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Manter todos os nossos documentos em dia, em dia e em ordem, facilita os procedimentos, ajuda a agilizar pagamentos, transações e evita complicações com órgãos governamentais porque, afinal, é uma responsabilidade legal.
Neste sentido, Um dos documentos que deve ser prioridade para manter-se atualizado é o RUT, especialmente se você já declara impostos. Se o seu está prestes a expirar, você não precisa se preocupar, veja como atualizá-lo sem sair de casa.
Em que consiste o RUT?
O RU, ou Cadastro Fiscal Únicoé a ferramenta usado para identificar, localizar e classificar entidades e pessoas que têm obrigações administrativas, consoante sejam contribuintes declarantes de imposto sobre o rendimento ou não contribuintes declarando rendimentos e bens.
Nesse sentido, os contribuintes e não contribuintes são classificados como importadores, exportadores, responsáveis pelo regime comum, pertencentes ao regime simplificado, retentores, demais usuários aduaneiros e continuam sujeitos a obrigações administrativas.
Em todo o mundo recebe diferentes nomes, no Brasil é conhecido como CPF, na Argentina como CUIT, na Espanha como NIF, na Venezuela como RIF e no Chile e na Colômbia é conhecido como RUTpara citar alguns, mas as funções de cada um são sempre as mesmas.
Qual é a principal função do RUT?
Ele pode ser usado para diferentes propósitos, mas a principal função do RUT é identificar e endossar a atividade econômica exercida por cada pessoa perante terceiroscom o qual haja relação econômica, trabalhista ou comercial, sendo necessário o pagamento de tributos.
É utilizado pelas entidades fiscais e de fiscalização para manter o controlo e o acesso atualizado, verídico e fiável à informação de quem nele se regista, garantindo o cumprimento de todas as obrigações fiscais, aduaneiras e cambiais.
Ao conter um backup de todas as informações econômicas e fiscais de uma pessoa, você pode até ter acesso aos seus dados pessoais como nome e endereço, o que é muito útil para empresas que desejam conhecer a fundo os futuros funcionários.
Por que é importante atualizar o RUT?
Mantenha o RUT atualizado É um processo obrigatório perante a lei.o que deve ser feito quando houver modificação de dados pessoais no documento, como alteração de identificação, localização ou números de telefone, ou também atualizações comerciais, como alteração da atividade econômica ou das responsabilidades da empresa.
Esta atualização deve ser feita em menos de 15 dias, contando a partir do dia da alteração. Desta forma, se o prazo for quebrado e a RUT não for atualizada a tempo, acarreta sanções por lei, podendo encerrar as instalações, pagar uma UT por cada dia de atraso ou outras multas em dinheiro.
Estas multas não devem ser confundidas com as multas RUT Transit, que resultam da prática de uma infração veicular e são aplicadas em casos totalmente diferentes.
Que informações podem ser atualizadas a partir do portal online?
Por meio do portal da Receita Federal, é possível atualize seus dados sem ter que ir a um escritório em pessoa. Você pode atualizar sua mudança de endereço, mudança de agência, mudança de e-mail, celular ou atividade econômica.
Graças a este processo, também é possível notificar em caso de perda ou recuperação, caso tenha comunicado anteriormente, do seu bilhete de identidade.
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Como o RUT é atualizado a partir do portal da web?
Para atualizar os seus dados através da página web, mesmo que tenha esquecido a sua palavra-passe, basta entrar no site da Direcção Nacional de Impostos e Alfândegas, fazer login na opção “utilizadores registados”, na opção “Introduza um nome de”, por fim clicar em “nome próprio”.
Em seguida, entre no ícone “RUT Update”, onde aparecerá um formulário para modificar suas informações. Para salvar as informações você pode clicar no botão “rascunho”, e quando tiver tudo pronto, clicar em “enviar, depois em “formalizar” e finalmente você poderá baixar o PDF sem custo adicional.
O que você precisa para realizar a atualização pessoalmente?
No entanto, você também pode atualizar pessoalmente se isso for mais fácil para você. Basta solicitar e agendar a consulta através deste site, preencher o formulário e pronto, basta comparecer na data agendada. Você vai precisar dos seguintes documentos:
Se você é uma pessoa física
Como pessoa física, você deve levar seu cartão de cidadania original naquele dia, caso não o tenha por perda, você deve anexar o documento emitido pelo Registro Nacional do Estado Civil nesses casos.
No caso de você enviar um proxy, Este deve trazer uma fotocópia do cartão de cidadaniainstrumento de mandato simples com a respectiva via, acompanhado do respectivo certificado de validade emitido pelo notário, quando o mandato geral for superior a 6 meses.
Se você é uma pessoa jurídica
Caso seja obrigado a registar-se previamente na câmara de comércio, não deverá tomar quaisquer precauções. No entanto, os não inscritos devem apresentar documento comprovativo da existência e representação legal, realizada em prazo inferior a um mês.
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