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Se você é daquelas pessoas que gosta de ter tudo bem organizado, sejam seus contatos telefônicos, endereços, entre outros; criar sua própria agenda ou caderno em formato Word ou PDF é a solução. Já que este tipo de documento permitirá que você personalize sua agenda da maneira que você gosta ou se adeque.
Da mesma forma, para isso, você só precisará ter em primeiro lugar o pacote office que a Microsoft oferece, entre os quais o Word se destacará como o sistema preferido para criar textos. Se você não possui esse processador de texto, pode acessar a página oficial da Microsoft e baixar sua avaliação gratuita de uma só vez.
No início é importante que você saiba que o caderno deve ser preparado e personalizado em Word, pois neste formato você pode editar quantas vezes for necessário; se você deseja tirar ou adicionar caráter a ele para representá-lo. Mais tarde, converteremos este formato em um documento PDF para que você possa imprimi-lo e usá-lo constantemente para o que precisar.
Na mesma ordem de ideias, a primeira coisa que você deve fazer é criar uma tabela com várias colunas em uma folha, o número vai depender de você; porém, o ideal é que você possa ter pelo menos 4 colunas, onde colocará nome, endereço, telefone e e-mail. Da mesma forma, você pode adicionar todas as informações que considerar necessárias.
Da mesma forma, depois de adicionar a tabela, é importante que você comece a personalizar sua agenda, para isso você pode usar a barra de ferramentas que fica na parte superior, permitindo colorir a mesa e poder selecionar uma fonte que você goste e que se adapte à sua personalidade.
Em seguida, ao preparar ou estabelecer como deseja que o gráfico ou tabela onde você fará o download da informação, basta copiar e colar nas folhas sucessivas; para isso você pode usar a função de copiar e colar com o teclado no Word.
Não se esqueça de personalizar a capa se assim o considerar, para isso pode adicionar os seus dados pessoais para que os membros do seu agregado familiar saibam que a agenda lhe pertence; igualmente você pode adicionar imagens ou figuras que estão no programa Microsoft Word, assim você terá sua agenda totalmente personalizada.
procedimento final
Neste ponto, você já terá quase terminado e personalizado sua lista de contatos, então o que resta é converter o documento do Word para o formato PDF, uma maneira simples de fazer isso é a seguinte. No final do documento no Word você deve selecionar a opção de arquivo e depois a seção “salvar como”, lá você encontrará várias maneiras de salvar o documento e você só terá que escolha o que diz PDF e você poderá converter seu arquivo neste formato.
Cabe ressaltar que converter qualquer arquivo para PDF é uma excelente opção, pois este formato permite que o documento seja enviado e impresso sem correr o risco de o arquivo ser modificado intencionalmente ou por erro humano.
Permitindo manter intactas as margens, tabelas ou qualquer imagem ou característica particular que possua. Portanto, não hesite em fazê-lo para que sua agenda personalizada seja exatamente como você planejou.
Finalmente, Resta apenas imprimir o documento em PDF e se preferir pode fazer uma encadernação manualmente com um cartão à sua escolha e uma fita, ou simplesmente levar ao especialista que se encarregará de deixar como preferir. Portanto, não hesite em criar sua própria agenda de contatos personalizada, você verá que será muito simples.
De fato trabalhar com o Word é muito mais fácil do que com outros programas, por isso recomendamos que você se guie com nosso tutorial anterior para criar sua própria lista de contatos personalizada. Afinal, você pode facilmente converter arquivos do Word para PDF, e até mesmo versões recentes do Word permitem que você salve arquivos nesse formato.
De qualquer forma, também existem outras ferramentas que podem nos ajudar a criar agendas de contatos personalizadas. Referimo-nos especificamente ao modelos e outros programas projetado justamente para a criação de agendas.
Modelos para criar sua agenda personalizada
Alguns programas permitem acesse muitos modelos personalizados para a criação de horários. Exemplos deles são o Canva ou o Adobe Spark que facilitam muito a criação de uma agenda personalizada.
Programas para fazer agendas personalizadas
Novamente nomearemos programas como Canva ou Adobe Spark que se caracterizam como alguns um dos melhores para fazer agendas personalizadas. Por sua vez, também possuem plataformas online, úteis para quem não quer baixar nenhum aplicativo.
Mesmo assim, eles não são o único software que pode ajudar se você quer uma agenda virtual para organizar o seu dia. Aplicativos como Evernote, Google Calendar, WeNote ou Todoist também entram em jogo, Apps muito úteis para estabelecer tarefas do dia-a-dia.
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