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Às vezes, você lê sobre os novos recursos dos aplicativos que usa todos os dias, como o Gmail, mas esquece de experimentá-los. Antes que você perceba, esses recursos não são mais novos e os recursos mais recentes chamam sua atenção. Aqui estão vários recursos da área de trabalho do Gmail que você pode ter perdido.
Recuperar um e-mail com Desfazer envio
Quantas vezes você pressionou o botão enviar apenas para perceber que esqueceu algo no e-mail? Pode ser o anexo que você mencionou, a data que você disse ser importante ou outro destinatário.
Com o recurso Desfazer envio do Gmail, você pode recuperar rapidamente esse e-mail antes que ele chegue à caixa de entrada do destinatário.
Ao pressionar Enviar para uma mensagem, você verá uma opção Desfazer na parte inferior do Gmail. Clique em Desfazer e sua mensagem será interrompida. Em seguida, ele reabre para você editar conforme necessário.
Por padrão, você tem cinco segundos para pressionar o botão Desfazer depois de enviar um e-mail. Você pode alterar isso para 10, 20 ou 30 segundos para ter mais tempo.
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e escolha “Ver todas as configurações” na barra lateral. Vá para a guia Geral e use o menu suspenso ao lado de Desfazer envio para ajustar o período de cancelamento.
Selecione “Salvar alterações” na parte inferior. A configuração é aplicada à sua conta do Gmail, o que significa que ela também é transferida para o aplicativo móvel do Gmail.
Expirar um e-mail com o modo confidencial
Quando você precisa enviar informações confidenciais por e-mail, o Modo Confidencial pode fornecer segurança adicional. Com ele, você pode definir uma data de expiração para o e-mail, exigir uma senha e impedir que o destinatário encaminhe, copie, imprima ou baixe o e-mail.
Depois de redigir sua mensagem, clique no ícone Alternar Modo Confidencial na parte inferior do e-mail.
Defina a validade e escolha se a senha gerada pelo Google deve ser enviada por e-mail ou mensagem de texto. Selecione “Salvar” e envie seu e-mail quando estiver pronto.
Para obter detalhes completos sobre o Modo Confidencial, incluindo a inclusão do número de telefone do destinatário ou a remoção do acesso, consulte nosso guia completo.
RELACIONADO: Como enviar um e-mail confidencial no Gmail
Use modelos para e-mails elaborados com frequência
Pode ser tedioso quando você precisa escrever o mesmo e-mail repetidamente. Em vez disso, crie um modelo de e-mail no Gmail que você possa reutilizar.
Para começar, você precisará habilitar esse recurso. Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione “Ver todas as configurações”. Vá para a guia Avançado e marque Ativar ao lado de Modelos. Clique em “Salvar alterações” na parte inferior.
Para criar um modelo, componha o e-mail como faria normalmente. Antes de enviar, selecione os três pontos no canto inferior direito do e-mail para ver Mais opções. Em seguida, vá para Modelos > Salvar rascunho como modelo e escolha “Salvar como novo modelo”.
Dê um nome ao seu novo modelo e pressione “Salvar”.
Para reutilizar seu modelo, escreva uma nova mensagem e selecione esses três pontos novamente. Vá para Modelos e escolha o nome no menu pop-up.
Os modelos de e-mail economizam tempo real. Você pode começar rapidamente com as mensagens que envia regularmente, fazendo as alterações necessárias e enviando o e-mail do seu jeito.
Criar tarefas a partir de e-mails
Muitas vezes, as tarefas que precisamos cuidar vêm de conversas ou e-mails. No Gmail, você pode transformar um e-mail em uma tarefa de maneira rápida e fácil.
RELACIONADO: Como transformar rapidamente e-mails em tarefas
Selecione a mensagem na sua caixa de entrada. Na barra de ferramentas na parte superior do Gmail, selecione o ícone Adicionar a tarefas.
Você verá a barra lateral Tarefas aberta à direita com a tarefa criada para você. A partir daí, você pode adicionar detalhes, incluir uma data de vencimento ou repetir a tarefa.
Você pode certificar-se de que a tarefa que você precisa cuidar está incluída na sua lista de tarefas com um simples clique.
Em vez de verificar constantemente sua caixa de entrada ou lidar com notificações na área de trabalho, você pode exibir a contagem não lida da sua conta do Gmail na guia do navegador.
Esse truque é um pouco diferente do número que você vê atualmente mostrando a contagem de não lidos para qualquer pasta que você esteja visualizando ou sua caixa de entrada geral.
Com essa configuração adicional, você verá sua contagem de mensagens não lidas no ícone do Gmail na guia do navegador (tecnicamente chamado de favicon), não importa onde você navegue no Gmail. Como você pode ver na captura de tela abaixo, existem mais de 100 e-mails não lidos.
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione “Ver todas as configurações”. Vá para a guia Avançado e marque Ativar ao lado do ícone de mensagem não lida. Clique em “Salvar alterações” na parte inferior.
Gerencie mais e-mails com várias caixas de entrada
Todo mundo tem um método diferente de visualizar e classificar seus e-mails. Um ótimo recurso do Gmail são as várias caixas de entrada. Com essa visualização, você pode ver até cinco seções ao lado de sua caixa de entrada principal.
RELACIONADO: Agrupe sua caixa de entrada do Gmail por data, como fez o Google Inbox (e o Outlook)
Para ativar o recurso, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Role a barra lateral até Tipo de caixa de entrada e marque Várias caixas de entrada. Em seguida, selecione “Personalizar” para configurar suas seções.
Como alternativa, use o ícone de engrenagem para escolher “Ver todas as configurações” e vá para a guia Caixa de entrada. Escolha “Múltiplas Caixas de Entrada” na caixa suspensa Tipo de Caixa de Entrada.
Na área Várias seções da caixa de entrada, configure suas seções. Insira uma consulta de pesquisa à esquerda e um nome de seção à direita. Clique em “Salvar alterações” na parte inferior.
Ao retornar à sua caixa de entrada, você verá suas novas seções ao lado de sua caixa de entrada. Portanto, você tem uma boa visão das mensagens que são mais importantes para você.
Salve imagens diretamente no Google Fotos
Mais um recurso esquecido do Gmail é que você pode salvar as fotos recebidas diretamente no Google Fotos. Isso é útil para fotos de amigos ou familiares que você deseja adicionar a um álbum.
Passe o mouse sobre a foto no e-mail e clique no ícone Salvar em Fotos.
Você verá uma confirmação de que uma cópia do item será salva no Google Fotos. Selecione “Salvar”.
Você verá uma pequena mensagem abaixo da foto no e-mail indicando que o item foi salvo. Clique em “Visualizar” para acessar essa imagem no Google Fotos.
Seja um recurso que você esqueceu ou que nunca experimentou, esperamos que você confira esses recursos úteis do Gmail. Se você passa muito tempo no mundo do Google, não deixe de conferir nossas dicas sobre como aproveitar ao máximo o Google Docs.
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