver há muitas opções disponíveis.
Mas qual é o certo para você?
Para melhorar sua atenção, você pode eliminar distrações com [email protected]Floresta ou seja focado.
E se você deseja melhorar seu desempenho no trabalho e se tornar mais eficiente, pode experimentar softwares de gerenciamento de projetos como Trello e Toggl. Além disso, experimente o Grammarly se estiver procurando uma vantagem no desempenho do seu trabalho. Ele é um mestre em detectar erros ortográficos e gramaticais.
No final, você conhece melhor seus hábitos de trabalho e precisa dos aplicativos que os suportam de forma mais adequada.
fazer pausas
Sim, fazer pausas o tornará mais produtivo.
Não importa o que você ouviu, ninguém consegue ficar focado por horas a fio. Aqui está o porquê de ter pausas curtas É uma das melhores maneiras de ser produtivo.
Mesmo descansar por alguns minutos pode ajudá-lo a recarregar as baterias e aumentar sua eficiência. Pausas regulares também o ajudarão a processar e reter informações. Além disso, pausas no trabalho podem evitar dores de cabeça e fadiga ocular.
Da mesma forma, não sacrifique as pausas para o almoço pelo trabalho. Uma refeição adequada ajuda a repor a energia perdida.
parar de multitarefa
Acredite ou não, multitarefa é ineficiente.
Trabalhando em várias coisas ao mesmo tempo dilui a concentração e a atenção. Isso prejudica seu desempenho e até mesmo as tarefas mais simples levam muito mais tempo para serem concluídas.
A multitarefa também pode levar ao esgotamento, mesmo que seu trabalho exija pouca ou nenhuma atividade física.
Isto é o que você deve fazer.
Para garantir que você tenha um bom dia produtivo, é vital focar apenas em uma tarefa de cada vez. Você não apenas realizará mais, mas cometerá menos erros e se sentirá menos cansado.
Gerencie suas distrações
Sabemos que é fácil se distrair no trabalho. Provavelmente, você está lidando com muitos dispositivos e e-mails.
E sim, os especialistas em produtividade se classificam E-mail o que um dos principais assassinos de produtividade no local de trabalho. Enviar mensagens de texto, navegar na Internet e verificar as mídias sociais também reduzem sua capacidade de concluir tarefas.
Mas como ser produtivo com tantas distrações?
você pode começar de criar um sistema.
Digamos que você queira parar de perder tempo com e-mail.
Assim, você pode especificar um intervalo de tempo para gerenciar sua caixa de entrada. O mesmo vale para o uso do telefone e a navegação nas redes sociais. Agende suas interações digitais para horários fixos e limitados do dia. Você também pode Desligue o telefone sempre que você precisar se concentrar em uma tarefa.
Continue lendo para obter mais dicas sobre como ser produtivo ao trabalhar em casa ou no escritório.
Concentre-se na tarefa mais importante primeiro
Lidar com as tarefas mais críticas primeiro ajudará você a melhorar sua eficiência.
Qualquer lista de afazeres tem prioridades, e se você passar o dia todo repassando as coisas menos importantes, corre o risco de procrastinar.
A chave para ser produtivo é focar nas prioridades e concluí-las prontamente. Depois de se acostumar, concluir tarefas mais complicadas se tornará mais fácil e uma melhor gestão do tempo será alcançada.
Mas espera!
E se a tarefa parecer muito assustadora e você nem souber por onde começar?
Não se preocupe, nós cuidamos de você.
Divida os projetos em partes menores.
É melhor dividir projetos grandes e complicados. Comece definindo pequenas metas para cada atividade.
Além disso, pense na ordem lógica para completá-los. Por exemplo, identifique a tarefa que você precisa concluir primeiro para iniciar a próxima e assim por diante. Então tudo que você precisa fazer é lidar com eles em ordem.
Isso é tudo! Este é um dos melhores hábitos que uma pessoa produtiva pode ter.
Gerencie sua energia
Embora muitas vezes esquecido, descansar o suficiente é tão importante quanto gerenciar seu tempo.
