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Como você provavelmente já sabe, o Microsoft Word oferece muitas ferramentas para escrever e formatar praticamente qualquer tipo de documento. Mas qual desses recursos você deve usar para criar documentos com aparência profissional? Aqui estão várias dicas úteis.
Escolha a fonte certa para o trabalho
Esteja você criando um documento comercial ou um trabalho da faculdade, escolha uma fonte fácil de ler.
Se você planeja imprimir o documento, pode escolher uma fonte serifada, como Times New Roman ou Georgia. Como o nome sugere, as letras com serifa têm serifas, que você pode chamar de asas ou caudas, o que torna a fonte mais ornamentada. Estes aparecem muito bem em peças impressas.
Para documentos digitais, escolha uma fonte sem serifa, como Arial ou Calibri. Esses estilos de fonte não possuem serifas (asas ou caudas), facilitando a leitura em telas de computador ou dispositivos móveis.
Para alterar o estilo da fonte, juntamente com o tamanho e a cor, vá para a guia Início e a seção Fontes da faixa de opções.
Para alterar a fonte padrão de todos os documentos, abra o Seletor de Fonte usando a pequena seta no canto inferior direito.
Faça sua seleção, escolha “Tornar padrão” e “OK”.
Ajuste as margens apropriadamente
Se você precisar de margens, poderá defini-las facilmente para os tamanhos exatos de que precisa. Caso contrário, o padrão é uma polegada para todos os quatro lados. Dependendo do tipo de documento que você está criando, você pode querer margens menores para acomodar tabelas ou diagramas. Nesse caso, você pode optar pela configuração de margem estreita de meia polegada de cada lado.
Para ajustar as margens, vá para a guia Layout e abra o menu suspenso Margens para fazer sua seleção.
Para margens de tamanho exato, escolha Margens personalizadas na parte inferior da lista. Insira as medidas na parte superior, incluindo a calha, se desejar, e clique em “OK” para salvar as alterações.
Observe que você tem opções adicionais para margens personalizadas no Word. Você pode usar detalhes para orientação da página, tipo de página e aplicar margens a todo o documento, a uma seção específica ou a partir de um ponto que você percorre.
Escolha a linha e o espaço corretos entre os parágrafos
O espaçamento entre linhas e parágrafos pode afetar a legibilidade do documento, portanto, essa é outra opção de formatação a ser considerada. Você pode precisar dobrar o espaço em algo como um ensaio da faculdade, mas se não, o valor padrão para documentos do Word é 1,15 pontos, o que é apropriado para a maioria dos tipos de documento.
Você pode ajustar o espaçamento na seção Parágrafo na guia Início. Selecione todo o texto em seu documento ou um texto específico, se preferir. Em seguida, abra o menu suspenso Espaçamento entre linhas e parágrafos para fazer sua seleção.
Para personalizar seu espaçamento, escolha “Opções de espaçamento entre linhas” na lista. Use a seção Espaçamento na guia Recuo e Espaçamento para alterar os pontos antes e depois dos parágrafos. Você pode então usar a caixa suspensa Line Spacing para escolher Single, Double ou outra opção.
Ao fazer as alterações, você pode ver uma visualização na parte inferior. Quando estiver satisfeito com suas escolhas, selecione “OK” para aplicá-las. Você também pode usar o botão Definir como padrão para manter essas configurações para todos os documentos futuros.
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Ajuste seus recuos
Novamente, se você tiver um requisito de como seus recuos devem aparecer, mostraremos como ajustá-los. Mas muitos documentos hoje em dia usam texto alinhado à esquerda. Para dividir parágrafos, basta inserir uma linha extra entre eles.
Por outro lado, pode ser necessário recuar a primeira linha de cada parágrafo sem espaço extra entre os parágrafos. Esse tipo de layout, chamado recuo de primeira linha, é o que você veria em um livro, por exemplo.
