Alguns recursos do Microsoft PowerPoint se destacam, como criar animações, adicionar transições de slides e inserir gráficos, formas e modelos 3D. Mas depois há aqueles recursos que estão um pouco ocultos.

Se você deseja aprimorar seus slides à medida que os cria ou aprimorar sua apresentação de slides, confira essas coisas que você pode não perceber que pode fazer no PowerPoint.

1. Remova o plano de fundo de uma imagem

Você tem muitas opções para editar imagens no PowerPoint. Você pode cortar uma foto, desfocar uma imagem e inverter uma imagem. Mas um dos melhores recursos de edição de imagem no PowerPoint é a capacidade de remover o plano de fundo.

Selecione a imagem e vá para a guia Formatar imagem que é exibida. Clique em “Remover plano de fundo” no lado esquerdo na seção Ajustar da faixa de opções.

Remover plano de fundo na guia Formato de imagem

Você verá o fundo da sua imagem escurecer deixando o assunto em foco. Você pode então ajustar a imagem marcando áreas adicionais para remover ou outras para manter. Selecione uma dessas opções no lado esquerdo da faixa de opções.

Marque partes do plano de fundo para manter

Quando terminar, escolha “Manter alterações” para salvar suas configurações. Se você mudar de ideia, escolha “Descartar todas as alterações”.

Plano de fundo removido de uma imagem no PowerPoint

2. Combine cores com a ferramenta conta-gotas

As apresentações de slides são todas sobre imagens. Portanto, se você deseja uma apresentação consistente, profissional e atraente, pode usar correspondências de cores exatas com a ferramenta conta-gotas.

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Selecione um elemento cuja cor você deseja alterar e combine-o com outro. Pode ser uma forma, um texto ou um objeto. Vá para o seletor de cores para o tipo de elemento selecionado. Por exemplo, você pode usar a guia Início para usar Cor da fonte ou Preenchimento da forma.

Escolha “Conta-gotas” na lista suspensa.

Conta-gotas na lista suspensa Cor da fonte

Quando o cursor mudar para um conta-gotas, clique na cor que deseja usar. Você pode fazer isso no PowerPoint ou em outro aplicativo.

Usando o conta-gotas

Você verá seu item mudar instantaneamente para essa cor.

Usou o conta-gotas para mudar uma cor

3. Redimensione várias imagens ou objetos de uma só vez

Ao adicionar imagens ou outros objetos a um slide, você pode querer que todos tenham o mesmo tamanho. Você não precisa redimensionar um de cada vez para conseguir isso. Sim, você pode redimensionar várias imagens para o mesmo tamanho de uma vez no PowerPoint.

Selecione as imagens ou objetos que deseja redimensionar. Você pode fazer isso pressionando Ctrl no Windows ou Command no Mac enquanto clica em cada um.

Selecionar imagens em um slide

Vá para a guia tipo de artigo. Por exemplo, se você selecionar imagens, vá para a guia Formato de Imagem ou, para uma forma, vá para a guia Formato de Forma.

No lado direito da faixa de opções, na seção Tamanho, insira uma altura ou largura e pressione Enter ou Return.

Várias imagens redimensionadas

Você verá que todos os elementos selecionados são atualizados para o mesmo tamanho.

4. Corte vídeos diretamente no PowerPoint

Você pode facilmente adicionar um vídeo à sua apresentação de slides. Mas o que você pode não saber é que você pode editá-lo diretamente no PowerPoint. Você pode cortar um vídeo na duração desejada sem sair do PowerPoint.

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Selecione o vídeo que deseja editar e vá para a guia Reprodução. Clique em “Aparar vídeo” na seção Edição da faixa de opções.

Aparar vídeo na guia Reprodução

Você verá seu clipe aparecer na caixa Trim Video. Arraste o controle deslizante da esquerda ou da direita para cortar o início ou o fim. Você também pode usar as caixas Hora de início e Hora de término para inserir as horas exatas do recorte.

Use o controle deslizante para cortar um vídeo

Pressione Reproduzir para visualizar a parte que você salvou. Você pode fazer outros ajustes, se necessário, e clicar em “OK” para salvar a alteração quando terminar.

Visualização de um vídeo recortado

5. Use legendas para traduções ao vivo

Se você estiver apresentando sua apresentação de slides para um público que fala um idioma diferente ou tem deficiência auditiva, você pode usar legendas em sua apresentação.

Vá para a guia Apresentação de slides e selecione a seta suspensa Configurações de legenda. Você pode escolher o idioma falado e o idioma das legendas. Em seguida, troque o microfone e escolha a posição das legendas.

Configurando legendas no PowerPoint

Para ativar as legendas ocultas antes do início da apresentação, marque a caixa Sempre usar legendas ocultas acima de Configurações de legendas ocultas na guia Apresentação de slides.

Sempre use a caixa de seleção de legendas

Para ativar as legendas durante a apresentação, clique com o botão direito do mouse em um slide e escolha “Iniciar legendas” no menu de contexto. Se você estiver usando o modo de exibição do apresentador, basta clicar no ícone Alternar legendas.

6. Crie um slide de zoom de resumo

Embora um slide de sumário seja uma maneira prática de pular para diferentes slides, um slide de zoom de resumo é uma alternativa atraente. Esse recurso coloca miniaturas vinculadas de seus slides em um slide e permite mover para um enquanto exibe um efeito de zoom.

Observação: Você pode criar um Zoom de Resumo no Windows com o Microsoft 365 ou PowerPoint 2019 e posterior.

Vá para a guia Inserir e escolha Zoom > Zoom de resumo na seção Links da faixa de opções.

Zoom de resumo na guia Inserir

Quando a caixa Inserir Zoom de Resumo for exibida, escolha os slides que deseja usar e clique em “Inserir”.

Caixa de seleção de slides para zoom de resumo

Você verá o slide de resumo do Zoom como o primeiro slide da apresentação. Você pode adicionar um título ou outro texto que desejar.

Slide de zoom de resumo

Ao apresentar sua apresentação de slides, basta clicar em uma das miniaturas para pular para esse slide.

7. Crie shows personalizados

Você sabia que pode criar miniapresentações a partir de sua apresentação de slides principal? Com apresentações personalizadas, você pode configurar apresentações de slides menores apenas com os slides desejados. Isso permite que você crie apresentações diferentes para públicos diferentes a partir da mesma apresentação de slides.

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Vá para a guia Apresentação de slides, clique na seta suspensa Apresentação de slides personalizada e selecione “Apresentações de slides personalizadas”.

Apresentações personalizadas na guia Apresentação de slides

Selecione “Novo” na próxima janela. Em seguida, dê um nome ao programa e escolha os slides que deseja na próxima janela.

Depois de selecionar os slides desejados à esquerda, clique em “Adicionar” para inseri-los na apresentação. Você pode usar os botões Para cima e Para baixo para reorganizar os slides, se desejar. Quando terminar, clique em “OK”.

Seleção de slides para uma apresentação personalizada

Você verá seu novo programa personalizado listado. Você pode então criar outro ou usar “Mostrar” para apresentar esse programa personalizado. Retorne a este mesmo local para apresentar o show mais tarde.

Apresentações personalizadas do PowerPoint

Espero que você encontre uma surpresa agradável nesta lista para ajudá-lo com sua próxima apresentação do PowerPoint! Se você também trabalha com planilhas, confira nosso guia de recursos do Excel que você pode estar perdendo.

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