Você não será produtivo se estiver exausto.
Então, o que é gestão de energia?
É quando você usa todos os seus recursos físicos para produtividade máxima, seguida de uma recuperação intensiva que permite que você assuma suas próximas tarefas. Não há dúvida de que a sobrecarga de trabalho é um dos melhores hábitos de produção.
Infelizmente, isso não é o que a maioria das pessoas faz e, como tal, muitas vezes sucumbe ao esgotamento. Técnicas para aumentar a produtividade não ajudarão se você não cuidar de si mesmo.
Portanto, durma o suficiente, exercite-se regularmente e coma bem. Não se esqueça de relaxar nos fins de semana. E gaste tempo em seus hobbies.
Finalmente, saber ser produtivo inclui enfrentar as tarefas mais exigentes com níveis máximos de energia.
melhorar sua postura
Você leu bem. Agora sente-se!
Acredite ou não, a postura afeta a produtividade e a saúde mental. A má postura é prevalente e, infelizmente, um efeito colateral do trabalho sedentário. Você provavelmente se sentiu rígido depois de se sentar em sua mesa após um longo dia. Isso acontece porque estamos tão focados que ignoramos a maneira como usamos nossos corpos.
Mas como isso afeta a produtividade?
Simplificando, isso afeta a eficiência do seu corpo. A má postura também causa dores de cabeça e fadiga e pode diminuir sua nitidez mental. Não é à toa que você não se sente produtivo.
Vamos considerar algumas dicas que ajudarão a evitar que essas coisas aconteçam:
- Esteja ciente de como você se senta e fica de pé: corrija sua postura quando necessário,
- evite curvar-se,
- Certifique-se de que seus ombros estejam relaxados, suas costas apoiadas e seus pés apoiados no chão.
- Puxe os ombros para trás e mantenha as costas contra a cadeira.
- Não cruze as pernas
- Coloque a tela na altura dos olhos,
- Ajuste a cadeira na altura correta,
- Invista em uma cadeira de tarefas com muitos recursos de ajuste: apoio lombar, assento elevatório, apoios de braços ajustáveis, etc.
- Compre uma mesa que tenha controle de elevação e permita que você se sente e fique de pé,
- Compre um suporte para notebook,
- Estique as pernas a cada hora.
Como um dos hábitos de trabalho mais produtivos, sempre cuide de como você se sente.
Embrulhar
Embora querer ser produtivo seja uma coisa, ser verdadeiramente produtivo se resume aos seguintes bons hábitos:
- Administre bem o seu tempo
- Faça listas de tarefas razoáveis
- Use aplicativos de produtividade
- evitando distrações,
- Cuidar,
- Recarregue as baterias.
Depois de aplicar as técnicas acima, você aprenderá a arte de ser mais produtivo.
PERGUNTAS MAIS FREQUENTES.
Por que não consigo ser produtivo?
Entender por que você luta com a produtividade o ajudará a resolver o problema.
Estes são os motivos mais comuns:
- Distrações como redes sociais, smartphones e e-mails,
- Tarefas esmagadoras onde você não sabe por onde começar,
- Falta de energia,
- multitarefa,
- Descanso e pausas insuficientes,
- Postura errada.
Como posso ser mais produtivo a cada dia?
Você pode tentar muitas estratégias, como fazer uma lista de tarefas sensata. Ou você pode começar a usar aplicativos de gerenciamento de tempo.
E se uma tarefa for muito exigente, você sempre pode dividi-la e pedir ajuda. Multitarefa não vai funcionar.
Além disso, comece com as coisas mais importantes. UMA a pessoa produtiva sabe priorizar.
Acima de tudo, faça pausas. O carregamento é vital para a produtividade sustentada.
Qual é a regra 80/20 para produtividade?
A regra 80/20 é uma das melhores estratégias para ser mais produtivo em seu uso. Ele afirma que apenas 20% do seu trabalho produz 80% dos seus resultados todos os dias. Priorize suas tarefas e deixe de lado aquelas que podem esperar.
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