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6 maneiras de economizar tempo com o Automator no Mac

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Justin Duino / Geek da instrução

Se você gasta muito tempo fazendo coisas como dividir PDFs, converter imagens ou criar arquivos ZIP, há uma maneira de acelerar cada processo. Com o Automator no Mac, você pode configurar automações que economizarão seu tempo.

Usando o Automator no Mac

Para cada um dos processos abaixo, você criará um novo documento no Automator. Para os fins deste tutorial, criaremos um aplicativo ou uma ação rápida.

Observação: Um aplicativo é uma ferramenta autônoma que usa um ícone que você pode colocar em sua área de trabalho. Uma ação rápida é um serviço que você pode acessar clicando com o botão direito do mouse ou abrindo o menu Mais abaixo da visualização do Finder.

Para começar, abra o Automator em Finder > Ir > Aplicativos. Selecione “Novo documento” e, em seguida, escolha “Aplicativo” ou “Ação rápida” para a automação que planeja configurar e clique em “Escolher”.

Opções de aplicativo e ação rápida no Automator

Em seguida, selecione “Ações” no canto superior esquerdo e expanda a Biblioteca abaixo, se necessário.

Ações e biblioteca no Automator

Siga as etapas restantes para criar cada automação conforme descrito abaixo. Em seguida, salve a automação usando Arquivo > Salvar na barra de menus. Dê um nome, opcionalmente, escolha um local específico e clique em “Salvar”.

1. Dividir arquivos PDF

Ao receber documentos PDF longos, pode ser necessário dividi-los em arquivos separados. Com o Automator, você pode dividir um documento e receber um arquivo diferente para cada página.

Para isso, criaremos um aplicativo no Automator que nos permite simplesmente arrastar e soltar nosso arquivo nele. Selecione “PDF” na Biblioteca e arraste Dividir PDF para a janela de fluxo de trabalho à direita.

Dividir PDF no fluxo de trabalho do Automator

Na caixa de ação Dividir PDF, escolha a pasta onde deseja salvar os arquivos divididos. Em seguida, escolha o nome do arquivo de saída. Você pode fazer o mesmo que a entrada ou inserir um nome personalizado. Opcionalmente, marque a caixa Substituir arquivos existentes.

Opções para dividir PDF no fluxo de trabalho do Automator

Salve o aplicativo usando o menu Arquivo conforme descrito acima. Para dividir um PDF, basta arrastá-lo para o aplicativo ou seu ícone.

Arraste um PDF para o aplicativo Split PDF

Você verá cada uma de suas páginas como arquivos separados.

Separe arquivos PDF no Mac

2. PDF com marca d’água

Outra tarefa que você pode fazer com arquivos PDF é marcá-los com uma marca d’água. Em vez de gastar tempo adicionando esse logotipo ou imagem manualmente, você pode fazer com que o Automator faça isso por você.

Para isso, criaremos uma ação rápida no Automator, mas você pode criar um app se preferir. Selecione “PDF” na Biblioteca e arraste os documentos PDF com marca d’água para a janela de fluxo de trabalho à direita.

Clique em “Adicionar” para selecionar a marca d’água da imagem. Você verá uma visualização na parte inferior, onde poderá fazer ajustes.

Imagem de marca d'água adicionada à ação do Automator

Você pode posicionar a marca d’água acima ou abaixo do conteúdo do PDF, usar os campos X e Y para um deslocamento, dimensionar a marca d’água, distorcê-la ou ajustar a opacidade.

Configurações de marca d'água no Automator

Você pode então selecionar um local para colocar o PDF com marca d’água ou abri-lo imediatamente com um aplicativo em seu Mac. Para nosso exemplo, adicionaremos a ação para abrir o arquivo em Visualizar.

Selecione “Arquivos e pastas” na Biblioteca e arraste os itens do Finder aberto abaixo da caixa de marca d’água no fluxo de trabalho. Escolha um aplicativo na lista suspensa Abrir com.

Abrir ação de elementos do Finder no fluxo de trabalho do Automator

Salve a ação rápida usando o menu Arquivo e escolha um PDF para testá-lo. Clique com o botão direito do mouse no arquivo e escolha Ação rápida ou use Mais em Visualizar à direita para escolhê-lo.

Ação rápida de marca d'água PDF no menu de contexto

Você deve ver seu PDF com marca d’água aberto no aplicativo que você configurou.

Visualizar PDF com marca d'água no Mac

3. Converta imagens

Outra tarefa tediosa com a qual o Automator pode ajudar é converter imagens de um tipo de arquivo para outro. Isso é útil para lotes de imagens que você precisa alterar de PNG para JPG ou vice-versa, por exemplo.

Para este processo, também usaremos uma ação rápida. Selecione “Fotos” na Biblioteca e arraste a ação Alterar tipo de imagens para a direita.

Você será perguntado se deseja criar uma cópia da imagem antes de convertê-la. Escolha “Adicionar” para fazer isso ou “Não adicionar” para continuar sem fazer uma cópia do original.

