Como criar rótulos no Word a partir de uma planilha do Excel

Quando se trata criar uma etiqueta impressa ou enviadas, as melhores ferramentas para usar são Microsoft Word S Microsoft Excel. Muitos decidiram usar o Word exclusivamente, mas você sabia que é possível armazenar dados de etiquetas no Excel e depois usar o Word para recuperar os dados para imprimir as etiquetas? Se não, bem, não se preocupe, porque este artigo lhe dirá tudo o que você precisa saber. Agora, se você é um hobby, sugerimos que você use a versão mais recente do Microsoft Office, pois é nisso que este artigo se baseia.

Como criar rótulos no Word a partir de uma planilha do Excel

A capacidade de criar rótulos no Microsoft Word a partir de uma lista do Excel é mais fácil do que você imagina. No entanto, isso exigirá algum esforço de sua parte e as etapas a seguir são as seguintes:

1. Use o Microsoft Excel para inserir os dados da sua etiqueta
2. Montar etiquetas no Microsoft Word
3. Importar dados do Excel para o seu documento do Word
4. Adicionar tags do Excel ao Microsoft Word
5. Criar rótulos do Excel no Word
6. Salve o documento em formato PDF

1]Use o Microsoft Excel para inserir os dados da etiqueta

Para começar, primeiro você precisa criar uma planilha do Excel e depois injetar os dados relevantes. Em seguida, um título aplicável deve ser atribuído a cada campo de dados, pois isso é importante para recuperar títulos no Microsoft Word.

• Iniciar Excel: Abra o Microsoft Excel em seu computador, seja Windows ou Mac. A partir daí, crie uma nova planilha.
• adicionar nome: Quando a tela da planilha aparecer, clique na primeira célula da primeira linha e digite Nome.
• Adicione um sobrenome entre outros: na coluna B, você desejará selecionar a primeira célula e digitar Sobrenome. Agora, para as colunas C, D, E e F, adicione o endereço, cidade, estado e CEP nas primeiras linhas, respectivamente.
• Preencha os cabeçalhos com dados: Agora é hora de adicionar os dados relevantes abaixo de cada mestre que você acabou de criar.
• Salve sua planilha: Depois de adicionar todos os dados necessários, clique em Arquivo na parte superior do documento e, a partir daí, salve sua planilha.

2]Monte as etiquetas no Microsoft Word

Ok, a próxima coisa a fazer aqui é definir as dimensões da sua etiqueta no Microsoft Word. Você não precisa fazer muito aqui, pois há muitos layouts de etiquetas predefinidos disponíveis. No entanto, se você quiser seguir a rota personalizada, bem, deixaremos isso para você.

• Iniciar o Microsoft WordNota: Abra o aplicativo Microsoft Word em seu dispositivo Windows ou Mac e, depois de fazer isso, vá em frente e crie um novo documento.
• Vá para a guia Envio: observe a seção com guias da área do documento e selecione Correspondências.

• Selecione Iniciar mala direta: Se você fez tudo corretamente, agora você deve ver várias opções. Ignore tudo e escolha Iniciar mala direta e clique em Etiquetas no menu suspenso.
• Escolha um fornecedor de etiquetas: na nova janela Opções de rótulo, você precisa escolher um provedor de rótulo na lista. O provedor padrão é a Microsoft, então você pode ficar com isso se quiser.

• Selecione um tipo de etiqueta: Verifique a lista de números de produtos e escolha um tipo de etiqueta que atenda às suas necessidades e, em seguida, complete-a pressionando o botão OK. Seu layout de etiqueta está criado, mas certifique-se de não fechar o documento.

3]Importe os dados do Excel para o seu documento Word

Com suas etiquetas criadas e prontas para uso, agora é hora de importar as informações da planilha do Excel. Você não precisa iniciar o Excel para fazer isso, então, por enquanto, concentre-se no Word.

• Vá para a guia Envio: Retorne ao documento do Word e selecione a guia Correspondências.
• Usar lista existente: clique em Selecionar destinatários na faixa de opções, onde um menu suspenso será revelado. Neste menu, clique em Usar uma lista existente.
• Importar uma planilha do Excel para o Word: na janela do Explorador de Arquivos, localize a planilha do Excel que criamos anteriormente, selecione-a e importe o documento para o Word.
• Selecione a planilha de uma lista: Uma janela agora deve aparecer com o nome Select Table. A partir daí, escolha a planilha que contém os dados do rótulo e marque Primeira linha de dados contendo cabeçalhos de coluna.
• Selecione OK: Clique imediatamente no botão OK.

4]Adicionar tags do Excel ao Microsoft Word

Agora é hora de especificar quais campos você prefere usar em seus rótulos quando eles são adicionados ao documento do Word.

• Ir para o bloco de endereçosObservação: no mesmo documento do Word, clique na guia Correspondências novamente e selecione Bloco de Endereço na seção Gravar e Inserir Campos da faixa de opções.
• Selecionar campos de correspondência: Quando a janela Inserir Bloco de Endereço for exibida, clique rapidamente no botão Corresponder Campos.
• Todos os campos devem corresponder aos dados do Excel: Na nova janela aberta, certifique-se de que todos os campos correspondem aos dados no cabeçalho do documento Excel.
• pressione OK: Depois que as informações forem confirmadas como legítimas, clique no botão Aceitar.
• Visualização do seu trabalho: agora você deve ver uma visualização dos rótulos. Se estiver satisfeito com o resultado possível, pressione o botão OK abaixo da janela.
• Continuar com a atualização da tag: Novamente, clique na guia Correspondências e selecione rapidamente Atualizar etiquetas.
• mostre sua etiqueta: cada tag em seu documento agora deve ler, >.

5]Crie os rótulos do Excel no Word

Neste ponto, o Microsoft Word deve ter todos os dados necessários para gerar rótulos. Com todas essas informações, o Word apresentará os dados de cada etiqueta dentro dele.

• Editar documentos– Na guia Correspondências, clique em Concluir e Mesclar e selecione Editar Documentos Individuais.
• Escolha a opção Todos: Na janela Mesclar em Novo Documento, selecione Tudo > OK.

6]Salve o documento em formato PDF

Por fim, sugerimos que você salve todo o documento Word com tags em formato PDF.

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Existe um modelo de etiqueta no Word?

Existem vários modelos de etiquetas no Microsoft Word que podem ser usados ​​gratuitamente. Basta abrir o Word e clicar em Mais modelos. Por fim, procure a palavra Tag e você verá várias aparecerem nos resultados.

Como imprimir etiquetas no Word?

É muito fácil. Depois de concluir a tarefa de criar suas etiquetas, vá em frente e selecione Arquivo > Imprimir. Escolha sua impressora e pressione o botão Imprimir para concluir o trabalho.