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Como contar caixas de seleção no Microsoft Excel

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Primeiro, designe as células para conter resultados “Verdadeiro” ou “Falso” com base no estado de cada caixa de seleção. Você pode contar as caixas de seleção usando a função CONT.SE do Excel para contar o número de resultados “VERDADEIROS”.

Se você usa o Excel para criar uma lista de verificação, convém contar o número de caixas marcadas ou desmarcadas. Com uma fórmula simples, você pode contá-los em uma célula que se ajusta à medida que mais caixas são marcadas ou desmarcadas.

Designar células para controles de caixa de seleção

Quando você marca uma caixa no Excel, o resultado da verificação é True. Para caixas desmarcadas, o resultado é False.

Portanto, antes de criar a fórmula para contar suas caixas de seleção, você precisará designar células para conter o resultado Verdadeiro ou Falso. Você então usará esse resultado em sua fórmula.

RELACIONADO: Como contar caixas de seleção no Planilhas Google

Clique com o botão direito do mouse na primeira caixa de seleção e selecione “Format Control” no menu de contexto.

Controle de formato no menu de contexto

Na caixa Formatar controle que aparece, vá para a guia Controle. Na caixa Cell Link, insira a célula onde você deseja exibir o resultado True ou False. Você também pode selecionar a célula em sua planilha para preencher essa caixa.

Clique em “OK” para salvar a alteração.

Referência de célula na caixa Cell Link

Siga o mesmo processo para as outras caixas de seleção que deseja contar em sua planilha.

Você deve ver o resultado True para as caixas marcadas e False para as caixas desmarcadas nas células designadas.

Caixas marcadas mostrando Verdadeiro

Observação: Se você definir o Valor padrão para a caixa de seleção como Desativado, False não será exibido a menos que você marque a caixa e desmarque-a.

Use a função CONT.SE

Depois de definir as caixas de seleção, vá para a célula onde deseja exibir a contagem.

Em seguida, você inserirá uma fórmula para a função CONT.SE que retorna uma contagem de Verdadeiro ou Falso, dependendo do que você deseja contar.

RELACIONADO: Como usar a função COUNT no Microsoft Excel

Como exemplo, estamos contando as caixas marcadas nas células B2 a B11 usando seus resultados nas células C2 a C11. Portanto, você usará as células de resultado em sua fórmula da seguinte maneira:

=COUNTIF(C2:C11,TRUE)

Você pode ver que recebemos a contagem correta de 6 para nossas caixas marcadas.

CONT.SE Verdadeiro para caixas marcadas

Para contar as caixas desmarcadas, basta substituir True por False na fórmula:

=COUNTIF(C2:C11,FALSE)

COUNTIF False para caixas desmarcadas

Observação: Se você definir o Valor padrão para a caixa de seleção como Misto, ele não contará para o resultado Verdadeiro ou Falso. Exibe como # N/A até que a caixa seja marcada ou desmarcada.

Opcional: ocultar células de resultado

Pode não ser ideal exibir os resultados Verdadeiro e Falso em sua planilha. Ele pode distraí-lo dos dados que você deseja ver.

Se você tiver os resultados em uma única coluna ou linha sem outros dados necessários, basta ocultar a coluna ou linha.

RELACIONADO: Como ocultar células, linhas e colunas no Excel

Clique com o botão direito na coluna ou linha e selecione “Ocultar” no menu de contexto.

Ocultar no menu da coluna

A fórmula para caixas marcadas ou desmarcadas funcionará da mesma forma para resultados ocultos.

Coluna de resultado oculto no Excel

Contar o número de tarefas concluídas, pedidos incompletos ou similares é fácil de fazer com a função CONT.SE e um pouco de manipulação de caixas de seleção no Excel.

Para obter mais informações, confira também como usar caixas de seleção em seus documentos do Word.

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