Mensagem para adicionar a ação Copiar no Automator

Em seguida, selecione o formato de arquivo para o qual deseja converter suas imagens na lista suspensa To Write.

Formato de arquivo para a ação Alterar tipo de imagem no Automator

Salve a ação rápida usando o menu Arquivo e teste-a. Acesse e selecione a ação clicando com o botão direito do mouse em um arquivo ou usando Mais na parte inferior da Visualização à direita.

Converter ação rápida de imagem no Mac

4. Cortar imagens

Talvez seja recortar imagens exatamente no mesmo tamanho que você precisa fazer com frequência. Você pode fazer isso com o Automator selecionando o tamanho que deseja usar com antecedência.

Também usaremos uma ação rápida para isso, para que possamos recortar a imagem com um simples clique. Selecione “Fotos” na Biblioteca e arraste Cortar imagens para o fluxo de trabalho.

Ação de Cortar Imagens no Automator

Assim como na conversão de imagens, você será perguntado se deseja manter uma cópia do original. Escolha “Adicionar” ou “Não adicionar” para sua ação de cópia preferida.

Mensagem para adicionar a ação Copiar no Automator

Use a lista suspensa Para dimensões na caixa Cortar imagens para selecionar “Por porcentagens” ou “Para dimensões”. Em seguida, insira os números nos campos Largura e Altura.

Se você escolher Para dimensões, também terá a opção de dimensionar a imagem antes de cortá-la. Use o menu suspenso Dimensionar antes do corte para escolher uma opção, se desejar.

Opções de dimensões e por porcentagens para cortar imagens

Salve a ação rápida usando o menu Arquivo e selecione uma imagem no Finder que você gostaria de recortar. Clique com o botão direito do mouse na imagem ou use Mais em Visualizar à direita e escolha o nome da ação rápida de corte.

Ação rápida de cortar imagem no Mac

5. Armazene arquivos em um arquivo ZIP

Você pode facilmente criar um arquivo (arquivo ZIP) no Mac usando o menu de contexto. Mas quando isso acontece, isso coloca o arquivo dentro da pasta atual. Talvez você queira compactar vários arquivos e criar um arquivo em outro lugar, como uma determinada pasta em sua área de trabalho. Você pode configurar uma ação do Automator para isso em menos de um minuto.

Mais uma vez, usaremos uma ação rápida para esse processo. Selecione “Arquivos e pastas” na Biblioteca e arraste Criar arquivo para o fluxo de trabalho.

Você pode atribuir um nome específico à saída ou permitir a aplicação do nome padrão, que é o mesmo nome de um único arquivo de entrada ou “Arquivo” para vários arquivos.

Em seguida, escolha o local da pasta do arquivo, como Área de Trabalho, Imagens, Documentos ou outra pasta. Opcionalmente, marque a caixa para Ignorar itens ilegíveis.

Criar mensagem de ação de arquivo para adicionar ação Copiar ao fluxo de trabalho do Automator

Salve a ação rápida usando o menu Arquivo e você estará pronto para criar seu arquivo. Use o menu de contexto clicando com o botão direito do mouse ou no menu Mais abaixo da visualização para escolher sua ação.

Ação rápida de arquivo no Mac

6. Inicie uma apresentação do Keynote

Embora você possa não pensar nisso, leva alguns minutos para colocar uma apresentação de slides do Keynote em funcionamento. Para reduzir esse tempo, você pode configurar uma automação para iniciar uma apresentação a partir de um slide específico em apenas alguns segundos. Isso é conveniente se você costuma apresentar apresentações de slides do Keynote, especialmente apresentações múltiplas para públicos diferentes.

Como arrastar e soltar funciona tão bem para aplicativos, usaremos esse tipo desta vez. Selecione “Apresentações” na Biblioteca e arraste Iniciar apresentação de slides do Keynote para a direita.

Escolha um número de slide específico na caixa de ação Iniciar apresentação de slides do Keynote. Lembre-se, toda apresentação começará com este slide. Se você quiser apenas começar do início, digite 1 na caixa Do número do slide.

Inicie a mensagem de ação de Apresentação de slides do Keynote para adicionar a ação Copiar ao fluxo de trabalho do Automator

Salve o aplicativo usando o menu Arquivo e teste-o. Primeiro, abra um arquivo no Keynote. Não precisa ser a apresentação de slides que você deseja apresentar; pode ser qualquer arquivo do Keynote. Em seguida, arraste a apresentação que deseja iniciar para o aplicativo ou seu ícone.

Arraste um arquivo para o aplicativo Keynote

Você deve ver sua apresentação começar imediatamente e com o número do slide que você definiu.

O Automator no Mac é uma ótima ferramenta para automatizar tarefas tediosas para que você possa passar mais tempo com outras pessoas. Para outras maneiras de usá-lo, veja como redimensionar imagens ou sair de aplicativos usando as ações do Automator.

RELACIONADO: 10 recursos ocultos do Mac que você deve usar

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