Como conduzir uma sessão de perguntas e respostas no Google Meet

Se você já foi a uma reunião em que ninguém fez uma pergunta, provavelmente é minoria. As perguntas são comuns durante as chamadas do Google Meet, assim como em qualquer outra reunião. Então facilite para seus participantes com uma sessão de perguntas e respostas.

Observação: A partir de agosto de 2022, você precisará de uma conta do Google Workspace para usar o recurso de perguntas e respostas. Isso inclui Essentials, Business Standard ou Plus, Enterprise Starter, Essentials, Standard ou Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Business e Nonprofits.

Quando você ativa as perguntas e respostas durante uma reunião do Google, os participantes podem perguntar escrito perguntas durante todo o encontro. Isso permite que você lide com as perguntas no seu próprio ritmo, quando houver uma transição de tópico ou se uma pergunta específica se aplicar naquele momento.

Você pode filtrar as perguntas, votar em uma, ocultar ou excluir uma e resolver uma pergunta fornecendo a resposta. O melhor de tudo é que você recebe um relatório ao final do Google Meet com perguntas feitas e ações realizadas.

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Ative o recurso de perguntas e respostas no Google Meet

Para ativar o recurso de perguntas e respostas e manter o fluxo de perguntas, inicie o Google Meet, clique no ícone Atividades no canto inferior direito e selecione “Perguntas e respostas”.

Clique em “Ativar perguntas e respostas”.

Para ajustar as configurações, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito. Você pode então controlar as opções para permitir perguntas em perguntas e respostas, que devem estar ativadas ao responder perguntas, e permitir perguntas anônimas (perguntas e respostas) para aceitar perguntas sem os nomes dos participantes.

Use o X no canto superior direito para fechar as configurações e retornar à tela completa da reunião.

Como os participantes fazem uma pergunta

Como participante, você pode fazer uma pergunta a qualquer momento durante o Google Meet assim que o recurso for ativado pelo organizador.

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Clique no ícone Atividades no canto inferior direito. Escolha “Perguntas e respostas” e depois “Faça uma pergunta” no canto inferior direito da barra lateral.

Escreva sua pergunta e selecione “Postar”. Se o anfitrião permitir perguntas sem nomes, você pode optar por “Postar anonimamente” se desejar.

Você, os participantes e o organizador veem sua pergunta aparecer na seção Atividades > Perguntas.

Como os participantes encontram, votam ou excluem uma pergunta

Para ver as perguntas de outros participantes, votar em uma ou excluir uma sua, volte para Atividades > Perguntas e respostas.

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• Selecione a caixa suspensa Mostrar e escolha “Todas as perguntas” para ver as perguntas de todos ou “Minhas perguntas” para ver apenas as suas.
• Selecione a caixa suspensa Classificar por para classificar as perguntas por mais antigas primeiro, mais recentes primeiro ou populares.
• Selecione o ícone Upvote (polegar para cima) para votar em uma pergunta.
• Selecione o ícone Excluir (lixeira) para excluir uma de suas próprias perguntas.

Como gerenciar perguntas

Para visualizar e gerenciar as perguntas dos participantes, clique no ícone Atividades e selecione “Perguntas”.

Selecione a caixa suspensa Mostrar para filtrar as perguntas e a caixa suspensa Classificar por para classificá-las. Em seguida, escolha uma pergunta da lista para fazer um dos seguintes:

• Selecione o ícone Ocultar (olho) para ocultar uma pergunta.
• Selecione o ícone Upvote para votar em uma pergunta.
• Selecione o ícone Excluir para excluir uma pergunta. As perguntas excluídas ainda aparecem no relatório de perguntas.
• Selecione o ícone Marcar como respondida (marca de seleção) para marcar uma pergunta como respondida.

Relatório de perguntas de revisão

Quando a reunião terminar, você receberá um e-mail com um link e um anexo para o relatório de perguntas.

Clique no link Perguntas ou no ícone de anexo para ver o relatório que é aberto no Planilhas Google.

Você verá uma guia de perguntas e respostas que contém todas as perguntas feitas durante o Google Meet. Você pode ver a pergunta, o remetente, o carimbo de data/hora, os votos positivos e outras ações que foram realizadas por pergunta.

Permitir perguntas usando o recurso de perguntas e respostas no Google Meet é uma ótima maneira de incentivar a interação durante a reunião. Além disso, você pode resolver problemas, ajudar seus participantes ou fornecer detalhes de que seu grupo precisa.

Se você estiver apresentando com o Apresentações Google, confira também como fazer uma sessão de perguntas e respostas no Apresentações.