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Você pode usar a validação de dados no Microsoft Excel para interromper a entrada de dados incorreta. Mas pode haver momentos em que essa validação não funcione conforme o planejado. Para ajudar, você pode usar a função Circle Invalid Data.
Com a validação de dados, você pode ter uma fórmula na célula ou ter dados já inseridos na célula. Infelizmente, esses tipos de situações podem ignorar a validação de dados que você precisa. Se isso acontecer, você pode acabar com dados ruins. Vamos ver como identificá-lo fazendo com que o Excel o circule para você.
Tratamento de erros com validação de dados
Ao configurar a validação de dados para uma célula ou intervalo, você pode adicionar tratamento de erros ao mesmo tempo. Essa é uma boa maneira de informar ao usuário que o que ele está tentando inserir não é válido.
Você também pode fornecer a eles uma mensagem informando o que deve entrar.
Circular dados inválidos
Um exemplo perfeito de validação de dados que não está funcionando é quando você usa uma fórmula. Você pode precisar de um número específico, decimal ou data. Se o resultado dessa fórmula for alterado e os dados não atenderem mais ao requisito, esses dados serão permitidos e você não verá um erro.
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Vamos ver um exemplo. Aqui temos uma fórmula que soma os valores nas células A1 e A2 e coloca o resultado na A3. Configuramos a validação de dados na célula A3 para permitir apenas um número entre 10 e 20.
Inicialmente, o resultado da fórmula está em conformidade com o requisito de validação de dados.
Mas se os números nas células A1 ou A2 mudarem, alterando assim o resultado da fórmula, os dados ainda serão permitidos naquela célula mesmo que não sejam válidos. Além disso, você não verá uma mensagem de erro.
Neste caso, você pode usar a função Circle Invalid Data.
Vá para a guia Dados, selecione a seta suspensa Validação de dados e escolha “Circular dados inválidos” na seção Ferramentas de dados da faixa de opções.
Então você verá aquela célula com validação de dados e dados ruins com um círculo vermelho ao redor.
Isso permite que você faça as correções necessárias. Em seguida, o círculo é removido. Você também pode selecionar Validação de dados > Limpar círculos de validação se desejar aceitar os dados.
Outro bom exemplo de dados inválidos é se você já possui dados em uma célula e depois configurar validação de dados. Aqui, temos texto em nossa célula com mais de 10 caracteres. Embora tenhamos configurado a validação para aceitar apenas texto com menos de 10 caracteres, os dados inválidos não são detectados pela validação porque já existem.
Nesse caso, o uso de Círculo de Dados Inválidos funciona conforme o esperado.
Pode haver casos diferentes desses exemplos em que dados inválidos chegam em uma célula com validação de dados. Como a Microsoft menciona, isso pode acontecer quando você copia e cola dados na célula, usa a função de preenchimento ou executa uma macro. No entanto, você pode simplesmente ver um erro que o impede de colar ou preencher os dados. Ou, em alguns casos, a validação de dados é simplesmente removida.
… mensagens de validação não aparecerão e dados inválidos podem ser inseridos se você inserir dados em uma célula copiando ou completando, se uma fórmula na célula calcular um resultado que não é válido ou se uma macro inserir dados inválidos na célula . célula
Embora os dados inválidos do círculo possam não funcionar em cada uma dessas situações adicionais, lembre-se desses outros cenários ao configurar inicialmente a validação de dados. E lembre-se de usar a função Circle Invalid Data quando puder.
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