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Há muitas razões pelas quais um empregador deve controlar a entrada e saída de seus funcionários. Uma das razões mais importantes é manter um local de trabalho seguro e protegido. Ao controlar a entrada e saída de funcionários, os empregadores podem garantir que apenas pessoal autorizado possa entrar e sair das instalações.
Isso pode ajudar a evitar acidentes e acesso não autorizado à propriedade da empresa. Além disso, controlar a entrada e saída de funcionários também pode ajudar a deter o crime. Por exemplo, se um funcionário tentar sair das instalações da empresa sem permissão, ele poderá ser detido e confrontado pela segurança.
Como controlar a entrada e saída de um funcionário
Até recentemente era muito difícil gerenciar o tempo de trabalho, tão importante para a produtividade percentual da empresa. Obviamente, essa dificuldade não afetou os trabalhadores permanentes, mas afetou a força de trabalho remota com carga de trabalho móvel.
Em alguns casos, o trabalhador era obrigado a fazer uma ida à sede para “entrar” e sair. Essa forma de gerenciamento do tempo significava uma perda de tempo de trabalho efetivo do emprego de um funcionário, que tinha que deixar seu emprego para passar o tempo se deslocando até o escritório local. Eventualmente, a solução pode ser mais cara do que não estabelecer assiduidade para trabalhadores remotos.
Porém, o aumento da atividade das empresas de mobilidade permitiu o desenvolvimento de aplicações simples que permitem saber quando um trabalhador móvel começa ou termina o dia. Este é o caso de gergelim, que permite à empresa realizar um controlo detalhado da gestão do tempo de cada trabalhador móvel. Além disso, este aplicativo também nos dirá onde começa e termina o dia do funcionário em tempo real.
Controlar o tempo de trabalho não é ruim
Na realidade, uma empresa de telefonia móvel não está fazendo diferente de qualquer outra empresa com funcionários permanentes. A única diferença é que para monitorar as horas de trabalho de um funcionário móvel, podemos ter que usar outra técnica. Neste caso Estamos diante de um aplicativo de rastreamento GPS.
Esses são aplicativos ou softwares de RH totalmente legais e exigem que os funcionários saibam que estão sendo monitorados e que seus direitos de privacidade não são violados.
Um recurso interessante do aplicativo gergelim é a possibilidade de definir a folha com antecedência de tempo em que os trabalhadores devem estar localizados, coincidindo com a jornada de trabalho, de modo que no final do pedido deixe de recolher informação, preservando sua privacidade.
Controle de acesso e saída para benefícios de funcionários
- Controle do tempo trabalhado: falamos sobre saber a que horas os funcionários entram e saem do trabalho, mas também podemos saber há quanto tempo os funcionários móveis realmente trabalham fora do escritório, aprimorando suas rotas e visitas aos clientes para melhorar a produtividade.
- Melhor tomada de decisão: Conhecimento é poder e é muito difícil tomar decisões com base em suposições. Conhecer a realidade do horário de trabalho dos colaboradores permite-nos tomar melhores decisões em tempo real.
- Controle de cada funcionário como um indivíduo: Embora a empresa seja um todo, cada funcionário trabalha à sua maneira em diferentes circunstâncias. Ser capaz de analisar as circunstâncias de cada trabalhador nos ajudará a planejar melhor seu trabalho.
- Melhoria da pontualidade dos trabalhadores: Os funcionários que sabem que estão no controle cuidam muito bem das políticas de tempo da empresa, o que aumenta sua disciplina e cumpre as regras.
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