Como adicionar descrições a arquivos e pastas no Google Drive

Se você é um usuário ávido do Google Drive, é provável que tenha muitos arquivos e pastas armazenados nele. Você pode ter muitos arquivos com nomes semelhantes e fazer pesquisas avançadas para o que precisa. É aqui que adicionar descrições pode ajudar.

Por que você deve usar descrições no Google Drive

Você pode adicionar descrições a arquivos e pastas no Google Drive. Use-os para descrever uma imagem, o conteúdo de uma pasta, o que um vídeo mostra e muito mais.

Dependendo de como você nomeia seus arquivos antes de salvá-los ou carregá-los, você pode ter muitos itens, como imagens ou capturas de tela com nomes semelhantes. Isso torna difícil determinar qual você precisa no momento.

Além de obter os detalhes de um arquivo ou pasta antes de abri-lo, você pode aproveitar as descrições ao pesquisar no Google Drive. Você pode pesquisar uma palavra ou frase na descrição e verá esse item aparecer nos resultados da pesquisa.

Adicionar uma descrição no Google Drive

O campo de descrição de um item no Google Drive está um pouco desligado; você tem que saber onde procurar. Selecione um item no Google Drive na Web para adicionar sua descrição. Em seguida, clique no ícone Exibir detalhes (letra minúscula “i”) no canto superior direito ou clique com o botão direito do mouse no item e escolha “Exibir detalhes”.

Isso abre uma barra lateral no lado direito. Certifique-se de que a guia Detalhes esteja selecionada na parte superior. Role até a parte inferior dos detalhes do item até ver o campo Adicionar uma descrição.

Clique no ícone de lápis à direita do campo. Quando a caixa de texto for aberta, digite a descrição do item.

Você pode pressionar Enter ou Return ou simplesmente clicar fora da caixa de texto. Você verá sua descrição salva automaticamente.

Você pode fechar a barra lateral usando o X no canto superior direito.

Em seguida, basta reabrir a barra lateral com Exibir detalhes para visualizar a descrição de um item ou editá-lo.

Pesquisar com uma descrição

Depois de adicionar uma descrição a um item, isso torna o item mais pesquisável. Ao usar a caixa “Pesquisar no Drive” na parte superior, digite uma palavra ou frase da sua descrição para encontrar esse item com mais facilidade ou, pelo menos, restringir ainda mais os resultados.

Além de uma maneira mais útil de ver em que consiste um arquivo ou pasta no Google Drive, você tem outra maneira de encontrar os itens de que precisa. Você vai adicionar descrições a alguns de seus itens do Google Drive?

Para obter mais informações, veja como adicionar o Google Drive ao Explorador de Arquivos no Windows ou como configurá-lo e usá-lo no Mac.