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Ao criar um formulário para candidatos a emprego, participantes de concursos ou membros da equipe, você pode permitir que os respondentes enviem arquivos ou fotos para o Formulários Google. Você simplesmente precisa criar uma “pergunta” para fazer upload de arquivos. Vamos mostrar-lhe como fazê-lo.
Adicionar pergunta de upload de arquivo nos formulários do Google
Visite o Google Forms, faça login e abra o formulário que deseja usar ou crie um novo. Use a barra de ferramentas flutuante no lado direito para adicionar uma pergunta com o sinal de mais.
Escolha “Upload de arquivo” na caixa suspensa do tipo de pergunta no canto superior direito do bloco de perguntas.
Você verá uma mensagem informando que os arquivos serão enviados para o Google Drive e os respondentes precisarão fazer login com a conta do Google. Clique em “Continuar” para adicionar a pergunta.
Adicione a pergunta no campo Pergunta e, opcionalmente, anexe uma imagem à sua pergunta, se desejar.
RELACIONADO: Como adicionar imagens a perguntas no Google Forms
Definir limites para arquivos enviados
Você provavelmente não quer que os respondentes façam upload de nada. Para isso, você tem três opções para configurar sua pergunta de upload de arquivos para aceitar apenas os arquivos que deseja.
Tipo de arquivo
Ative a opção se desejar que os respondentes carreguem apenas tipos de arquivo específicos. Em seguida, marque uma ou mais caixas para o tipo, incluindo documento, PDF, vídeo, imagem ou outra opção.
Número máximo de arquivos
Em alguns casos, você pode permitir que os respondentes carreguem mais de um arquivo. Por exemplo, se você tem um concurso de fotos em que os participantes enviam mais de uma imagem, você pode configurá-lo aqui.
tamanho máximo do arquivo
Como os arquivos enviados são enviados para o Google Drive, convém limitar o tamanho do arquivo. Você pode selecionar de 1 MB a 10 GB. Você pode ver o limite de tamanho do arquivo de formulário abaixo das configurações. Selecione “Alterar” se quiser aumentar esse limite.
RELACIONADO: Como verificar quanto armazenamento da conta do Google você ainda tem
Você pode tornar a pergunta obrigatória ativando essa opção no canto inferior direito da caixa de perguntas, se desejar.
Sua pergunta está pronta!
Como visualizar anexos
Depois de postar ou compartilhar seu formulário e começar a receber respostas, você poderá verificar seus arquivos enviados no Google Drive de uma dessas maneiras.
RELACIONADO: Como obter respostas do Google Forms em um e-mail
Vá para a guia Respostas do seu formulário para visualizar os arquivos de perguntas individuais.
Vá para a pergunta em seu formulário ou guia Respostas e escolha “Visualizar pasta”. Você será levado diretamente para a pasta em seu Google Drive para ver todos os arquivos.
Visite o Google Drive e encontre a pasta. Seu nome inclui o título do formulário com uma subpasta para o título da pergunta.
Ao chegar à subpasta que contém os arquivos enviados, cada nome de arquivo corresponde ao nome da conta do Google do entrevistado. Conforme mencionado acima, os respondentes devem fazer login com sua conta do Google para fazer upload do arquivo.
Se você deseja receber currículos, fotos ou vídeos, atualizações da equipe ou planilhas de horas, a pergunta de upload de arquivos no Formulários Google é uma maneira conveniente de fazer isso.
Para saber mais, saiba como limitar as respostas no Formulários Google ou como fechar um formulário quando terminar de aceitar as respostas.
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