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Ao longo dos anos, a sociedade moderna teve uma necessidade urgente de novas tecnologias de comunicação devido à rápida mudança que experimentou em termos de ritmo de vida. É por isso que surgem novas formas de comunicação, por exemplo, e-mails que funcionalidades que facilitam o nosso trabalho.
É o caso do ditado de voz, nunca teríamos imaginado, mas hoje isso também é possível. Então, como a edição deles, você fala e seu assistente do Outlook obedece, é como usar um viva-voz textual; A seguir, veremos quais benefícios podemos obter ao usar essas vantagens.
Quais benefícios você obterá ao usar o ditado de voz para seus e-mails?
O assistente de voz do Outlook, como qualquer assistente virtual, nos permite, através de instruções orais, desfrutar de dirigir nossos dispositivos eletrônicos apenas falando com ele. Esta poderosa ferramenta trabalha a nosso favor com a intenção de facilitar o trabalho virtual o que às vezes é esmagador devido às muitas coisas que temos que fazer quando usamos nossos dispositivos.
Só temos que aprender a usá-los, para que sejam eficientes no trabalho e não prejudiquem nosso desempenho. É por isso que temos que saber o que ele faz a nosso favor, e até melhor do que nós, bem como a ajuda que nos dá para refinar ou aprimorar nossas habilidades, vejamos.
Digitação extremamente rápida
Um dos principais benefícios de ditar o e-mail e transformar a mensagem de voz em mensagem escrita é que a escrita é extremamente rápida, simples e exata. Isso nos permite trabalhar mais rápido e não esquecer as ideias que queremos comunicar ao fazer o ditado.
É claro que vários fatores intrínsecos devem ser considerados, como que sua gravação deve ser clara como será descrito mais adiante. Seu microfone deve estar em boas condições e seu sinal de internet deve ser ótimo, se você estiver em tais circunstâncias certamente terá um assistente virtual eficiente.
Você pode se motivar a usar essa ferramenta considerando os benefícios de usar o ditado por voz. Outra vantagem ainda mais marcante, pois além de nos ajudar a nos refinar, é como motivar pode ser para melhorar nossa dicçãoVamos ver como é isso.
melhore sua dicção
Quando estamos na frente de uma platéia para falar em um microfone, o constrangimento geralmente toma conta, mas é diferente quando se trata do nosso dispositivo. E quando está na privacidade do nosso entorno que geralmente está afastado das pessoas ou em um ambiente claro, dependendo da situação, também é mais calmo.
No entanto, há um compromisso incontornável em qualquer um dos casos e é que precisamos que nossa voz seja ouvida. E para isso, nossa dicção deve ser clara, sem hesitação, devemos ter certeza do que queremos transmitir, neste caso ao escrever.
Ao nos esforçarmos para tornar nossa mensagem clara, focaremos habilmente em nosso tom, ritmo e volume de nossa voz. Caso contrário, a mensagem escrita não será a enviada; Se queremos que nossa mensagem seja precisa, devemos exigir de nós mesmos uma boa articulação de sons.
Assim, fazendo uso frequente deste exercício, o resultado será que nossa dicção será melhor a cada dia; vale a pena aproveitar ao máximo esta ferramenta.
Como você pode configurar o ditado de voz para o seu e-mail?
Configurar o ditado de voz Pode parecer complicado, mas não é., dependendo do dispositivo eletrônico que você está usando, as configurações variam. No entanto, a essência é a mesma, vamos ver como fazê-lo a partir dos diferentes mecanismos de trabalho.
Qual é o procedimento para ditar um novo email pelo Outlook?
Se você precisar ditar um novo e-mail usando o aplicativo Outlook, o que você precisa fazer é muito simples. A seguir, mostraremos as etapas que você deve seguir para fazê-lo, seja no aplicativo móvel ou no PC.
Do aplicativo móvel
Como os dispositivos móveis possuem entrada de ditado de voz, o desenvolvimento é fácil e muito rápido. Primeiro, vá para o aplicativo Outlook e lá optar por inserir uma nova mensagem onde você precisa pressionar o ícone do microfone ao lado do teclado.
Agora, permita o acesso às permissões que se comunicam com você e, assim que o microfone estiver ativado, pressione o espaço onde você fará o download do ditado de voz e dite sua mensagem.
com seu computador
Para ativar a configuração deste dispositivo você deve fazer login no e-mail e ir para as opções à sua esquerda na tela e selecione a categoria da mensagem. Em seguida, pressione o ícone do microfone; e claro, seu aparelho deve ter um microfone de boa qualidade e funcional.
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