Sala de datos en línea que puede mantener sus datos seguros

Si eres dueño de un negocio, empresario, profesional o proveedor de servicios, hay tres preguntas que debes hacerte:

1. ¿Están seguros sus datos comerciales confidenciales?
2. ¿Es fácil acceder de forma remota a sus archivos confidenciales?
3. ¿Los datos de tu negocio son efectivos en términos de gestión y gastos?

Si su respuesta a todas las preguntas es no, entonces es mejor comenzar a buscar opciones más confiables, como el software de sala de datos virtual.

El software de la sala de datos se encuentra entre las soluciones de gestión de datos de más rápido crecimiento y adoptadas a nivel mundial con una variedad de funciones útiles para otros fines.

Lo más importante de una sala de datos electrónicos es su sistema de seguridad difícil de superar. Entonces, averigüemos cómo el software de la sala de datos en línea ayuda a mantener sus datos seguros.

¿Qué es una sala de datos virtual segura?

Una sala de datos virtual segura, en pocas palabras, es una instalación de almacenamiento de documentos basada en la nube utilizada globalmente por miles y millones de profesionales, empresas, organizaciones gubernamentales, organizaciones sin fines de lucro y corporaciones para almacenar, compartir y administrar datos comerciales.

Una solución de sala de datos segura también cuenta con las últimas herramientas de comunicación y colaboración que permiten a los usuarios de VDR comunicarse y compartir documentos dentro de la sala de datos. Las características de gestión de proyectos, en combinación con las herramientas de colaboración, brindan una plataforma perfecta para que las empresas realicen negocios importantes en línea.

Gracias a la seguridad, comunicación y colaboración que ofrecen las salas de datos, el sector financiero y otras industrias realizan transacciones como fusiones, adquisiciones, empresas conjuntas, adquisiciones de capital privado, comercio de activos y recaudación de fondos.

Explicación de la seguridad del software de la sala de datos virtual

Aunque las salas de datos virtuales son conocidas principalmente por sus características de seguridad, existe un nivel diferente de seguridad que puede ofrecer un proveedor individual. Depende del conjunto de funciones, los certificados de cumplimiento y las limitaciones técnicas de la plataforma. Por lo tanto, debe investigar antes de elegir una sala de datos para su negocio o uso personal. Como punto de partida, visite data-rooms.us para obtener revisiones detalladas de salas de datos y opiniones de expertos.

Así es como las salas de datos protegen los datos de su empresa.

1. Seguridad de la sala de datos

Las características de seguridad más importantes de una sala de datos virtual suelen incluir:

• Proceso de verificación en dos pasos. Cualquier usuario registrado puede iniciar sesión en la sala de datos después de proporcionar las credenciales correctas en dos etapas: generalmente una contraseña y un código generado una sola vez compartido por correo electrónico o mensaje de texto.
• purga remota. Para proteger los datos de la pérdida accidental de datos debido a dispositivos perdidos o robados, el purga de dispositivo remoto La administración de VDR utiliza esta función para eliminar documentos y el dispositivo de la sala de datos.
• Pista de auditoría. Por último, registros de auditoría o comúnmente conocidos como pistas de auditoríaasegúrese de que la administración tenga un registro de todas las actividades en la sala de datos.

2. Control de acceso a documentos

La seguridad de la sala de datos generalmente protege la sala de datos de amenazas externas. El control de acceso a los documentos permite a la administración hacer frente a las amenazas internas y garantizar un flujo de datos totalmente gestionable.

La administración de VDR puede definir fácilmente la configuración de acceso a los documentos de los usuarios. Dicho esto, los administradores pueden decidir a qué usuarios solo se les debe permitir ver documentos y cuáles pueden editarlos. Aparte de eso, la administración también puede crear un grupo de usuarios que puede ver, sobrescribir, editar, descargar e imprimir documentos.

La administración de la sala de datos también puede configurar el acceso programado a los archivos de la sala de datos virtual. Por ejemplo, se puede restringir el acceso de un usuario o cualquier dirección IP a las carpetas o archivos de la sala de datos dentro de un tiempo específico.

3. Seguridad de los documentos

No todas, pero todas las salas de datos virtuales de gama alta ofrecen algunas características de seguridad de documentos sorprendentes para la seguridad de los documentos. Éstos incluyen:

• Marcas de agua dinámicas. Las marcas de agua digitales o dinámicas pueden ser texto, audio, video o imagen incrustadas en el documento. Estas marcas de agua son muy efectivas para abordar problemas de derechos de autor y rastrear todos los cambios realizados en el archivo.
• Seguimiento de archivos. La función de seguimiento de archivos permite al propietario o creador del archivo realizar un seguimiento constante de cualquier documento. Es decir, quién usó el documento, los cambios realizados, cuántos usuarios están usando el documento en este momento y otros detalles similares.
• Revocación de acceso a documentos. La administración en VDR o el propietario del archivo puede revocar el acceso a documentos específicos cuando sea necesario. El archivo se eliminará inmediatamente del almacenamiento de datos del dispositivo y del historial del navegador.
• Modo de vista de valla. Es una de las características más útiles de la sala de datos que protege cualquier documento para que no sea escaneado, fotografiado, editado, guardado, descargado o incluso capturado. Si está utilizando la sala de datos para presentar datos a terceros, esta característica puede ser muy útil.

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La seguridad impecable es un beneficio que diferencia el software de la sala de datos virtual de otras opciones.

Las salas de datos protegen sus documentos comerciales confidenciales de varias formas. También le brindan control total sobre el flujo de datos en su software de sala de datos virtual. Además, son accesibles de forma remota y lo ayudan a reducir sus costos de papel e impresión. Y, por último, pero no menos importante, ofrecen seguridad de nivel bancario de primer nivel en la sala de datos, acceso a documentos y nivel de seguridad de archivos.