Vá para a guia Design e use as configurações de recuo na seção Parágrafo para alterar seus recuos atuais.
Como alternativa, abra o iniciador de parágrafo usando a pequena seta no canto inferior direito. Você pode então fazer seus ajustes na seção Recuo da guia Recuo e espaçamento. Adicione o que quiser para os recuos esquerdo e direito ou escolha uma opção especial à direita, como uma primeira linha ou recuo deslocado.
Formate usando colunas onde elas se encaixam
As colunas têm seu lugar em certos tipos de documentos, como brochuras e boletins. Se você estiver criando esse tipo de documento, vá para a guia Design e use o menu suspenso Colunas para escolher o número de colunas.
Para opções adicionais, selecione “Mais colunas” na parte inferior. Você pode usar uma predefinição, escolher a largura e o espaçamento de cada coluna e aplicá-la a todo o documento ou apenas a algumas partes.
Lembre-se de que as colunas só são úteis se o tipo de documento que você está escrevendo as justificar. Isso dá ao seu documento uma aparência de jornal que normalmente não é apropriada para trabalhos escolares, propostas de negócios ou relatórios de empresas.
Adicione títulos para identificar seções
Se você tiver um documento longo ou que possa se beneficiar de diferentes seções, poderá aplicar cabeçalhos para identificar as seções. Isso não apenas ajuda a separar visualmente o documento para facilitar a leitura, mas também é útil para criar um sumário.
Para aplicar um cabeçalho, selecione o texto e vá para a guia Início. Use a caixa na seção Estilos para escolher Título 1 ou Título 2, dependendo do tamanho e estilo desejado.
Você também pode alterar a cor do cabeçalho. Por exemplo, pode mostrar azul e você quer preto. Selecione o cabeçalho e use a caixa suspensa de cores na barra de ferramentas flutuante acima do texto ou na seção Fonte da guia Início.
Posicione imagens entre texto e parágrafos
Talvez você esteja adicionando imagens ao seu documento. Você tem muitas maneiras de ajustar a aparência de suas imagens no Word, uma delas é como elas são posicionadas com o texto ao seu redor.
Por exemplo, você pode ter uma pequena imagem decorativa que pode ir dentro do texto onde as palavras o envolvem. Ou talvez você tenha uma ótima imagem explicativa que deve se destacar entre os parágrafos.
Selecione a imagem e clique no botão Opções de layout no canto superior direito (somente Windows).
Como alternativa, vá para a guia Formato da imagem e use os menus suspensos Posicionar e Quebrar texto na seção Organizar da faixa de opções.
Você pode então quebrar o texto ao redor da imagem com diferentes opções de espaçamento, colocar o texto na parte superior e inferior da imagem ou quebrar o texto apenas no lado esquerdo ou direito.
Para ainda mais opções, selecione “Ver mais” no pop-up Opções de layout ou “Mais opções de layout” no menu Posicionar ou Quebrar texto.
Usando ferramentas de alinhamento para imagens e objetos
Mais uma dica para deixar seu documento com uma ótima aparência é usar as ferramentas de alinhamento do Word para itens como imagens, formas ou objetos. Você pode usar guias de alinhamento que são exibidas apenas quando você move o elemento na página ou linhas de grade que aparecem e permanecem assim que você as ativa.
Essas duas ferramentas podem ajudá-lo a espaçar e colocar seus itens lado a lado igualmente para uma aparência limpa e organizada.
Adendo: Para obter ajuda para mover suas imagens, confira nosso tutorial sobre como mover imagens livremente no Word.
Vá para a guia Formato de imagem, Formato de forma ou Formato de gráfico, dependendo do tipo de elemento que você está usando. Em seguida, abra a caixa suspensa Alinhar para escolher “Usar guias de alinhamento” ou “Exibir linhas de grade”. Por favor, note que você não pode usar os dois ao mesmo tempo.
Espero que essas dicas ajudem você a obter um documento do Word com aparência profissional.
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