Como agrupar linhas no Microsoft Excel

Selecione as linhas que deseja agrupar e vá para a guia Dados. No menu suspenso Esquema, selecione “Grupo”. Use os botões de mais (+) e menos (-) ou numéricos que aparecem para expandir e recolher cada grupo.

Ver apenas os dados que você deseja ver pode ser tedioso quando você está trabalhando com uma planilha grande. Felizmente, o Excel oferece várias ferramentas que você pode usar para simplificar seus dados. Por exemplo, você pode facilmente agrupar linhas no Excel e, em seguida, recolher ou expandir seus dados conforme necessário.

Como agrupar linhas no Excel

Para agrupar por linhas no Excel, comece selecionando as linhas adjacentes que deseja usar. Você pode fazer isso arrastando o cursor pelos cabeçalhos das linhas ou selecionando a primeira linha, mantendo pressionada a tecla Shift e selecionando a última linha do intervalo.

Vá para a guia Dados e selecione a seta suspensa Esquema. Escolha “Grupo” no menu.

Então você verá as linhas selecionadas agrupadas com alguns botões no lado esquerdo. Você usará esses botões para recolher e expandir seu grupo.

Para recolher o grupo, clique no sinal de menos (-) ou no botão 1. Para expandir o grupo, clique no sinal de mais (+) ou no botão 2.

Subgrupos, Grupos Adicionais e Subtotais

Você pode criar mais de um grupo em uma planilha. Você também pode criar subgrupos ou usar o recurso de subtotais para agrupar e agregar cálculos.

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Para criar um subgrupo, expanda o grupo pai e siga as mesmas etapas acima para selecionar e agrupar linhas.

Ao criar o subgrupo, você verá outro nível de botões de mais (+) e menos (-) e um botão adicional chamado 3.

Você então usaria o segundo conjunto de botões de mais (+) e menos (-) junto com os botões 1, 2 e 3 para recolher ou expandir todo o grupo e subgrupo.

Para criar outro grupo na planilha, siga as mesmas etapas de antes.

Observação: Observe que você não pode criar dois grupos adjacentes um ao outro ou o Excel os colocará no mesmo grupo. Certifique-se de deixar uma linha entre os grupos ou use a opção de subgrupo acima.

Para criar grupos e subtotalá-los ao mesmo tempo, selecione quantas linhas desejar no grupo. Vá para a guia Dados e escolha “Subtotal” no menu suspenso Esquema.

Use as opções da janela Subtotal para escolher o agrupamento, a função para o cálculo e qual coluna usar para as figuras. Verifique as opções adicionais que você deseja e clique em “OK”.

Você verá suas linhas agrupadas e calculadas de acordo com as instruções. Além disso, você terá um total geral na parte inferior para qualquer recurso selecionado. Por exemplo, você pode ver o Total geral, a média geral ou algo semelhante.

Desagrupar linhas no Excel

Se você deseja remover o agrupamento que criou, pode fazê-lo para grupos e subgrupos.

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Selecione o grupo arrastando-o pelas linhas. Vá para a guia Dados, selecione a seta suspensa Esquema e selecione “Desagrupar”.

Você verá então o grupo retornar à sua visualização original.

Você também pode usar a opção Desagrupar para remover apenas determinadas linhas de um grupo. Por exemplo, se você tiver as linhas de 2 a 10 em um grupo, mas quiser excluir as linhas de 8 a 10, poderá.

Selecione as linhas que você deseja remover do grupo. Em seguida, selecione Esquema > Desagrupar na guia Dados.

Essas linhas são removidas do grupo enquanto o restante das linhas permanece nele.

Você pode recolher e expandir seu grupo restante sem afetar as linhas que você excluiu.

Se você deseja agrupar linhas no Excel para facilitar a visualização, experimente o recurso de agrupamento em sua planilha.

Para obter mais informações, consulte como inserir várias linhas ou como mover linhas no Excel.