As 6 tarefas mais importantes que você deve saber

Se você nunca usou o Microsoft Excel, pode parecer um pouco complicado no começo. Ensinaremos as tarefas básicas que você precisa saber para usar este popular aplicativo de planilhas.

Desde a inserção de dados e formatação de números até a adição de bordas e sombreamento de células, conhecer esses fundamentos aliviará o estresse de aprender o Excel.

Inserir dados no Excel

Você tem duas maneiras fáceis de inserir dados nas células de uma planilha do Excel.

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Primeiro, você pode clicar na célula e digitar seus dados nela. Em segundo lugar, você pode clicar na célula e digitar os dados na barra de fórmulas na parte superior da planilha.

Você também pode copiar dados de outro local e colá-los em sua planilha. Depois de copiá-lo, selecione a célula em sua planilha e cole-o seguindo um destes procedimentos:

• Use o atalho de teclado Ctrl+V nas janelas ou Comando+V no Mac.
• Clique em “Colar” na seção Área de transferência na guia Início.
• Clique com o botão direito do mouse na célula e selecione “Colar” no menu de contexto.

Para obter mais maneiras de colar, como multiplicar números como você faz, confira nosso tutorial sobre como usar Colar especial no Excel.

Gerenciamento de planilhas

Você pode adicionar muitas planilhas à sua pasta de trabalho do Excel. Isso é útil para lidar com projetos que exigem planilhas separadas.

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Para adicionar uma planilha, clique no sinal de mais à direita da linha da guia da planilha. Isso adiciona uma planilha à direita da ativa.

Como alternativa, vá para a guia Início, selecione a caixa suspensa Inserir na seção Células da faixa de opções e escolha “Inserir planilha”. Isso adiciona uma planilha à esquerda da ativa.

Quando você adiciona uma folha, ela tem um nome padrão de Folha com um número. Então você verá Sheet1, Sheet2 e assim por diante. Para renomear uma planilha, clique duas vezes no nome atual ou clique com o botão direito do mouse e escolha “Renomear”. Em seguida, digite o novo nome e pressione Enter ou Return.

Para reorganizar as folhas, selecione uma e arraste-a para a esquerda ou para a direita para onde quiser. Então deixe ir.

Para colorir uma guia de folha, clique com o botão direito do mouse na guia, vá para Cor da guia e selecione uma cor no menu pop-up. Essa é uma ótima maneira de identificar rapidamente certas lâminas ou codificá-las por cores para tarefas específicas.

Para excluir uma planilha, clique com o botão direito do mouse e escolha “Excluir”. Se a planilha contiver dados, você será solicitado a confirmar que deseja excluir a planilha e os dados. Selecione “Excluir” para continuar ou “Cancelar” para manter a planilha.

Adicionando e removendo colunas e linhas

Você pode achar que precisa de uma coluna ou linha adicional em seu conjunto de dados. Ou você pode decidir excluir uma coluna ou linha que não é mais necessária.

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Adicionar uma coluna ou linha

Você pode inserir uma coluna ou uma linha de duas maneiras diferentes.

• Clique com o botão direito do mouse em uma coluna ou linha e escolha “Inserir” no menu de contexto.
• Selecione uma coluna ou linha e vá para a guia Início. Abra a caixa suspensa Inserir na seção Células e escolha “Inserir linhas da planilha” ou “Inserir colunas da planilha”.

Ambas as ações acima inserem uma coluna à esquerda da coluna selecionada ou uma linha acima da linha selecionada.

Excluir uma coluna ou linha

Para excluir uma coluna ou linha, você pode usar ações semelhantes. Para selecionar uma coluna, clique no cabeçalho da coluna, que é a letra no topo. Para selecionar uma linha, clique no cabeçalho da linha, que é o número à esquerda.

• Clique com o botão direito do mouse na coluna ou linha e escolha “Excluir” no menu de contexto.
• Selecione a coluna ou linha e vá para a guia Início. Abra a caixa suspensa Excluir na seção Células e escolha “Excluir linhas da planilha” ou “Excluir colunas da planilha”.

Para obter mais informações, consulte nosso tutorial para inserir várias linhas no Excel.

formatação numérica

Ao inserir números no Excel, você pode formatá-los como números normais, moedas, decimais, porcentagens, datas, horas e frações.

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Selecione uma célula, vá para a guia Início e use a caixa suspensa na seção Número da faixa de opções para escolher o formato. Ao percorrer a lista de opções, você verá exemplos de como os dados serão exibidos.

Escolha o formato que deseja e verá a atualização dos seus dados.

Você também pode escolher o estilo para o formato de número que você usa. Clique na pequena seta na parte inferior direita da seção Número na faixa de opções.

Quando a caixa Formatar células aparecer, vá para a guia Número e selecione uma opção à esquerda.

À direita, você verá uma prévia do formato com opções abaixo que você pode ajustar. Por exemplo, você pode escolher o número de casas decimais e como deseja exibir números negativos.

Depois de fazer suas seleções, clique em “OK” para aplicá-las ao valor.

Formatação de fonte e célula

Além de formatar dados dentro de uma célula, você pode formatar a própria célula. Você pode usar um estilo de fonte específico, aplicar uma borda de célula ou adicionar sombreamento a uma célula.

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Selecione a célula que deseja alterar e vá para a guia Início. Você verá várias opções na seção Fonte da faixa de opções.

Estilo e tamanho da fonte– Use as caixas suspensas na parte superior para alterar o estilo ou tamanho da fonte. Você também pode usar os botões à direita para aumentar ou diminuir o tamanho da fonte.

Negrito, itálico e sublinhado: basta selecionar um desses botões para colocar em negrito, itálico ou sublinhado a fonte em uma célula.

fronteira: use a caixa suspensa Borda para escolher o tipo e o estilo da borda da célula.

Cores de preenchimento e fonte– Selecione a caixa suspensa Cor de preenchimento para escolher uma cor para a célula ou a caixa Cor da fonte para escolher uma cor para a fonte.

Fazendo cálculos rápidos

Quando você trabalha com números em sua planilha, é comum realizar cálculos. Em vez de se aprofundar na criação de fórmulas no Excel, que é um pouco mais avançado, você pode adicionar, calcular a média ou obter o número mínimo ou máximo em um conjunto de dados rapidamente.

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Vá para a célula onde deseja adicionar o cálculo. Como exemplo, adicionaremos as células B2 a B6, então escolhemos a célula B7.

Vá para a guia Início e selecione a caixa suspensa Soma na seção Edição da faixa de opções. Você verá os cálculos básicos que pode realizar. Para o nosso exemplo, selecionamos “Soma”.

Você verá o Excel destacar as células que acha que deseja calcular. Ele também mostra a função e a fórmula que ele usará. Basta pressionar Enter ou Return para aceitar a sugestão e obter o resultado.

Como alternativa, você pode começar selecionando as células que deseja calcular. Em seguida, escolha o cálculo na caixa suspensa Soma.

Você verá o resultado do cálculo abaixo das células em uma coluna ou à direita das células em uma linha.

Como iniciante no Excel, essas tarefas básicas devem ajudá-lo a começar bem o aplicativo. Depois de dominar essas ações, verifique nossos artigos adicionais do Excel para coisas como criar um gráfico, usar uma tabela e classificar ou filtrar dados.