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O Google Agenda é uma excelente ferramenta de produtividade. Saber compartilhar seu Google Agenda é um truque que você precisa conhecer! Felizmente, o processo é simples e em apenas alguns passos você pode compartilhar seu calendário com quem quiser.
Como compartilhar o Google Agenda
Existem várias opções de compartilhamento quando se trata do Google Agenda. Cada opção tem um nível de permissão diferente, dependendo de suas necessidades. Este artigo irá discutir todas as diferentes maneiras de fazer isso.
Observe que esse processo não pode ser feito no aplicativo Google Agenda. A opção de compartilhamento está disponível apenas na versão web.
Vamos mergulhar!
Como compartilhar o Google Agenda com pessoas específicas
Se houver pessoas com quem você gostaria de compartilhar sua agenda, tudo o que você precisa fazer é seguir estas etapas simples:
- abra o calendário do google aplicativo em seu PC.
- No painel esquerdo da tela, você encontrará uma lista de todos os seus calendários.
- Passe o mouse sobre o calendário que você deseja compartilhar. três pontos para Opções vai aparecer.
- Clique neles e selecione Configuração e compartilhamento.
- Role para baixo até encontrar Compartilhe com pessoas específicas. Agora é só adicionar seu e-mail à lista de compartilhamento.
Veja como proceder:
- Clique em adicionar pessoas e, em seguida, adicione o e-mail com o qual deseja compartilhar. Repita o processo se quiser adicionar mais pessoas.
- Defina permissões. Há quatro opções para escolher:
- Ver apenas livre/ocupado (ocultar detalhes): mostra apenas as partes não agendadas e reservadas do seu calendário sem mais informações.
- Ver todos os detalhes do evento: mostra todos os detalhes do evento no calendário, como hora, local e nomes dos participantes.
- Fazer alterações em eventos – Permite editar eventos, agendar novos e até excluir itens.
- Faça alterações e gerencie o compartilhamento: essa é a configuração mais alta das permissões do Google Agenda. Concede acesso total para editar e compartilhar. Qualquer coisa que o criador do calendário possa fazer, uma pessoa com esse acesso também pode.
- Após definir as permissões, clique em Mandar.
Os destinatários serão notificados de que você compartilhou um calendário com eles.
Como compartilhar o Google Agenda Com o público
Se você optar por compartilhar seu Google Agenda com o público, significa que você concordou em compartilhar atividades com qualquer pessoa na Internet. Se uma pesquisa do Google for feita em seu nome, sua agenda poderá aparecer nos resultados da pesquisa.
Esta opção de compartilhamento é adequada para pessoas cujos trabalhos exigem agendamento online. Dessa forma, os clientes em potencial podem ver quando você está livre ou ocupado em seu calendário público e saber quando agendar um compromisso.
Se você não se importar em compartilhar sua agenda sem restrições, aqui estão as etapas que você precisa seguir para permitir o acesso público ao seu Google Agenda:
- Abra o aplicativo Google Agenda no seu PC.
- No painel esquerdo da tela, você encontrará uma lista de todos os seus calendários.
- Passe o mouse sobre o calendário que você deseja compartilhar. três pontos para Opções vai aparecer.
- Clique nos três pontos e selecione Configuração e compartilhamento.
- Role para baixo até encontrar Permissões de acesso para eventos.
- Abaixo, marque a caixa que diz Disponibilize-o ao público.
- Defina permissões. Há duas opções para escolher:
- Ver Somente Livre/Ocupado (ocultar detalhes) – Isso mostra apenas seu tempo livre e ocupado.
- Ver todos os detalhes do evento: mostra todos os detalhes dos eventos que você participará ou hospedará, como horário, local e nomes dos participantes.
- Clique em Obter link para compartilhar para que as pessoas possam acessar diretamente sua agenda.
Nenhuma das configurações de permissão permite acesso de edição.
Como compartilhar seu calendário com todos em sua organização
Digamos que você faça login no Google Agenda por meio do Gmail atribuído a você por uma organização específica. Nesse caso, o processo de compartilhamento de calendário pode ser acelerado se você quiser compartilhá-lo com toda a organização.
Os benefícios disso são que é mais fácil para todos:
- siga seu calendário
- Saiba quando você vai sair de férias.
- Agende reuniões com você em horários que não interfiram com outras atividades que você possa ter
Compartilhar calendários com todos em uma organização é um grande impulso para a produtividade. Dessa forma, todos podem ficar em sincronia e os horários das reuniões não se chocam.
Aqui está como fazê-lo:
- Abra o aplicativo Google Agenda no seu PC.
- No painel esquerdo da tela, você encontrará uma lista de todos os seus calendários.
