O que é a matriz de Eisenhower e como ela pode ajudar na produtividade? –Vida Inteligente

Quando você ouve o termo Matriz de Eisenhower, provavelmente imagina algum tipo de fórmula matemática, como o teorema de Pitágoras. Claro, essa matriz trata de trazer ordem ao caos, mas na verdade trata-se de ajudá-lo a ser mais produtivo.

Então, o que é a Eisenhower Matrix e como ela pode torná-lo mais produtivo?

O que é a matriz de Eisenhower?

A Eisenhower Matrix vem do ex-presidente dos Estados Unidos Dwight D. Eisenhower e, hoje em dia, é provavelmente mais popular do que nunca. Porque se você sente que tem uma lista de tarefas cada vez maior, ela foi projetada para ajudar.

“O que é importante raramente é urgente, e o que é urgente raramente é importante”, disse o presidente Eisenhower.

Em outras palavras, as coisas que precisam ser feitas agora mesmo muitas vezes não são as tarefas mais importantes em nossas vidas. Tarefas importantes podem ter prazos menos urgentes, mas isso não significa que não sejam importantes. É fácil ser pego focando apenas no que precisa ser feito imediatamente. Mas apenas pensar nessas tarefas pode levar você a negligenciar tarefas realmente importantes.

Tarefas urgentes requerem atenção imediata, enquanto tarefas importantes são de longo prazo: são as coisas que mais o beneficiarão no futuro. Não deveria precisar para fazê-los agora. Mas se você sempre adiar as tarefas importantes em favor das urgentes, dificilmente alcançará seus objetivos futuros e melhorará substancialmente sua vida.

Por exemplo, se você odeia seu emprego e deseja um novo, enviar inscrições é uma tarefa urgente. No entanto, quanto mais importante Sua tarefa é descobrir exatamente o que você odeia em seu trabalho, para não ter os mesmos problemas em um novo emprego. Essa introspecção pode não ser urgente, mas é indiscutivelmente mais importante do que enviar pedidos. Se você fizer o importante dever de casa de auto-reflexão e planejamento de carreira primeiro, será melhor determinar para quais empregos se candidatar.

Como é construída uma matriz de Eisenhower?

No entanto, a matriz de Eisenhower não é apenas um conceito abstrato. Você deve colocar a caneta no papel e colocar a ideia em prática.

Seu primeiro passo é anotar todos os seus projetos ou tarefas atuais. Se você tiver uma lista de tarefas pendentes, essa etapa já foi concluída. Então, você cria sua matriz. Essencialmente, esta é uma caixa com quatro quadrantes. As quatro seções (com exemplos) são:

• Importante, mas não urgente: Configure uma conta de aposentadoria, exercite-se, agende uma limpeza dental
• urgente e importante: Alimente seu animal de estimação, envie sua planilha de horas
• Não é importante, não é urgente: Pressione zero na caixa de entrada, navegue no Tinder, redecore sua sala de estar
• Urgente, mas não importante: cortar o cabelo, lavar o carro

Ele colocará cada um de seus projetos ou tarefas no quadrante correto, para que você possa descobrir em que ordem fazê-lo. Você pode fazer isso no papel, em um aplicativo ou em qualquer lugar que seja conveniente para você.

Lembre-se de que só porque algo é rotulado como sem importância não significa que você não deva fazê-lo. Provavelmente vale a pena finalmente redecorar ou fazer um novo corte de cabelo. Mas, embora essas tarefas façam você se sentir ocupado e produtivo, elas não farão muito pelo seu futuro. Você pode facilmente ocupar seus dias com tarefas sem importância, sentir-se ocupado o tempo todo e se perguntar por que não está chegando perto de alcançar seus objetivos maiores.

Tarefas sem importância também tendem a afastá-lo de tarefas importantes. O quadrante importante, mas não urgente, é o mais fácil de adiar, pois envolve coisas que podem ser difíceis ou intimidadoras e não precisam ser feitas imediatamente. No entanto, este é o quadrante que mais o beneficiará a longo prazo.

Ao criar sua matriz, você muda a maneira como prioriza suas tarefas e, com sorte, obtém o máximo retorno de seu investimento de forma produtiva.

Depois de colocar seus projetos, tarefas e atividades nos quatro quadrantes da Matriz de Eisenhower, é hora de ver como você pode liberar sua agenda para coisas importantes, mas não urgentes.

Se você sente que está sempre ocupado, veja em qual quadrante estão as coisas com as quais você está ocupado. Muito provavelmente, muitos deles não são importantes nem urgentes, ou urgentes, mas não importantes.

Considere delegar tarefas do quadrante urgente, mas não importante. Talvez você possa ir ao lava-rápido em vez de lavá-lo à mão, por exemplo. E considere se livrar de algumas tarefas no quadrante Não Importante, Não Urgente. Talvez você possa abrir mão de sua meta de “caixa de entrada zero”, pois isso não fará uma diferença significativa a longo prazo.

Depois de liberar algum espaço em sua agenda, comece a adicionar tarefas importantes, mas não urgentes, à sua vida. Por exemplo, se você reduzir o uso de mídia social (que provavelmente não é importante ou urgente) em meia hora por dia, poderá usar esse tempo para determinar o que é uma tarefa importante, mas não urgente.

Claro, as coisas na seção urgente e importante precisam ser feitas imediatamente e são importantes. Mas os outros três quadrantes são onde as coisas podem ser um pouco mais fluidas. Ao reduzir as tarefas que não são importantes, você terá mais tempo para as coisas importantes, o que terá um efeito tangível no seu futuro.

Mesmo que você nunca faça essa prática, a Eisenhower Matrix oferece uma maneira útil de refletir sobre como você gasta seus dias. Suas listas de tarefas se tornarão um pouco mais gerenciáveis ​​quando você pensar nelas dessa maneira, porque você pode ver o que é realmente importante versus o que é apenas sentir como é. Isso libera você do trabalho ocupado, para que você possa se concentrar no trabalho que melhora sua vida, evita o esgotamento e encontra mais tempo livre em seus dias.