Como encontrar e-mails arquivados no Gmail

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A exclusão de e-mails da sua conta do Gmail é permanente – eles são perdidos para sempre quando você esvazia sua pasta de lixo eletrônico. Se você deseja ocultar e-mails, em vez de excluí-los, você pode arquivá-los. Isso permite que você encontre e recupere os e-mails posteriormente.

Atualização, 18/07/22: Analisamos a precisão deste artigo e confirmamos que ele ainda funciona nas versões mais recentes do Gmail.

Como arquivar e-mails no Gmail

Para arquivar um e-mail no Gmail, basta selecionar um e-mail (ou vários e-mails) e clicar no botão Arquivar.

Quando você seleciona e-mails no site do Gmail, o botão “Arquivar” aparece no menu logo acima da sua lista de e-mails.

Pressione o botão Arquivar para arquivar um e-mail no Gmail

No aplicativo Gmail para iPhone, iPad ou Android, toque no botão Arquivar no menu superior que aparece. O botão Arquivar tem o mesmo design do botão exibido no site do Gmail.

Pressione o botão Arquivar em qualquer e-mail selecionado para arquivar e-mails no aplicativo Gmail

Qualquer e-mail que você arquivar desaparecerá da sua caixa de entrada principal do Gmail, incluindo quaisquer categorias específicas que você possa ter.

No entanto, você ainda poderá vê-los em qualquer pasta separada criada usando os marcadores do Gmail.

Como usar o marcador Todos os e-mails para encontrar e-mails arquivados no Gmail

Como mencionamos, os e-mails arquivados desaparecem da visualização típica do Gmail. Uma opção para encontrar e-mails arquivados no Gmail é alternar para a visualização da pasta “Todos os e-mails”.

Isso listará todos os seus e-mails do Gmail em uma longa lista, incluindo e-mails prioritários e e-mails que foram categorizados automaticamente. Você pode ver essa lista clicando no rótulo de visualização “Todos os e-mails” no menu esquerdo do Gmail no site do Gmail.

Pressione a guia Todos os e-mails no Gmail para ver todos os e-mails, incluindo e-mails arquivados

Para fazer isso no aplicativo do Gmail, toque no ícone do menu de hambúrguer no canto superior esquerdo. A partir daqui, role para baixo e toque no rótulo “Todos os e-mails”.

Há uma desvantagem óbvia nisso, especialmente se você tiver um grande número de e-mails: o grande número de e-mails que você terá que passar. Essa opção é adequada se você arquivou um e-mail recentemente, mas pode ser necessário usar a barra de pesquisa do Gmail para localizar especificamente os e-mails arquivados.

Encontre e-mails arquivados no Gmail usando a barra de pesquisa

Infelizmente, não há uma tag “arquivo” que você possa usar para pesquisar ao usar a barra de pesquisa do Gmail na parte superior do site do Gmail ou no aplicativo do Gmail.

Você precisará saber o assunto, remetente ou assunto do seu e-mail arquivado para pesquisá-lo manualmente. Como alternativa, você pode usar os filtros de pesquisa avançada do Gmail para encontrar e-mails que não estejam em pastas típicas, como sua caixa de entrada, pasta de envios e pasta de rascunhos.

RELACIONADO: Como usar os recursos de pesquisa avançada do Gmail e criar filtros

Em muitos casos, isso deve incluir seus e-mails arquivados. Para fazer isso, digite “-in: Enviado -in: Rascunho -in: Caixa de entrada” na barra de pesquisa. Você pode fazer isso no aplicativo do Gmail ou no site do Gmail.

Você também pode adicionar “has: nouserlabels” à sua consulta de pesquisa do Gmail para remover qualquer e-mail que já tenha um rótulo de categoria. Se eles estiverem categorizados, você poderá ver o e-mail em sua pasta marcada, mesmo que eles tenham sido arquivados.

Escriba

Esse método não é infalível, mas deve ajudá-lo a restringir os e-mails arquivados se estiver com problemas para encontrá-los por meio de uma pesquisa básica ou na pasta “Todos os e-mails”.