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¿Te preguntas por qué la gente simplemente no lo entiende? Ha dado su presentación muchas veces y sabe en su corazón que esta vez es diferente, ha agregado algo nuevo y el contenido se ha actualizado. Sin embargo, la gente todavía parece distante y reservada y no puedes identificar lo que está mal.
Después de años de conocer y tratar con personas sobre presentaciones, hemos compilado una lista de las razones más comunes por las que su presentación no funciona.
1) No te has dirigido a tu audiencia.
Esto parece obvio, pero es sorprendente la frecuencia con la que los presentadores se olvidan de hacerlo. Es importante dedicar algo de tiempo a entender a quién le está presentando y cuáles son sus necesidades y expectativas. ¿Por qué necesitan esta información? ¿Cómo los va a ayudar? ¿Cuál es su nivel de conocimiento en esta área?
No solo piense en las personas que sabe que estarán allí, sino también en su audiencia como un grupo de control al que se le ha pedido que vea su presentación para recibir comentarios. Si estas personas no obtienen la información, es poco probable que los participantes lo hagan.
2) Estás usando demasiada jerga.
¿Alguna vez has leído un artículo científico? Si es así, habrás visto que se usa un lenguaje bastante complicado para describir algunos conceptos bastante simples. Recuerdo haber pensado “¿Qué diablos significa todo esto?” Luego, mirando al autor, que era un científico profesional, pensó: “Ni siquiera entiende sobre lo que está escribiendo”.
Una presentación debe ser un diálogo entre usted y su audiencia, no un monólogo desde lo alto de algún ser superior. Si los participantes no saben lo que significan estas palabras, se desconectarán rápidamente. Además, recuerde que la ‘jerga’ no son solo palabras científicas, también son palabras de moda como ‘apalancamiento’ y ‘sinergia’.
3) Los estás poniendo a dormir.
¿Alguna vez notas que la gente de tu audiencia bosteza o mira alrededor de la habitación en busca de algo más interesante? Si es así, entonces tal vez su presentación necesite un poco más de energía inyectada. La mayoría de los presentadores quieren gustar y darán una presentación demasiado agradable. La gente pierde interés en lo agradable, ¡quieren ser cautivados!
Piense en las presentaciones más memorables que haya visto; ¿Qué era diferente en ellos? ¿Cómo lo hizo especial el presentador? Quizás hicieron comentarios ingeniosos o usaron diapositivas muy visuales.
La audiencia tiene una capacidad de atención como un mosquito, por lo que debe atraparlos en los primeros minutos o encontrarán otra cosa que hacer. Si están mirando sus relojes cuando comienza su presentación, no es una buena señal.
4) Lo estás complicando demasiado.
Es posible que haya escuchado la expresión “Keep It Simple Stupid” o “KISS”. Esta es una regla bastante buena a seguir en la vida y, sin duda, en la presentación. Una presentación no necesita ser complicada; solo necesita ser simple y efectivo.
¡No tiene sentido mencionar algo a menos que puedas explicarlo en un lenguaje sencillo! Si la audiencia no entiende su mensaje o los pierde con demasiados detalles, nunca podrá transmitir su mensaje.
5) Solo estás leyendo las diapositivas.
Muchas presentaciones tendrán mucha información en la diapositiva e, inevitablemente, las personas comenzarán a leer directamente de ellas en lugar de darle a la audiencia tiempo para absorber el contenido a su propio ritmo, ¡dejando espacios donde debería estar hablando!
Esto es como darles fotocopias de la presentación. Utilice las diapositivas como indicaciones, pero no las lea palabra por palabra. Trate de recordar que está en el escenario para entretener, informar y motivar a su audiencia; ¡no solo leer en voz alta!
6) Estás usando demasiadas imágenes.
Es posible que pueda salirse con la suya si se asegura de que sean claras y relevantes, pero si hace que la presentación sea visualmente impactante y no agrega a su mensaje (es decir, nadie entiende lo que significan), entonces es demasiado. !
Las investigaciones muestran que las personas recuerdan el 20 % de lo que escuchan y el 80 % de lo que ven. Por lo tanto, sabemos que las imágenes son vitales; solo necesitamos mantenerlos apropiados.
7) Estás siendo demasiado prolijo.
Las investigaciones muestran que los adultos tienen una capacidad de atención de solo 8 segundos, por lo que debe captar su atención de inmediato y mantenerla. No divagues con información irrelevante porque esto los perderá rápidamente. Una presentación es un diálogo, no un monólogo, así que recuerda pensar en tu audiencia antes de comenzar.
8) Estás siendo demasiado breve.
Es posible que haya escuchado la frase “menos es más” y esto también se aplica a las presentaciones. Si te apresuras a hacer la presentación de tu propuesta porque se prolonga demasiado, la audiencia se perderá el mensaje y perderás su interés. Este es siempre un acto de equilibrio entre el tiempo y el contenido. ¡Asegúrese de tener suficiente tiempo para lo que necesita presentar para que la audiencia no se desconecte, pero también se dé cuenta de que a veces más corto es mejor!
9) Estás siendo demasiado académico.
El mundo de los negocios a menudo es muy competitivo, así que tenga cuidado de no seguir usando la jerga o las siglas de su industria porque desanimará a su audiencia incluso antes de comenzar. Ponte en su lugar y piensa si entenderán o no lo que dices para no perderlos, ¡especialmente si es la primera vez que les hablas!
Un gran consejo al crear elementos visuales para presentaciones es usar Venngage, un creador de infografías gratuito que ofrece una amplia gama de ideas para presentaciones. Desde diagramas de flujo hasta presentaciones, Venngage lo tiene todo. Para darle una idea, ¡aquí hay algunas presentaciones o ejemplos de pitch deck de su sitio web!
Como puedes ver hay muchos factores a tener en cuenta a la hora de presentar. Siempre y cuando tengas estos consejos en mente y obtengas un poco de ayuda de Venngage, ¡entonces deberías estar bien! Después de todo, ya sea para una presentación escolar o de negocios, el presentador se convierte en la persona más importante en la sala durante esos pocos minutos porque está entregando algo que ha requerido tiempo y esfuerzo para prepararse. Además, no olvide que las imágenes son muy importantes para captar la atención de las personas. ¿Que estas esperando? ¡Comienza a hacer tu propia presentación hoy!
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