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8 maneiras pelas quais o Google Assistant pode aumentar sua produtividade no trabalho

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Vantage_DS/Shutterstock.com

O software Google Assistant está disponível em dispositivos móveis e domésticos inteligentes e pode ajudá-lo a realizar tarefas em sua casa. Esses oito recursos do Google Assistant ajudarão você a se concentrar, manter-se organizado, entrar em períodos de trabalho intenso e manter alta produtividade geral durante o dia de trabalho.

Criar eventos de calendário

Um telefone com o Google Agenda aberto na tela
Peter Swat/Shutterstock.com

Trabalhar em casa exige que você exercite boas habilidades de gerenciamento de tempo. Se você for como a maioria das pessoas, pode ser um desafio seguir um cronograma definido enquanto tenta se manter produtivo.

Com o Google Assistant, você pode criar eventos específicos para cada dia da semana, facilitando o gerenciamento de sua agenda. Você pode verificar calendários compartilhados, adicionar ao seu calendário a qualquer momento e assumir o controle de sua agenda.

fazer lembretes

Uma agenda lotada pode rapidamente se tornar opressiva, mesmo para os funcionários mais produtivos e experientes. Você provavelmente tem mais responsabilidades do que trabalho, como pegar seu filho na escola, levá-lo ao médico ou levar o cachorro ao veterinário.

Em vez de confiar na sua memória para concluir essas tarefas, use o Google Assistant para definir lembretes diários. Você também pode perguntar pela manhã: “Ei, Google, me dê uma visão geral do meu dia.” Listar tudo o que você precisa realizar e pedir ao seu dispositivo para lembrá-lo em horários específicos ajudará você a se manter produtivo.

Anote

Uma mão escrevendo em um post-it
Prathankarnpap/Shutterstock.com

Fazer anotações sobre projetos ajuda você a se manter produtivo e organizado, especialmente quando está realizando várias tarefas ao mesmo tempo. Às vezes, pode ser difícil afastar-se do laptop ou da área de trabalho para fazer anotações importantes. Em vez disso, use o Google Assistant para fazer anotações para você.

O Google Assistant pode fazer anotações para você; tudo o que você precisa fazer é falar com ele. Isso ajudará você a acompanhar os projetos, lembrar detalhes importantes, organizar pesquisas e muito mais.

Chamadas viva-voz

O Google Assistant permite que você faça, atenda ou rejeite chamadas telefônicas sem precisar pegar seu Android. Você pode pedir com confiança ao Google Assistant para ligar para alguém em seus contatos sem usar seu telefone.

Infelizmente, as casas podem estar cheias de distrações quando você está trabalhando em casa, portanto, manter o telefone em outra sala pode ajudá-lo a manter o foco. Depois de fazer uma chamada, você pode passar muito tempo em seu dispositivo móvel e começar a usar a mídia social ou enviar mensagens de texto para seus amigos. Use o Assistente do Google para se conectar com outras pessoas a qualquer momento.

Fazer perguntas

Assistente do Google em execução em um smartphone.
Imagens de Tada/Shutterstock.com

Não importa o trabalho que você tenha, é provável que você tenha várias perguntas ao longo do dia. Em vez de abrir uma nova guia e digitar sua pergunta no mecanismo de pesquisa do Google, tente perguntar ao Google Assistente.

O dispositivo procurará sua pergunta, encontrará respostas precisas e fornecerá detalhes cruciais. Esse recurso permite que você permaneça na tarefa e mantenha altos níveis de produtividade. Você também pode perguntar ao Google Assistente: “Ei, Google, onde está meu telefone?” se você perdê-lo em algum lugar de sua casa.

Encomendar material de escritório

Mesmo trabalhando em casa, você ainda precisa de alguns materiais básicos de escritório para se manter produtivo. Se você achar que está sem grampos, canetas ou post-its, peça ao Google Assistente para solicitar alguns.

É importante mencionar que esse recurso só funcionará se você já tiver configurado seus dados financeiros pelo Google. Ainda assim, depois de fazer isso, você poderá solicitar mais materiais de escritório sem perder tempo comprando online.

Tocar música

Um hub Nest tocando música
Vantage_DS/Shutterstock.com

Infelizmente, o Assistente do Google não pode pedir aos vizinhos que parem de trabalhar no quintal no meio do dia ou pedir à equipe de construção que pare de martelar. Mas é possível pedir para ele ligar o ruído branco ou outros sons agradáveis ​​para melhorar o foco.

Tocar música pode ajudá-lo a aumentar sua produtividade e mantê-lo focado. Uma sugestão é ouvir músicas instrumentais ou trilhas sonoras de seus filmes favoritos. Evite ouvir músicas que dão vontade de levantar e dançar. A música para jogos é projetada para mantê-lo focado em sua tarefa sem distrações e também é uma ótima opção de produtividade.

Definir alarmes e temporizadores

Mesmo os funcionários de alto desempenho enfrentarão desafios para se manterem produtivos. O Assistente do Google pode definir cronômetros e alarmes ao longo do dia, permitindo que você faça pausas de trabalho curtas, mas muito necessárias.

Por exemplo, você pode solicitar ao dispositivo que defina um cronômetro para 25 minutos. Concentre-se no seu trabalho durante esse período, mas faça uma pausa de cinco minutos quando o cronômetro desligar. Siga este processo quatro vezes e você terá completado a Técnica Pomodoro, uma prática comprovada para ajudar na produtividade.

Use seu Google Assistant para aumentar a produtividade

Na era do trabalho remoto, nunca foi tão importante manter sua produtividade em mente. Sua casa provavelmente tem várias distrações que o impedem de realizar tarefas essenciais. Se você tiver um Google Assistant, considere usar as dicas acima para aumentar sua produtividade enquanto trabalha em casa.

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