Como editar e reutilizar citações no Microsoft Word

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Se você usar o recurso de citação do Word para adicionar fontes e criar bibliografias, poderá gerenciar essas fontes para reutilizá-las. Isso é útil se você usar fontes iguais ou semelhantes em vários documentos.

Ciclos de SQL como se usan
Ciclos de SQL como se usan

Como as fontes no Word são salvas globalmente (ou seja, em todos os seus documentos), você pode reutilizá-las em qualquer documento do Word que criar. Você pode adicionar e editar fontes ao mesmo tempo para que estejam prontas quando você precisar delas. Em seguida, basta soltá-los em seu documento.

Acesse sua lista de fontes

Navegar para a lista de fontes no Word é um pouco diferente no Windows e no Mac. Depois de abrir a lista, o processo para adicionar ou editar uma fonte é o mesmo.

No Word no Windows

Abra um documento do Word, vá para a guia Referências e selecione “Gerenciar fontes” na seção Citações e Bibliografia da faixa de opções.

Gerenciar fontes na guia Referências

Você verá a janela do Gerenciador de fontes com sua lista de fontes.

Gerenciador de fontes no Word no Windows

No Word no Mac

Abra um documento do Word, vá para a guia Referências e selecione “Citações” na seção Citações e Bibliografia da faixa de opções.

Citações na guia Referências

Quando a barra lateral Citações for aberta, clique na seta ao lado dos três pontos no canto inferior direito e escolha “Gerenciador de fontes de citações”.

Citation Source Manager na barra lateral

Você verá sua lista na janela do Gerenciador de fontes.

Gerenciador de fontes no Word no Mac

Adicionar uma fonte

Se você adicionou uma fonte ao seu documento que deseja incluir em sua Lista Mestra, você a verá na Lista Atual à direita. Selecione-o e escolha “Copiar” para movê-lo para a Lista Mestra à esquerda.

Copie a fonte atual para a lista mestra

Para adicionar uma fonte, escolha “Novo”. Na parte superior da janela Criar fonte, você verá Tipo de fonte, onde poderá escolher uma opção como livro, artigo de revista, relatório, site, filme ou entrevista.

Lista suspensa Tipo de fonte

Os campos para a fonte abaixo variam de acordo com o tipo escolhido na parte superior. Você verá os campos básicos necessários para a bibliografia no estilo que definiu na guia Referências, como APA ou MLA.

Estilo de citação na guia Referências

Você também pode mostrar todos os campos, se desejar, marcando a caixa Mostrar todos os campos de bibliografia no canto inferior esquerdo. Se fizer isso, você verá os campos recomendados marcados com um asterisco.

Todos os campos de origem exibidos

Depois de adicionar os detalhes necessários, clique em “OK” para incluí-lo em sua Lista Mestra.

RELACIONADO: Como criar seu próprio modelo de bibliografia no Microsoft Word

Gerencie sua lista de fontes

Como você notará, o Word no Windows oferece algumas opções úteis para pesquisar uma fonte ou classificar sua lista por título, autor, marca ou ano. Isso é conveniente se você quiser encontrar uma fonte específica.

Opções de pesquisa e classificação de fontes no Windows

Para visualizar uma fonte, selecione-a no lado esquerdo na seção Master List. Você verá a visualização na parte inferior.

Visualizar uma fonte no Windows

Para fazer alterações em uma fonte, selecione-a à esquerda e clique em “Editar”. Quando a janela Editar fonte aparecer, faça suas alterações e selecione “OK” para salvá-las.

Janela para editar uma fonte no Word

Para usar uma fonte em seu documento atual, selecione-a à esquerda e clique em “Copiar” para movê-la para a Lista Atual à direita.

Copiar uma fonte para a lista atual

Depois de mover uma fonte para a Lista Atual para uso em seu documento, você a verá no menu suspenso Inserir Citação na guia Referências do Windows. No Mac, você encontrará a fonte na barra lateral Citações.

Inserir menu suspenso Citação na guia Referências

Quando terminar de adicionar novas fontes ou editar as atuais, clique em “Fechar”.

RELACIONADO: Como usar o Pesquisador no Microsoft Word para redações e documentos

Se você estiver reutilizando fontes ou precisar adicionar citações do mesmo autor ou site, atualizar sua lista principal de fontes pode ajudá-lo a economizar tempo em seu próximo artigo, ensaio ou trabalho de pesquisa.

Se você também usa o Google Docs, veja como adicionar citações de mídia e como criar uma bibliografia no Docs também!