- Passe o mouse sobre o que você deseja compartilhar. três pontos para Opções vai aparecer.
- Clique nos três pontos e selecione Configuração e compartilhamento.
- Role para baixo até encontrar Permissões de acesso.
- Abaixo, marque a caixa que diz Disponibilizar para xxx (xxx = nome da sua organização)
- Defina permissões. Há duas opções para escolher:
- Exibir apenas livre/ocupado (ocultar detalhes): mostre apenas seu tempo livre e ocupado para as pessoas na organização. No entanto, não detalha exatamente o que você fará.
- Ver todos os detalhes do evento: mostre todos os detalhes do evento em seu calendário para todos os membros do grupo. Isso inclui eventos organizados pela organização e eventos externos.
Ao compartilhar com todos em sua organização, você pode definir a permissão para Ver Apenas Livre/Ocupado qualquer Veja todos os detalhes do evento para todo o mundo. Portanto, dê a algumas pessoas acesso ao seu Google Agenda com permissões mais altas. Por exemplo, você pode autorizar seu assistente e membros da equipe fazer alterações nos eventos.
como desligar compartilhando seu calendário
Depois de adicionar alguém ao seu Google Agenda, você pode decidir não compartilhá-lo novamente. Desativar o compartilhamento de calendário é apenas uma questão de desmarcar as caixas.
como desligar compartilhando o calendário com pessoas específicas
- Abra o Google Agenda no seu PC.
- No painel esquerdo da tela, você encontrará uma lista de todos os seus calendários.
- Passe o mouse sobre a agenda que você deseja descompartilhar. três pontos para Opções vai aparecer.
- Clique nos três pontos e selecione Configuração e compartilhamento.
- Role para baixo até encontrar Compartilhe com pessoas específicas.
- Os endereços de e-mail de todos com quem você compartilhou ficarão visíveis.
- Clique em ‘X’ ao lado do endereço de e-mail com o qual você deseja parar de compartilhar. Essa pessoa não terá mais acesso ao calendário.
como desligar compartilhando o calendário ao compartilhar com o público
- Abra o aplicativo Google Agenda no seu PC.
- No painel esquerdo da tela, você encontrará uma lista de todos os seus calendários.
- Passe o mouse sobre aquele que você deseja parar de compartilhar. três pontos para Opções vai aparecer.
- Clique nos três pontos e selecione Configuração e compartilhamento.
- Role para baixo até encontrar Permissões de acesso para eventos.
- Abaixo, desmarque a caixa que diz Disponibilize-o ao público.
como desligar compartilhando o calendário para todos em sua organização
- Abra o aplicativo Google Agenda no seu PC.
- No painel esquerdo da tela, você encontrará uma lista de todos os seus calendários.
- Passe o mouse sobre aquele que você deseja parar de compartilhar com sua organização. três pontos para Opções vai aparecer.
- Clique nos três pontos e selecione Configuração e compartilhamento.
- Role para baixo até encontrar Permissões de acesso.
- Abaixo, desmarque a caixa que diz Disponibilizar para xxx (xxx = o nome da organização)
Embrulhar
Este artigo analisou as diferentes maneiras de compartilhar um Google Agenda com outras pessoas. O processo é simples, como você deve ter visto lendo isso. Saber compartilhar sua agenda, seja com o público, com determinadas pessoas da sua organização, com familiares ou com membros da equipe, ajudará você a organizar suas atividades e aumentar a produtividade.
PERGUNTAS MAIS FREQUENTES.
Como compartilhar o Google Agenda no iPhone?
Você não pode compartilhar o Google Agenda no seu iPhone ou em qualquer dispositivo móvel. Para compartilhar uma agenda do Google, você deve estar em um desktop, laptop ou tablet.
Como compartilho meu calendário com a família?
- No painel esquerdo da tela, você encontrará uma lista de todos os seus calendários.
- Passe o mouse sobre o que você deseja compartilhar com sua família. três pontos para Opções vai aparecer.
- Clique nos três pontos e selecione Configuração e compartilhamento.
- Role para baixo até encontrar Compartilhe com pessoas específicas. Em seguida, adicione o endereço de e-mail dos membros da sua família à lista de compartilhamento.
QUALQUER
- Clique em adicionar pessoas botão; adicione os endereços de e-mail de todos com quem você deseja compartilhar.
Como você cria um calendário compartilhado que todos podem editar?
Depois de compartilhar um calendário com pessoas específicas, você pode definir permissões para que todos tenham acesso à alteração.
Para conceder acesso de edição, defina as permissões para Fazer alterações nos eventos qualquer Faça alterações e gerencie o compartilhamento.
Se você tiver mais dúvidas sobre como compartilhar uma agenda do Google, encontrará as respostas no artigo anterior.
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