[ad_1]
Alguma vez você só precisa abaixar a cabeça e começar a trabalhar? Você sabe como pode ser difícil se concentrar com distrações como reuniões, telefonemas e a aparição inesperada. O tempo de foco no Google Agenda pode ajudar.
Usando o Focus Time, você pode designar esse tempo para analisar seu relatório, responder a esses e-mails ou acompanhar as atualizações. Assim, qualquer pessoa com visibilidade em seu calendário pode ver seu horário bloqueado. Um ótimo recurso do Focus Time é que você pode recusar reuniões automaticamente com uma nota personalizada para o organizador.
Observação: A partir de abril de 2022, o recurso está disponível para clientes do Google Workspace, incluindo Business Standard e Plus, Enterprise Standard e Plus, Education Fundamentals, Teaching & Learning Upgrade, Standard e Plus, além de organizações sem fins lucrativos.
RELACIONADO: O que é bloqueio de calendário?
Definir o tempo de foco no Google Agenda
Configurar um horário de foco é tão fácil quanto agendar um evento no Google Agenda. Atualmente, você pode criar o evento Focus Time no Google Agenda na Web, mas não no aplicativo para dispositivos móveis.
Comece selecionando a visualização Dia ou Semana na caixa suspensa na parte superior. O recurso também funciona ao usar uma visualização de dia personalizada, como três, quatro ou cinco dias.
Clique na data e hora em seu calendário para o tempo de foco que você deseja agendar. Escolha “Focus Time” como o tipo de evento na parte superior do pop-up.
O evento é mostrado com um ícone de fone de ouvido em seu calendário.
Você pode clicar em “Salvar” para economizar o tempo de foco ou aproveitar as opções adicionais abaixo.
Programe o tempo de foco repetido
Se você planeja definir um horário de foco em uma programação regular, como todos os dias das 16h às 17h ou apenas sexta-feira das 14h às 16h, repita esse evento.
RELACIONADO: Como adicionar, editar ou excluir eventos recorrentes no Google Agenda
No pop-up do evento, clique na seção de data e hora para expandi-la. Em seguida, use a lista suspensa Não repetir para escolher a hora.
Se você escolher “Personalizado”, poderá selecionar dias específicos da semana, um dia do mês e quando o evento repetido deve terminar.
Recusar reuniões automaticamente
Marque a caixa Recusar reuniões automaticamente se quiser usar esse recurso. Em seguida, escolha Somente convites para novas reuniões ou Reuniões novas e existentes.
Ao salvar o evento, você será solicitado a confirmar que deseja recusar reuniões durante o tempo de foco definido. Clique em “Salvar e recusar” para confirmar.
Personalize a mensagem de rejeição
Para adicionar uma nota personalizada em vez de usar a nota padrão para recusar reuniões, clique no texto abaixo de Mensagem e digite a sua.
Se você receber uma solicitação de reunião durante o Focus Time, o organizador verá sua mensagem junto com sua rejeição de e-mail.
Eles também veem sua mensagem no evento no Google Agenda.
Criar uma notificação
Mais uma opção que você gostaria de definir para o Focus Time é um lembrete. Você pode receber uma notificação para não esquecer que o Focus Time está chegando.
RELACIONADO: Como personalizar as notificações do Google Agenda na Web
Clique na seção com seu nome na parte inferior do evento para expandir essa área. À direita do ícone de sino, use a caixa suspensa para definir o horário da notificação. Você pode escolher de minutos a um dia antes.
Se você escolher “Personalizado”, poderá selecionar os minutos, horas, dias ou semanas exatos
Você também pode ter várias notificações, se quiser. Basta clicar em “Adicionar notificação” para adicionar outra.
Itens opcionais para tempo de foco
Junto com as configurações acima, você tem algumas outras que você pode usar para o seu evento Focus Time. Estas são semelhantes às opções de eventos regulares.
RELACIONADO: Como mostrar seu horário de trabalho e localização no Google Agenda
- Altere o título.
- Adicione um lugar.
- Inclua uma descrição.
- Anexar um arquivo.
- Selecione uma cor de evento diferente.
- Ajuste a visibilidade padrão.
Cada um deles está no pop-up do evento.
Além disso, você pode editar um evento Focus Time existente usando o ícone de lápis ou excluir o evento usando a lixeira.
Quando você precisar fazer algo, informe outras pessoas ou use o método de bloqueio de tempo para gerenciar o tempo agendando o Focus Time no Google Agenda.
[ad_2]
