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Atualmente, o Outlook nos permite encaminhar e-mails que nos foram enviados anteriormente ou que enviamos, mas queremos encaminhá-los. A verdade é uma das maneiras mais fáceis de nos salvar de reescrever um e-mail. Mas se você ainda não sabe como encaminhar um e-mail ou vários e-mails na sua conta do Outlook, então aqui vamos ensiná-lo a fazê-lo com muita facilidade e rapidez.
O que deve ser feito para encaminhar um e-mail com o ‘Atalho de Teclado’?
Em geral, sempre enviamos um e-mail que criamos e é muito simples, pois escrevemos o corpo da mensagem que queremos enviar de forma automática ou manual e enviamos para nosso contato ou para o e-mail correspondente. No entanto, às vezes queremos enviar o mesmo e-mail para contas diferentes para não tem que fazer isso individualmente e assim poupar-nos muito mais tempo ao fazê-lo.
Agora, no Outlook, encontramos diferentes maneiras de encaminhar um email e é muito fácil de fazer. Uma dessas formas é através do atalho de teclado, ou seja, utilizamos algumas teclas para encaminhar um e-mail. Normalmente, as abreviaturas que devemos usar para encaminhar um e-mail é Ctrl + F, com essas teclas poderemos encaminhar o e-mail que selecionamos anteriormente.
Como encaminhar vários emails individuais de um email do Outlook?
Algo que devemos ter em mente para poder encaminhar vários e-mails individualmente usando nossa conta do Outlook é que temos que ter a opção Kutools disponível no painel de ferramentas. Esta função deve ser instalada caso não a possua ou também pode ser a opção Bulk Forward com a qual será realizado este procedimento. Agora se você tem Opção Kutools disponível no Outlookvocê precisará fazer o seguinte:
- Entre na pasta de e-mail e selecione os e-mails que deseja encaminhar em massa, mas individualmente.
- Agora selecione a opção Kutools que está nas ferramentas na parte superior.
- Em seguida, selecione em Bulk Forward.
- Em seguida, na janela que aparecerá, você deverá preencher os requisitos solicitados. Lá você deve inserir o nome e selecionar os endereços de e-mail para os quais deseja encaminhar os e-mails. Mas faça isso separadamente, ou seja, na opção Para um e-mail, no Cc outros e no BCC outros.
- Clique em “Ok”, desta forma você poderá enviar todos os e-mails, mas separadamente para cada um dos destinatários que você selecionou.
Como encaminhar vários e-mails como uma mensagem?
Em muitas ocasiões queremos encaminhar vários e-mails em uma única mensagem, desta forma podemos economizar tempo em enviá-los individualmente. Uma vez que assim conseguiremosmande todos em um aos contatos escolhidos. Da mesma forma, para conseguir isso, teremos que executar as seguintes etapas:
- Entre na sua conta de email no Outlook e entre.
- Em seguida, abra a pasta onde estão os e-mails que você deseja encaminhar.
- Selecione todos os e-mails que você deseja encaminhar em um.
- Agora no menu iniciar clique em avançar ou apenas pressione Ctrl+F no teclado.
- Em seguida, uma nova mensagem será aberta com todas as mensagens que você selecionou e que ficarão como anexos.
- Em seguida, escreva o corpo da mensagem que deseja enviar e selecione os destinatários para os quais deseja enviar o e-mail.
- Por fim, clique em “Enviar”.
O que deve ser feito para encaminhar um ‘rascunho’ de um email do Outlook?
Às vezes, compomos mensagens em e-mails que decidimos salvá-las na bandeja de rascunhos de nossa conta de e-mail na esperança de enviá-las para um contato. Agora, devemos deixar claro que os e-mails que temos na bandeja de rascunhos só estão lá até decidirmos se é enviá-lo ou excluí-lo, se realizarmos qualquer uma dessas ações, o e-mail desaparecerá automaticamente.
Agora, caso você tenha um e-mail na bandeja de rascunhos e queira encaminhá-lo, você deve executar as seguintes etapas:
- Entre na sua conta de e-mail do Outlook.
- Em seguida, vá para a pasta “Rascunhos”.
- Agora entre no e-mail que deseja encaminhar e faça as alterações necessárias antes de enviá-lo.
- Por fim, selecione “Enviar” e pronto.
Como encaminhar emails automaticamente no Outlook?
Para poder enviar emails automaticamente no Outlook, você deve ter configurado previamente esta opção e para eles você deve fazer o seguinte:
- Entre na sua conta do Outlook.
- Clique em “Configuração”.
- Em seguida, vá para “Pago”.
- Em seguida, insira os dados solicitados na janela que aparecerá, onde você deverá selecionar o e-mail do destinatário para quem deseja que os e-mails sejam encaminhados automaticamente.
- Por fim, clique em “Salvar” para salvar as configurações. Agora, a partir desse momento, os e-mails que você recebe serão encaminhados automaticamente para o endereço de e-mail que você configurou.
E-mails automáticos através de ‘Respostas Automáticas’
- Clique em “Declarar impostos”.
- Depois em “Informações”.
- Em seguida, em “Respostas automáticas”.
- Agora na caixa que aparecerá, habilite a opção “Enviar respostas automáticas”.
- Clique em “Regras”.
- Em seguida, na caixa que aparece, selecione a opção “Adicionar regra”.
- Em seguida, preencha todos os dados solicitados para ativar a opção de resposta automática.
- Por fim, clique em “Ok” em cada uma das alterações feitas no salve-os e feche os diálogos. Da mesma forma, com isso o procedimento terminará e será configurado, desta forma os e-mails que entrarem em sua conta serão encaminhados automaticamente.
Como encaminhar e-mails com papel de carta padrão?
Essa opção ainda está sendo estudada e está em período de teste, portanto, não está disponível para todos os usuários do Outlook. Mas o que essa opção significa é que os e-mails encaminhados com papel de carta padrão terão uma mensagem pré-estabelecida.
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