Você deve se preocupar com uma assinatura de e-mail?

Assinaturas de e-mail aparentemente fazem com que suas comunicações pareçam estar vestindo um belo terno, mas, na verdade, elas são apenas uma parte extra do e-mail que não podemos deixar de ler. Ninguém gosta de ler mais e-mails do que o necessário.

Você pode tê-los visto incorporados na parte inferior de um e-mail recebido, como um cartão de visita que você não pediu. Às vezes, eles incluem informações de contato, às vezes há também um URL e logotipo do site e, às vezes, as assinaturas de e-mail são mais longas que o próprio e-mail, informando toda a jornada dessa pessoa e seu e-mail, com uma citação motivacional ou slogan da empresa, tipo Hallmark. imagem, e outra coisa que felizmente não carrega.

Pessoas com assinaturas de e-mail sofisticadas são as mesmas criaturas que escrevem seus nomes em livros e falam com pesquisadores ao telefone. Na verdade, eles ficam felizes em receber uma etiquetadora de presente. E enquanto uma longa assinatura de e-mail para um e-mail comercial é um pouco perdoável, uma longa assinatura de e-mail em um endereço de e-mail pessoal significa que o remetente provavelmente está louco. Corre!

As assinaturas de e-mail são realmente necessárias?

Assinaturas de e-mail não são novidade. Antes deles, tínhamos cartões de visita e apertos de mão suados e aqueles criados que anunciavam a chegada de um rei. A questão é: você deve ter um?

Isso depende se a pessoa que recebe seu e-mail precisa ver todo esse lixo. Se você estiver envolvido em alguma forma de marketing e entrar em contato com outras empresas para fins de serviço, é útil. Nesse caso, uma assinatura de e-mail pode ajudar a estabelecer o reconhecimento da marca com bastante rapidez e transmitir informações sobre quem você é e o que faz de maneira curta e sutil, para que você não precise forçá-la no corpo do e-mail. um vendedor de porta em porta.

Muitas pessoas geralmente apenas olham para o último e-mail que você enviou, em vez de manter algum tipo de catálogo de endereços, então a assinatura funciona como um lembrete rápido de tudo o que você faz.

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Mas é melhor pensar nas assinaturas de e-mail como o espaço que você está alugando na caixa de entrada de e-mail do destinatário. Como a geladeira na sala de descanso no trabalho, você não quer ocupar muito espaço. Assinaturas longas de e-mail comercial podem parecer estressantes, e as do tamanho de um romance geralmente são um sinal, ou pelo menos vistas como um sinal, de que você está no topo do totem da empresa. É por isso que os primeiros cartões de visita de Mark Zuckerberg diziam: “Sou CEO, vadia”.

Talvez isso seja tudo porque a longa assinatura de e-mail parece algo que você faz quando é novo em sua carreira e se esforça demais para buscar afirmação e parecer profissional. Acaba parecendo um decalque ou pôster bobo preso na parede do quarto. Tenho certeza de que tive um quando comecei a enviar e-mails que, erroneamente, pensei que fossem importantes.

Mas à medida que você amadurece e realmente faz as coisas, você percebe que quase não é necessário e ri um pouco das pessoas que ainda têm uma longa.

E, como você deve ter notado, quando você está trocando e-mails com alguém que tem uma longa assinatura de e-mail, isso obstrui toda a cadeia e sai como um DJ de rádio fazendo 20 IDs de estação seguidas.

citações suficientes

Informações básicas de contato serão suficientes, e é ideal evitar totalmente as cotações. Sem citações inspiradoras, sem slogans, sem mantras, sem bordões – eles podem parecer incrivelmente extravagantes e só podem inspirar as pessoas a evitar fazer negócios com você novamente.

Muitas pessoas de alguma forma exercem a força para passar por suas próprias vidas sem um lema ou mantra para guiá-las, e certamente não precisam ouvir a citação do remetente de Gandhi ou qualquer linha que roubaram de Bartlett. Se você não o tatuaria em seu corpo, não o coloque em sua assinatura de e-mail.

Sinta-se à vontade para se anunciar brevemente em uma assinatura de e-mail como um pai levando sua filha ao banheiro feminino. Mas caso contrário, não demore e deixe seu trabalho e as palavras acima falarem por si.

chason gordon
Escritor/Editor na How-To Geek
“Seja a mudança que você quer ser.”
“As oportunidades não acontecem, você as cria.”
“Viva sua paixão”.